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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Contact
Réf. DT601161618
Née le 20/12/1966
78600 Maisons Laffitte
1966-12-20 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/601161618/assistante-de-direction Female Maisons Laffitte Ile de France France 78600 Maisons Laffitte
Née le 20/12/1966
78600 Maisons Laffitte
1966-12-20 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/601161618/assistante-de-direction Female Maisons Laffitte Ile de France France 78600 Maisons Laffitte
Langues
Anglais intermédiaire
Centres d'intérêts
Voyages, lecture
Ma recherche
Je recherche un CDI, sur les régions voisines de la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Formations
BAC B
Expériences professionnelles
2005
Assistante de Direction (BTP) :
En relation avec la Direction Générale et les Directeurs de Filiales :
- Responsable du secrétariat (organisation, rédaction courriers, relations téléphoniques...)
Au delà des tâches habituelles du Secrétariat autres missions :
- Gestion administrative et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Rentrée de fonds, recouvrement, contentieux
- Gestion du parc voitures (location LD et CD)
- Gestion imprimerie, téléphonie, informatique
- Dossiers de Qualification Qualibat
- Annonces de recrutement
- Relations banque CEPME
- Gestion des sous-traitants
- Gestion des ordres de service, cautions...
Assistante de Direction (BTP) :
En relation avec la Direction Générale et les Directeurs de Filiales :
- Responsable du secrétariat (organisation, rédaction courriers, relations téléphoniques...)
Au delà des tâches habituelles du Secrétariat autres missions :
- Gestion administrative et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Rentrée de fonds, recouvrement, contentieux
- Gestion du parc voitures (location LD et CD)
- Gestion imprimerie, téléphonie, informatique
- Dossiers de Qualification Qualibat
- Annonces de recrutement
- Relations banque CEPME
- Gestion des sous-traitants
- Gestion des ordres de service, cautions...
2000
Assistante Direction Régionale Paris IDF (restauration collective)
- Réunion : préparation, participation, compte rendu
- relations téléphoniques
- Organisation des déplacements,
- correspondance, mailing, contrats et avenants, propositions commerciales
- Dossiers spécifiques : concours culinaires, enquêtes, journées recrutement...
- Tableaux des dépenses
- Pointage paie et reclassement
Assistante Direction Régionale Paris IDF (restauration collective)
- Réunion : préparation, participation, compte rendu
- relations téléphoniques
- Organisation des déplacements,
- correspondance, mailing, contrats et avenants, propositions commerciales
- Dossiers spécifiques : concours culinaires, enquêtes, journées recrutement...
- Tableaux des dépenses
- Pointage paie et reclassement
1998
Assistante Direction Commerciale (Restauration collective) :
- Réponse aux appels d'offres, lecture BOAMP
- Etudes commerciales, contrats et avenants, correspondance, fichier Clients, mailings
- téléphone : gestion des messages Clients
- Suivi des dépenses et du budget de la Direction
Assistante Direction Commerciale (Restauration collective) :
- Réponse aux appels d'offres, lecture BOAMP
- Etudes commerciales, contrats et avenants, correspondance, fichier Clients, mailings
- téléphone : gestion des messages Clients
- Suivi des dépenses et du budget de la Direction
1993
Assistante paie (Restauration collective)
En relation avec le DRH France et l'équipe de Direction : contrats de travail, solde de tout compte, procédures de licenciements, sanctions, périodes d'éssai, reprises et fermetures des retaurants
- Paie : Saisie des variables, vérification paies
- Social : Immatriculation, visites médicales, déclaration AT, arrêts de travail/attestations, mutuelle
Assistante paie (Restauration collective)
En relation avec le DRH France et l'équipe de Direction : contrats de travail, solde de tout compte, procédures de licenciements, sanctions, périodes d'éssai, reprises et fermetures des retaurants
- Paie : Saisie des variables, vérification paies
- Social : Immatriculation, visites médicales, déclaration AT, arrêts de travail/attestations, mutuelle
1992
Secrétaire DRH (Promoteur constructeur, commercialisation de biens immobiliers) :
Secrétariat : relations téléphoniques, correspondance, contrats de travail, attestations, tableaux divers
- Recrutement : réception et tri des lettre de candidature, prise de RDV, accueil avant entretien, lettres de réponses
- Création et tenue des dossiers du personnel : affiliation/radiation caisses de retraite et prévoyance, visites médicales, absences maladie, dossiers prud'homaux
- Paie : Aide à la préparation et saisie des éléments variables de la paie
Secrétaire DRH (Promoteur constructeur, commercialisation de biens immobiliers) :
Secrétariat : relations téléphoniques, correspondance, contrats de travail, attestations, tableaux divers
- Recrutement : réception et tri des lettre de candidature, prise de RDV, accueil avant entretien, lettres de réponses
- Création et tenue des dossiers du personnel : affiliation/radiation caisses de retraite et prévoyance, visites médicales, absences maladie, dossiers prud'homaux
- Paie : Aide à la préparation et saisie des éléments variables de la paie
Langues
Anglais intermédiaire
Centres d'intérêts
Voyages, lecture
Atouts et compétences
Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Recherches sur Internet- Achats, devis- Bonnes notions de paie- Participations événementielles- Supervision d'1 personne- Communication, graphisme
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