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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Mathilde R.
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Assistante administrative / assistante d'exploitation
5 ans d'expérienceContact
Réf. DT2404250916
Née en 1999
94190 Villeneuve-saint-georges
1999-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2404250916/assistante-administrative-assistante-d-exploitation Female Villeneuve-saint-georges Ile de France France 94190 Villeneuve-saint-georges
Née en 1999
94190 Villeneuve-saint-georges
1999-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2404250916/assistante-administrative-assistante-d-exploitation Female Villeneuve-saint-georges Ile de France France 94190 Villeneuve-saint-georges
Logiciels
Pack Office
Langues
Russe
Permis
B
Centres d'intérêts
Sport auto
Peinture
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2019 : Bac +3, Paris
Licence LLCER - Russe
Licence LLCER - Russe
2017 : Bac Pro, Orléans
Accueil Relation Clientèle et Usagers
Accueil Relation Clientèle et Usagers
Expériences professionnelles
01/2023 - à ce jour : Assistante d'exploitation - Assistante de direction - Pole gestion des déchets chez Grand Orly Seine Bievre, Choisy Le Roi
Gestion quotidienne des opérations de collecte et de traitement des déchets
Coordination des équipes sur le terrain pour assurer une efficacité maximale
Mise en place d'un système de suivi des indicateurs de performance pour optimiser les processus
Collaboration avec les fournisseurs pour négocier des contrats avantageux et garantir la qualité des services
Élaboration d'un rapport mensuel sur les performances de gestion des déchets,permettant de suivre les progrès réalisés et d'identifier les domaines d'amélioration
Participation à la certification ISO 14001 de l'entreprise en mettant en place des procédures conformes aux normes environnementales
Mise en place d'un système de traçabilité des déchets, permettant de suivre leur parcours depuis la collecte jusqu'au traitement final
Coordination d'une campagne de sensibilisation à la réduction des déchets auprès des habitants de la ville, entraînant une diminution de 10% de la production de déchets
Participation à la réduction des coûts en identifiant des solutions alternatives de traitement des déchets
Participation aux échanges et réunions avec les villes, collectivités, autres bassins, etc.
Rédaction de courriers et comptes-rendus
Gestion de différentes boites mail
Gestion des absences, congés, etc.
Gestion quotidienne des opérations de collecte et de traitement des déchets
Coordination des équipes sur le terrain pour assurer une efficacité maximale
Mise en place d'un système de suivi des indicateurs de performance pour optimiser les processus
Collaboration avec les fournisseurs pour négocier des contrats avantageux et garantir la qualité des services
Élaboration d'un rapport mensuel sur les performances de gestion des déchets,permettant de suivre les progrès réalisés et d'identifier les domaines d'amélioration
Participation à la certification ISO 14001 de l'entreprise en mettant en place des procédures conformes aux normes environnementales
Mise en place d'un système de traçabilité des déchets, permettant de suivre leur parcours depuis la collecte jusqu'au traitement final
Coordination d'une campagne de sensibilisation à la réduction des déchets auprès des habitants de la ville, entraînant une diminution de 10% de la production de déchets
Participation à la réduction des coûts en identifiant des solutions alternatives de traitement des déchets
Participation aux échanges et réunions avec les villes, collectivités, autres bassins, etc.
Rédaction de courriers et comptes-rendus
Gestion de différentes boites mail
Gestion des absences, congés, etc.
04/2020 - 07/2021 : Assistante administrative - Assistante d'exploitation chez Ictf - Controles Et Inspection, Salbris - Loir-et-cher
Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur
Traitement et suivi des dossiers administratifs
Organisation logistique des réunions et des déplacements professionnels
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Mise en place d'un système de gestion électronique des documents, permettant une meilleure organisation et un accès plus rapide aux informations
Mise en place d'un système de suivi des dépenses et des budgets, permettant une meilleure gestion financière de l'entreprise
Gestion des devis et factures
Rédactions de courriers
Mise en place d'indicateurs d'activité
Mise à jour du site internet de l'entreprise
Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur
Traitement et suivi des dossiers administratifs
Organisation logistique des réunions et des déplacements professionnels
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Mise en place d'un système de gestion électronique des documents, permettant une meilleure organisation et un accès plus rapide aux informations
Mise en place d'un système de suivi des dépenses et des budgets, permettant une meilleure gestion financière de l'entreprise
Gestion des devis et factures
Rédactions de courriers
Mise en place d'indicateurs d'activité
Mise à jour du site internet de l'entreprise
02/2019 - 01/2020 : Assistante administrative - Intérimaire
Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
Traitement et suivi des courriers et des emails
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
Mise à jour et classement des documents administratifs
Collaboration avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives
Gestion des déplacements professionnels de l'équipe, en réservant les billets de train, les chambres d'hôtel et en préparant les itinéraires, ce qui a permis d'optimiser les coûts et de gagner du temps
Comptes-rendus de réunions
Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
Traitement et suivi des courriers et des emails
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
Mise à jour et classement des documents administratifs
Collaboration avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives
Gestion des déplacements professionnels de l'équipe, en réservant les billets de train, les chambres d'hôtel et en préparant les itinéraires, ce qui a permis d'optimiser les coûts et de gagner du temps
Comptes-rendus de réunions
09/2017 - 12/2018 : Hôtesse d'accueil - Assistante administrative chez Apex Isast, Paris
Gestion des appels téléphoniques et transfert vers les différents services
Traitement du courrier entrant et sortant
Organisation des réunions et réservation des salles de réunion
Mise à jour des bases de données et gestion des fournitures de bureau
Gestion des demandes spécifiques des visiteurs et résolution des problèmes rencontrés
Gestion des appels téléphoniques et transfert vers les différents services
Traitement du courrier entrant et sortant
Organisation des réunions et réservation des salles de réunion
Mise à jour des bases de données et gestion des fournitures de bureau
Gestion des demandes spécifiques des visiteurs et résolution des problèmes rencontrés
Logiciels
Pack Office
Langues
Russe
Permis
B
Centres d'intérêts
Sport auto
Peinture
Atouts et compétences
Réactivité
Capacité de rédaction
Capacité à hiérarchiser ses taches
Obtenir les coordonnées de ce profil
Capacité de rédaction
Capacité à hiérarchiser ses taches
