Responsable administrative et comptable

Réf. DT2312251019
Née le 30/07/1971
97270 Saint-esprit
1971-07-30 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2312251019/responsable-administrative-et-comptable Female Saint-esprit Toute la France France 97270 Saint-esprit

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

2023 : Bac +3
Bac +3 BACHELOR RH en cours

10/2020 : Bac +2, Schoelcher
Bac +2 Gestion des organisations

06/1991 : Bac +2, Fort De France
Bac Techniques quantitatives de gestion option comptabilité

06/1988 : Bac +2, Fort De France
BEP informatique

09/2011 - 04/2022 : Responsable administrative et financière, cadre chez Goupement D'employeurs Les Zemeraudes, Lamentin
Mon expérience reconnu d'une quinzaine d'année en tant que
comptable unique, mon fort esprit d'initiative, mon autonomie,
mon respect du cadre général et règlementaire, a mis en
lumière mes qualités de gestionnaire et ainsi à accéder au
poste de cadre administratif et financier.
Voici quelques moments clés qui marquent mon parcours
professionnel :
☻Ma passion pour l'informatique de gestion m'a permis de
créer tout le système d'information, directement en lien avec
l'informaticien, pour un groupement de 6 organisations : 3
associations de petite enfance, 2 groupements d'employeurs
et 1 EURL activité cuisine.
☻Référente informatique, j'effectuais les installations des
logiciels comptables et des activités les mises à jours, les
transferts de données, les sauvegardes, les migrations...
☻j'ai créé l'organigramme fonctionnel et revu le process de la
facturation client suite à un remaniement du personnel
☻Avec 47 salariés, j'ai géré entièrement le social de
l'exécution à la suspension ou rupture des contrats de travail,
établi les fiches de salaires et les déclarations sociales et
fiscales, en passant par la gestion des conflits, des
compétences, du chômage partiel, des élections des
représentants du personnel et la participation au rencontre
CSE.
☻Manager de l'équipe administrative et financière composée
de 4 collaborateurs : d'un comptable, d'une secrétaire
comptable, d'une hôtesse d'accueil et d'un aide comptable
apprenti BTS
☻Responsable logistique petite enfance des pôles
techniques des Etablissements d'accueil de jeunes enfants
☻La gestion du recouvrement des clients et la gestion
fournisseur, mes priorités
☻La gestion des demandes de subvention, d'investissement,
des amortissements,
☻Calcul des couts de revient GE et EURL annuel
☻Réalisation des budgets prévisionnelles des données
d'activités et financières.
☻Déclarations de TVA au régime réel simplifié pour la EURL
☻Reporting des activités et financier hebdomadaire,
mensuel, et trimestriel, annuel
☻Après les contrôles des écritures, des balances et grands
livres, j'établissais les dossiers de révision pour la clôture des
comptes avec l'expert-comptable.
☻Echanges avec les mandataires judiciaires : Etats des
salariés, registres du personnel, état des dettes, états des
stock, des inventaires...

05/1996 - 08/2011 : Secrétaire comptable, comptable unique chez Association Les Fripounets, Mini-crèche, Jardin D'enfants, Multi-accueil Ues, Lamentin
☻Organisation du secrétariat : aménagement,
informatisation passage du mode papier à l'informatique,
installations du premier logiciel comptable, de paye et de
client
☻Accueil des clients : installation du standard téléphonique,
des terminales de paiement sur place et à distance, gestion
de la trésorerie, relance.
☻Déclarations trimestrielles et annuelles des données des
activités pour l'obtention de subvention
☻Accueil des fournisseurs : gestion des factures et des
règlements,
Etablissement des bulletins de paye ,déclarations sociales et
fiscales pour une vingtaine de salariés
☻Gestion comptable : saisie, rapprochement bancaire,
lettrage, clôture des comptes avec l'expert comptable,
classement, archivage

☻Accueil et conseils aux clients et
public : secrétariat de direction,
standard téléphonique, orientation de
tout public vers les interlocuteurs
concernés, aménagement des locaux
d'accueil selon les règles de sécurité
IRP
☻Installation du système
informatique et d'information,
paramétrage, maintenance et mise à
jours
☻Recouvrement des clients :
dialogue, mise en place d'échéancier,
contrôle des délais des règlements
☻Gestion des fournisseurs :
négociation des devis/commandes,
contrôle des factures, suivi des
règlements
☻Maitrise des fondamentaux du
droit du travail, gestion sociale de 47
salariés : traitement des données
variable de la paie >création des
rubriques, gestion du chômage
partiel pour arrêt ou diminution
d'activité, participation aux
rencontres CSE, établissement des
fiches de paye, déclarations sociales
et fiscales
☻Formée à la gestion des talents
avec l'organisme MGTS, Manager du
service administratif et financier d'
équipe de 4 collaborateurs : 1
comptable, 1 secrétaire comptable, 1
hôtesse d'accueil, 1 aide comptable
apprenti BTS, DUT
☻Maitrise des logiciels bureautique
et niveau expert du PCIE Passeport
de compétences informatique
européen : excel est pour moi l'outils
bureautique que j'utilise le plus pour
notamment mes bases de données
pour le calcul de la paye par point et
niveaux de critères professionnels
selon la convention collective de
petite enfance
☻Gestion commerciale :
établissement des factures de mise à
disposition des GE et des repas de la
EURL, calcul des couts de revient
pour les groupement d'employeur
>cout d'intervention des mises à
disposition et pour la EURL cuisine
>cout d'un repas crèche
☻Comptabilité analytique : pour une
association possédant 2
établissements
☻Relations avec les organismes
sociaux : CAF, CGSS, syndicat
d'employeurs ALISFA ; et échange
avec le mandataire judiciaire
☻Reporting, contrôle des comptes,
dossiers de révision expert
comptable
☻Logiciels maitrisés : Word, Excel,
Powerpoint, Access, Outlook, CIEL
compta , commercial,
immobilisations, CIEL PAYE
évolution, SAGE Digital RH, SAGE
compta 50C, NOE petite enfance
multi-utilisateurs, paramétrage des
autorisations