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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Réf. DT2308050948
Née en 1985
60230 Chambly
1985-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2308050948/assistante-de-direction Female Chambly Hauts-de-France France 60230 Chambly
Née en 1985
60230 Chambly
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Logiciels
Pack Office
Isacompta
Ciel
Sage
Sap
Isacompta
Ciel
Sage
Sap
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2021 : Bac +3
Formation Ressource Humaine BACHELOR SOCIAL PAIE
Formation Ressource Humaine BACHELOR SOCIAL PAIE
2011 : Bac +2, Beauvais
Formation comptable gestionnaire (BTS)
Formation comptable gestionnaire (BTS)
2006 : Bac +2, Méru
Baccalauréat professionnel en comptabilité
Baccalauréat professionnel en comptabilité
2003 : Bac +2, Méru
Brevet d’études Professionnelles en comptabilité
Brevet d’études Professionnelles en comptabilité
Expériences professionnelles
2022 : Assistante de direction chez Value Conseil (cabinet Comptable)
Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des mails et courrier du cabinet avec la mise en
place d’un suivi, suivi des demandes des clients et de leur bonne exécutions par les collaborateurs,
orientation des clients, demandes de documents nécessaires à la mise à jour des dossiers du cabinet
selon les périodicités (mois, trimestres, annuelles), la facturation du cabinet et le recouvrement des
créances du cabinet avec un suivi des retards et la mise en place des procédures relance, mise en place
et la veille à la complétude des dossier juridiques permanents des clients ( lettre de mission signée,
mandat de prélèvement, documents juridiques permanents CNI, Statuts, Bail, Kbis, Gestion de
l’intendance du cabinet (contrat de prestataires, commande fourniture, etc.…), participer aux taches
sociales du cabinet (déclaration d’embauches, contrats de travail des clients et diverses procédures),
participer aux prestations juridiques du cabinet ( tenues des AGO annuelles des clients, AG
exceptionnelles, modification de statuaires ou juridiques de nos de clients et divers actes juridiques).
Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des mails et courrier du cabinet avec la mise en
place d’un suivi, suivi des demandes des clients et de leur bonne exécutions par les collaborateurs,
orientation des clients, demandes de documents nécessaires à la mise à jour des dossiers du cabinet
selon les périodicités (mois, trimestres, annuelles), la facturation du cabinet et le recouvrement des
créances du cabinet avec un suivi des retards et la mise en place des procédures relance, mise en place
et la veille à la complétude des dossier juridiques permanents des clients ( lettre de mission signée,
mandat de prélèvement, documents juridiques permanents CNI, Statuts, Bail, Kbis, Gestion de
l’intendance du cabinet (contrat de prestataires, commande fourniture, etc.…), participer aux taches
sociales du cabinet (déclaration d’embauches, contrats de travail des clients et diverses procédures),
participer aux prestations juridiques du cabinet ( tenues des AGO annuelles des clients, AG
exceptionnelles, modification de statuaires ou juridiques de nos de clients et divers actes juridiques).
2018 - 2020 : Assistante de Direction chez Cdefi
Gestion du standard téléphonique (réception et filtrage des appels), Gestion des courriers arrivés et
envoyés: remise en forme de courriers, enregistrement, attributions et envois des courriers, Diffusion
des documents d'information, Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.), reproduction et/ou copie, numérisation et diffusion, Rédaction de courriers, d'e-mails, de procèsverbaux,
de délibérations, etc., Constitution et préparation de dossiers, Organisation des déplacements
(réservation des transports et hébergements, gestion des ordres de mission et des états de frais),
Assurer la supervision de la paie et la gestion de la fonction RH, (recrutements, gestion des contrats,
intégration, plan de formation, etc …), Gestion des agendas, prise de rendez-vous, Tenue de l'agenda
des réunions de la CDEFI et suivi des réunions extérieures pour lesquelles la CDEFI est sollicitée,
Organisation logistique des réunions et événements (convocations, réservation des salles, préparation
des dossiers, etc.), Gestion des salles de réunion de la CDEFI: réservation, accueil, préparation des
salles, réponse aux solicitations, Commande de fournitures et gestion des stocks, Commande de
prestations de services extérieurs (prestations de bouche, société de nettoyage, etc.)…
Gestion du standard téléphonique (réception et filtrage des appels), Gestion des courriers arrivés et
envoyés: remise en forme de courriers, enregistrement, attributions et envois des courriers, Diffusion
des documents d'information, Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.), reproduction et/ou copie, numérisation et diffusion, Rédaction de courriers, d'e-mails, de procèsverbaux,
de délibérations, etc., Constitution et préparation de dossiers, Organisation des déplacements
(réservation des transports et hébergements, gestion des ordres de mission et des états de frais),
Assurer la supervision de la paie et la gestion de la fonction RH, (recrutements, gestion des contrats,
intégration, plan de formation, etc …), Gestion des agendas, prise de rendez-vous, Tenue de l'agenda
des réunions de la CDEFI et suivi des réunions extérieures pour lesquelles la CDEFI est sollicitée,
Organisation logistique des réunions et événements (convocations, réservation des salles, préparation
des dossiers, etc.), Gestion des salles de réunion de la CDEFI: réservation, accueil, préparation des
salles, réponse aux solicitations, Commande de fournitures et gestion des stocks, Commande de
prestations de services extérieurs (prestations de bouche, société de nettoyage, etc.)…
2017 : Assistante Polyvalente chez Brand Opera Worlwide
Préparation et suivi budget,
d’exploitation, contrôle de gestion, reporting financier, Suivi et gestion de trésorerie, pilotage, alertes
…, Gestion admin globale et optimisation des process, Établissement des contrats, suivi facturation
et recouvrement, Mise en place d’outils de pilotage de l’activité, Supervisez la production comptable
et fiscal, Travailler en relation avec les experts-comptable ou commissaires aux comptes, Assurer la
supervision de la paie et la gestion de la fonction RH…
Préparation et suivi budget,
d’exploitation, contrôle de gestion, reporting financier, Suivi et gestion de trésorerie, pilotage, alertes
…, Gestion admin globale et optimisation des process, Établissement des contrats, suivi facturation
et recouvrement, Mise en place d’outils de pilotage de l’activité, Supervisez la production comptable
et fiscal, Travailler en relation avec les experts-comptable ou commissaires aux comptes, Assurer la
supervision de la paie et la gestion de la fonction RH…
2016 : Gestionnaire administratif chez Asip Sante, Paris
2016 : Gestionnaire Formation chez Afdas, Paris
2016 : Assistante polyvalente / Assistante de direction chez Asmae Association Soeur Emmanuelle/ong Laïque Destinée à La Protection De L’enfance Assistante Polyvalente
centralisation des demandes des
différentes directions, coordination des bénévoles, assurer l’organisation et la logistique des
volontaires terrains, démarches auprès des ambassades et consulats et financements institutionnels
centralisation des demandes des
différentes directions, coordination des bénévoles, assurer l’organisation et la logistique des
volontaires terrains, démarches auprès des ambassades et consulats et financements institutionnels
2014 - 2015 : Assistante d’agence chez Siemp (secteur Locatif), Paris
2011 : Assistante polyvalente chez Association Nacre Services, Méru
Logiciels
Pack Office
Isacompta
Ciel
Sage
Sap
Isacompta
Ciel
Sage
Sap
Langues
Français
Permis
B
Atouts et compétences
ASSISTANTE DE DIRECTION (ADMINISTRATIF- RH - FINANCE)
Traitement administratifs de dossiers :Écrivain public, Gestion des aspects juridiques et de propriété intellectuelle (dépôt de
marque, etc …), Assurer les relations avec les actionnaires, Relations banques, assurances, cabinet comptable, cabinet RH, avocats
…, Animer les relations avec les fonds d’investissement, business angels …, Développer des solutions de financements, réalisation
de Business Plan ● Structuration, validation et suivi des fusions, acquisitions …, traitement et dispatching des courriers dont
frappe, mise en forme, mailing, MAJ de base de données, relance, facturation, classement et archivage.
Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement d’une structure (ouverture des locaux,
accueil du public, standard, agenda, réservation et gestion des déplacements de collaborateurs, gestion boite mail, fax, coursiers,
fournitures, appui logistique sur des missions spécifiques : organisation d’évènement et séminaire, réunion, intervention sur site
internet, gestion de parc informatique et téléphonique…)
Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel : DPAE, contrat de travail, recueil du plan de formation, suivi des
nouveaux arrivants, contrat, DUE, gestion de visites médicales, commande des tickets restaurant et variables de paye mutuelle,
gestion des candidatures, organisation de session de recrutement et d’entretien, convocation, diffusion d’offre d’emplois, sélection et
gestion des candidatures, constitution d’un vivier
Tache comptable : Préparation et suivi budget d’exploitation, contrôle de gestion, reporting financier, Suivi et gestion de trésorerie,
pilotage, alertes …, Gestion admin globale et optimisation des process, Établissement des contrats, suivi facturation et recouvrement,
Mise en place d’outils de pilotage de l’activité, Structurer les données financières permettant un pilotage performant, Optimiser le
cash-pooling, Supervisez la production comptable et fiscal, Travailler en relation avec les experts-comptable ou commissaires aux
comptes
Obtenir les coordonnées de ce profil
Traitement administratifs de dossiers :Écrivain public, Gestion des aspects juridiques et de propriété intellectuelle (dépôt de
marque, etc …), Assurer les relations avec les actionnaires, Relations banques, assurances, cabinet comptable, cabinet RH, avocats
…, Animer les relations avec les fonds d’investissement, business angels …, Développer des solutions de financements, réalisation
de Business Plan ● Structuration, validation et suivi des fusions, acquisitions …, traitement et dispatching des courriers dont
frappe, mise en forme, mailing, MAJ de base de données, relance, facturation, classement et archivage.
Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement d’une structure (ouverture des locaux,
accueil du public, standard, agenda, réservation et gestion des déplacements de collaborateurs, gestion boite mail, fax, coursiers,
fournitures, appui logistique sur des missions spécifiques : organisation d’évènement et séminaire, réunion, intervention sur site
internet, gestion de parc informatique et téléphonique…)
Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel : DPAE, contrat de travail, recueil du plan de formation, suivi des
nouveaux arrivants, contrat, DUE, gestion de visites médicales, commande des tickets restaurant et variables de paye mutuelle,
gestion des candidatures, organisation de session de recrutement et d’entretien, convocation, diffusion d’offre d’emplois, sélection et
gestion des candidatures, constitution d’un vivier
Tache comptable : Préparation et suivi budget d’exploitation, contrôle de gestion, reporting financier, Suivi et gestion de trésorerie,
pilotage, alertes …, Gestion admin globale et optimisation des process, Établissement des contrats, suivi facturation et recouvrement,
Mise en place d’outils de pilotage de l’activité, Structurer les données financières permettant un pilotage performant, Optimiser le
cash-pooling, Supervisez la production comptable et fiscal, Travailler en relation avec les experts-comptable ou commissaires aux
comptes
