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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Isabelle C.
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Assistante de direction / secrétaire administrative
38 ans d'expérienceContact
Réf. DT2307121309
Née en 1964
91330 Yerres
1964-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2307121309/assistante-de-direction-secretaire-administrative Female Yerres Ile de France France 91330 Yerres
Née en 1964
91330 Yerres
1964-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2307121309/assistante-de-direction-secretaire-administrative Female Yerres Ile de France France 91330 Yerres
Logiciels
Pack Office
Langues
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
Jardinage
Marche
Cuisine
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2023 :
Expériences professionnelles
2011 - à ce jour : Assistante de Direction Maîtrise d’ouvrage chez Habitats Solidaires - Secteur : Logement Social
Assistante de Direction Maîtrise d’ouvrage (Équipe constituée de 8 collaborateurs, dont 2 assistantes)
o Assistance auprès du Directeur Maîtrise d’ouvrage :
- Alimentation des tableaux de bord pour le pilotage de l’activité
- Suivi des appels de fonds et relances auprès des financeurs
- Assurer le respect du calendrier de présentation des projets auprès des instances décisionnelles internes
o Assistance auprès des Responsables de programmes :
- Préparation des dossiers de permis de construire dans les délais
- Mise en forme des convention APL et annexes
- Mise en forme des dossiers d’appels d’offres Marchés Travaux et Maîtrise d’oeuvre
- Formalisation des lettres de refus et d’attribution lors des consultations diverses (bureaux de contrôle, SPS, AMO…)
- En phase travaux : Mise à la signature et transmission des déclarations préalables, devis, ordres de service, sous-traitants, distribution des factures/situations de travaux et transmission aux services comptables après vérification des validations, appels des prestataires en cas de litige (demandes d’avoir)
- En phase Réception : Mise à la signature et transmission des déclarations d’achèvement de travaux, PV de réception, complétude des formulaires H2 liés aux taxes foncières
- En phase Clôture d’opération : pointage des contrats facturations
- Archivage des dossiers projets achevés (numérisation des pièces importantes et détection des documents à conserver)
o Secrétariat classique :
- Traitement du courrier de la direction entrant/sortant
- Organisation des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de la direction
- Classement optimal des documents (version physique ou numérisée)
Assistante de Direction Maîtrise d’ouvrage (Équipe constituée de 8 collaborateurs, dont 2 assistantes)
o Assistance auprès du Directeur Maîtrise d’ouvrage :
- Alimentation des tableaux de bord pour le pilotage de l’activité
- Suivi des appels de fonds et relances auprès des financeurs
- Assurer le respect du calendrier de présentation des projets auprès des instances décisionnelles internes
o Assistance auprès des Responsables de programmes :
- Préparation des dossiers de permis de construire dans les délais
- Mise en forme des convention APL et annexes
- Mise en forme des dossiers d’appels d’offres Marchés Travaux et Maîtrise d’oeuvre
- Formalisation des lettres de refus et d’attribution lors des consultations diverses (bureaux de contrôle, SPS, AMO…)
- En phase travaux : Mise à la signature et transmission des déclarations préalables, devis, ordres de service, sous-traitants, distribution des factures/situations de travaux et transmission aux services comptables après vérification des validations, appels des prestataires en cas de litige (demandes d’avoir)
- En phase Réception : Mise à la signature et transmission des déclarations d’achèvement de travaux, PV de réception, complétude des formulaires H2 liés aux taxes foncières
- En phase Clôture d’opération : pointage des contrats facturations
- Archivage des dossiers projets achevés (numérisation des pièces importantes et détection des documents à conserver)
o Secrétariat classique :
- Traitement du courrier de la direction entrant/sortant
- Organisation des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de la direction
- Classement optimal des documents (version physique ou numérisée)
1996 - 2011 : Assistante de Direction chez Adoma - Secteur : Logement Social
Assistante de direction DAF - Finance - Contrôle de gestion
o Assistance à la réalisation des Rapports annuels Budget , Activités , Bilan social : collecte des éléments auprès des services concernés (Comptabilité/Contrôle de gestion) et restitution dans les différents rapports dans le respect des délais
o Mise en forme de présentations à destination des différentes instances de l’entreprise : Conseil d’administration, Comité exécutif, Comité de direction, Comité d’entreprise et constitution des dossiers
o Diffusion mensuelle des tableaux de bord à destination de l’exploitation (occupation, impayés, personnel…)
o Collecte d’informations/documents et constitution des dossiers dans le cadre des contrôles réglementaires (Commissariat aux comptes, Cour des comptes, Contrôle fiscal…)
Assistante de direction DAF - Finance - Contrôle de gestion
o Assistance à la réalisation des Rapports annuels Budget , Activités , Bilan social : collecte des éléments auprès des services concernés (Comptabilité/Contrôle de gestion) et restitution dans les différents rapports dans le respect des délais
o Mise en forme de présentations à destination des différentes instances de l’entreprise : Conseil d’administration, Comité exécutif, Comité de direction, Comité d’entreprise et constitution des dossiers
o Diffusion mensuelle des tableaux de bord à destination de l’exploitation (occupation, impayés, personnel…)
o Collecte d’informations/documents et constitution des dossiers dans le cadre des contrôles réglementaires (Commissariat aux comptes, Cour des comptes, Contrôle fiscal…)
1984 - 1996 : Secrétaire administrative Direction financière chez Adoma - Secteur : Logement Social
Logiciels
Pack Office
Langues
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
Jardinage
Marche
Cuisine
Atouts et compétences
➢ Sens des priorités
➢ Esprit d’équipe
➢ Efficace en résorption de tâches chronophages et récurrentes
➢ Rigoureuse
➢ Sens de l’initiative et force de propositions
Obtenir les coordonnées de ce profil
➢ Esprit d’équipe
➢ Efficace en résorption de tâches chronophages et récurrentes
➢ Rigoureuse
➢ Sens de l’initiative et force de propositions
