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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Naomy B.
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Assistante de direction / assistante manager
6 ans d'expérienceContact
Réf. DT2304081458
Née en 1996
91550 Paray-vieille-poste
1996-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2304081458/assistante-de-direction-assistante-manager Female Paray-vieille-poste Ile de France France 91550 Paray-vieille-poste
Née en 1996
91550 Paray-vieille-poste
1996-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2304081458/assistante-de-direction-assistante-manager Female Paray-vieille-poste Ile de France France 91550 Paray-vieille-poste
Langues
Espagnol
Permis
B
Centres d'intérêts
Sport, Automobile, Voyages, Lecture
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2017 : Bac +2
BTS ASSISTANTE DE MANAGER
BTS ASSISTANTE DE MANAGER
2014 : Bac +2, Cachan
BACCALAURÉAT MARKETING
BACCALAURÉAT MARKETING
Expériences professionnelles
10/2018 - à ce jour : Assistante Administrative chez Groupe Dekra, Bagneux
ASSISTANAT CLASSIQUE
Accueil et filtrage téléphonique, rédaction de courriers, gestion des appels, gestion des contrats, gestion des agendas auditeurs, rédaction de courriers,
Contrôle des pièces justificatives pour la délivrance de la certification catégorie V Fluides Frigorigènes,
Retrait de la certification et transmission au ministère de l'Environnement
COMPTABILITÉ
Gestion des notes de frais et notes d'achats
PLANIFICATIONS DES AUDITS
Planification et suivi des audits en lien avec les clients France et DOM-TOM, contrôles des rapports d'audits, demandes d’éléments correctifs auprès des clients,
Collecte et transmission des données au Ministères de l'environnement
ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS DES AUDITEURS
ASSISTANAT CLASSIQUE
Accueil et filtrage téléphonique, rédaction de courriers, gestion des appels, gestion des contrats, gestion des agendas auditeurs, rédaction de courriers,
Contrôle des pièces justificatives pour la délivrance de la certification catégorie V Fluides Frigorigènes,
Retrait de la certification et transmission au ministère de l'Environnement
COMPTABILITÉ
Gestion des notes de frais et notes d'achats
PLANIFICATIONS DES AUDITS
Planification et suivi des audits en lien avec les clients France et DOM-TOM, contrôles des rapports d'audits, demandes d’éléments correctifs auprès des clients,
Collecte et transmission des données au Ministères de l'environnement
ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS DES AUDITEURS
06/2018 - 09/2018 : Assistante De Direction chez Transavia France| Paray-vieille-poste
GESTIONS DES CONTRATS
Etablissement des contrats et avenants, suivi et mise à jour des dossiers, vérification de la conformité des dossiers, effectuer des résiliations et remises en vigueur, veiller à la prise en compte des éléments de régularisation et établir les avenants correspondants
ASSISTANAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
Gestion des appels, gestion des contrats,gestion des agendas des membres de la direction, rédaction de courriers, commandes de cartes de visites
COMPTABILITÉ
Gestion des notes de frais et notes d'achats
ASSISTANAT CLASSIQUE
Accueil et filtrage téléphonique,gestion du courriers/distribution et affranchissement, commandes de fournitures, demandes/renouvellements de badges mains libre Air France, gestion des réservations du véhicule de société, envois plis/colis, commandes de pauses-déjeuner/cafés, gestion des dysfonctionnements dans les locaux , diffusion du numéro call center
CHARGÉE DES SERVICES GÉNÉRAUX
Mettre en place de nouvelles prestations (maintenance des locaux, entretien des équipements du bâtiment),
Élaboration, proposition et suivi du budget des achats des services,
Aménagement des salles de réunions
GESTIONS DES CONTRATS
Etablissement des contrats et avenants, suivi et mise à jour des dossiers, vérification de la conformité des dossiers, effectuer des résiliations et remises en vigueur, veiller à la prise en compte des éléments de régularisation et établir les avenants correspondants
ASSISTANAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
Gestion des appels, gestion des contrats,gestion des agendas des membres de la direction, rédaction de courriers, commandes de cartes de visites
COMPTABILITÉ
Gestion des notes de frais et notes d'achats
ASSISTANAT CLASSIQUE
Accueil et filtrage téléphonique,gestion du courriers/distribution et affranchissement, commandes de fournitures, demandes/renouvellements de badges mains libre Air France, gestion des réservations du véhicule de société, envois plis/colis, commandes de pauses-déjeuner/cafés, gestion des dysfonctionnements dans les locaux , diffusion du numéro call center
CHARGÉE DES SERVICES GÉNÉRAUX
Mettre en place de nouvelles prestations (maintenance des locaux, entretien des équipements du bâtiment),
Élaboration, proposition et suivi du budget des achats des services,
Aménagement des salles de réunions
2015 - 2017 : Assistante Manager chez Groupe Lafarge Holcim, Clamart
COMPTABILITÉ
Saisie du budget marketing, enregistrement et classement des
factures/devis, demandes d’achats, demande de virement, gestion des
notes de frais, gestion des notes d’achat, suivi de l'avancement des
commandes, vérification du paiement des factures via l’outil JDE
RESSOURCES HUMAINES
Embauche: Demande d’habilitation informatique via l’outil CEZAM, demande de badge, demande de carte affaire, commande de carte de visite, commande d’EPI, commande de matériel informatique,demande de ligne téléphonique, commande de téléphone portable. intégration des nouveaux salariés du service, accompagnement aux réunions de présentation de l'entreprise,
Assurer le suivi des congés annuels
ORGANISER LES DÉPLACEMENTS VIA L'OUTIL AMEX & TRAVELDOO
ORGANISER DES RÉUNIONS DU SERVICE
ORGANISATION D’ÉVÈNEMENT
Réunion plénières, séminaire marketing
ASSISTANAT DE LA DIRECTION MARKETING
Gestion des agendas, reporting
ASSISTANAT CLASSIQUE
Commande de fourniture, archivage, classement, réservation de salle de réunion, commande de carte de visite, commande de pause déjeuner/cafés, gestion des appels, rédaction de courrier, rédaction et diffusion des faits marquants mensuellement
COMPTABILITÉ
Saisie du budget marketing, enregistrement et classement des
factures/devis, demandes d’achats, demande de virement, gestion des
notes de frais, gestion des notes d’achat, suivi de l'avancement des
commandes, vérification du paiement des factures via l’outil JDE
RESSOURCES HUMAINES
Embauche: Demande d’habilitation informatique via l’outil CEZAM, demande de badge, demande de carte affaire, commande de carte de visite, commande d’EPI, commande de matériel informatique,demande de ligne téléphonique, commande de téléphone portable. intégration des nouveaux salariés du service, accompagnement aux réunions de présentation de l'entreprise,
Assurer le suivi des congés annuels
ORGANISER LES DÉPLACEMENTS VIA L'OUTIL AMEX & TRAVELDOO
ORGANISER DES RÉUNIONS DU SERVICE
ORGANISATION D’ÉVÈNEMENT
Réunion plénières, séminaire marketing
ASSISTANAT DE LA DIRECTION MARKETING
Gestion des agendas, reporting
ASSISTANAT CLASSIQUE
Commande de fourniture, archivage, classement, réservation de salle de réunion, commande de carte de visite, commande de pause déjeuner/cafés, gestion des appels, rédaction de courrier, rédaction et diffusion des faits marquants mensuellement
Langues
Espagnol
Permis
B
Centres d'intérêts
Sport, Automobile, Voyages, Lecture
Atouts et compétences
ASSISTANTE DE DIRECTION/ASSISTANTE MANAGER
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