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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Vanessa B.
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Office manager - assistante de direction
10 ans d'expérienceContact
Réf. DT2303301939
Née en 1989
60280 Margny-lès-compiègne
1989-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2303301939/office-manager-assistante-de-direction Female Margny-lès-compiègne Hauts-de-France France 60280 Margny-lès-compiègne
Née en 1989
60280 Margny-lès-compiègne
1989-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2303301939/office-manager-assistante-de-direction Female Margny-lès-compiègne Hauts-de-France France 60280 Margny-lès-compiègne
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Voyages, couture, activités créatives, lecture, salsa
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2010 : Bac +3
Licence Information Communication
Licence Information Communication
2007 : Bac +3
Bac professionnel comptabilité
Bac professionnel comptabilité
Expériences professionnelles
2015 - à ce jour : Office Manager - Assistante de Direction chez Cle Millet International
2012 - 2015 : Assistante administrative et communication chez Palissad Architectures
Gestion administrative :
- Tâches administratives courantes (courriers, stocks, fournisseurs, accueil physique et téléphonique…)
- Constitution des dossiers d’appels d’offres (Équipes, références, suivi)
- Suivi budgétaire des chantiers (sous-traitants, DP, OS, tableaux)
- Réalisation d’études de marchés (comparatifs prestataires)
Gestion de la communication :
- Mise à jour du site internet
- Création et mise à jour des fiches de book
- Création de dossiers de presse, newsletter…
- Organisation d’évènements
Gestion administrative :
- Tâches administratives courantes (courriers, stocks, fournisseurs, accueil physique et téléphonique…)
- Constitution des dossiers d’appels d’offres (Équipes, références, suivi)
- Suivi budgétaire des chantiers (sous-traitants, DP, OS, tableaux)
- Réalisation d’études de marchés (comparatifs prestataires)
Gestion de la communication :
- Mise à jour du site internet
- Création et mise à jour des fiches de book
- Création de dossiers de presse, newsletter…
- Organisation d’évènements
2012 : Gestionnaire portefeuille au service collectivité chez Allianz
- Encaissements des cotisations pour les contrats santé et prévoyance.
- Traitement des dossiers clients
- Encaissements des cotisations pour les contrats santé et prévoyance.
- Traitement des dossiers clients
2011 : Employée administrative - Hôtesse d’accueil chez Allianz
- Réception, tri, distribution et identification du courrier.
- Accueil physique et téléphonique. Réception et remise des colis
- Gestion des salles de réunions, des réservations traiteur, taxis…
- Réception, tri, distribution et identification du courrier.
- Accueil physique et téléphonique. Réception et remise des colis
- Gestion des salles de réunions, des réservations traiteur, taxis…
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Voyages, couture, activités créatives, lecture, salsa
Atouts et compétences
Gestion salariale - RH :
- Création des contrats de travail et des avenants.
- Vérification des payes, DUE, médecine du travail
- Gestion des congés, RTT, récupérations
- Procédures de licenciement, négociation rupture conventionnelle…
- Management d’une assistante administrative
Gestion des contrats clients :
- Etablissement des contrats et avenants
- Etablissement des notes d’honoraires, suivi, encaissements, relances
- Déclaration MAF
- Mise en place de procédures, prévisionnel
Gestion d’agence et des fournisseurs :
- Préparation des règlements, tableau de trésorerie, CA, prévisionnel
- Gestion des prestataires et fournisseurs
- Organisation de l’agence, stock, matériel…
- Mise en place d’un logiciel de gestion - EVERWIN
Gestion administrative des chantiers :
- Etablissement des demandes de paiements et des OS
- Tableau de suivi financier
- Validation des dossiers de sous-traitance
Appels d’offres :
- Sélection des appels d’offres et constitution des équipes et des dossiers (administratif et références)
- Envoi papier ou dématérialisé et suivi
Chargée de la communication interne et externe de l’agence :
- Mise à jour du site internet, organisation des reportages photos
- Création des books et de différents supports de communication, Newsletter, dépliants, carte de voeux, carte de visite…
- Gestion des réseaux sociaux, publications, prospection…
Obtenir les coordonnées de ce profil
- Création des contrats de travail et des avenants.
- Vérification des payes, DUE, médecine du travail
- Gestion des congés, RTT, récupérations
- Procédures de licenciement, négociation rupture conventionnelle…
- Management d’une assistante administrative
Gestion des contrats clients :
- Etablissement des contrats et avenants
- Etablissement des notes d’honoraires, suivi, encaissements, relances
- Déclaration MAF
- Mise en place de procédures, prévisionnel
Gestion d’agence et des fournisseurs :
- Préparation des règlements, tableau de trésorerie, CA, prévisionnel
- Gestion des prestataires et fournisseurs
- Organisation de l’agence, stock, matériel…
- Mise en place d’un logiciel de gestion - EVERWIN
Gestion administrative des chantiers :
- Etablissement des demandes de paiements et des OS
- Tableau de suivi financier
- Validation des dossiers de sous-traitance
Appels d’offres :
- Sélection des appels d’offres et constitution des équipes et des dossiers (administratif et références)
- Envoi papier ou dématérialisé et suivi
Chargée de la communication interne et externe de l’agence :
- Mise à jour du site internet, organisation des reportages photos
- Création des books et de différents supports de communication, Newsletter, dépliants, carte de voeux, carte de visite…
- Gestion des réseaux sociaux, publications, prospection…
