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CV Assistante commerciale & adv
Emilienne M.

Assistante commerciale & adv

6 ans d'expérience
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Contact

Réf. DT2211301133
Née en 1984
91120 Palaiseau
1984-01-01 Female Palaiseau Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 91120 Palaiseau

Logiciels

Pack Office
Outlook
Sap
Open Office
Sage

Langues

Français
Anglais

Permis

B

Centres d'intérêts

• Musique • Voyages : Togo, Ghana, Turquie, Nigéria, Benin, Cameroun, Espagne, Italie, Thaïlande, Gabon, Belgique • Passion pour la cuisine Africaine, Française

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2018 : Bac +2, 75019, Paris
BTS Assistante de Direction
2002 : Bac
Baccalauréat L

Expériences professionnelles

09/2023 - à ce jour : Assistante Chef de projet - Intérim chez Ineo (equans), Ivry Sur Seine
Initier les PPSPS
Diffusion des PPSPS
Gestions des mails et appels entrants des sous-traitants
Planification des réunions
Initier les DC4 et les délégations de sous-traitants
Planifier les plannings des techniciens chantiers et conducteur de travaux
Montage des dossiers du contrôleur technique
Diffusion journal de chantier
Pointage des intérimaires et Gestion des formations
04/2023 - 08/2023 : Assistante administrative & Adv chez Kistler France - Intérim, Villebon Sur Yvette
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, classement et archivage des pièces.
• Saisie de commande, éditer les tickets pour réparation capteur de force
12/2020 - 03/2023 : Assistante Commerciale & Adv chez Hamilton France, Rungis
• Gestion parcs des véhicules
• Gestion Applicatifs et des Techniciens SAV Gestion des commandes PA (Process Analytics) Gestion des contrats de Maintenance Commandes des Fournitures
• Commandes Robotics, Gestion des contraventions
• Facturations clients
• Enregistrer les factures sur CHORUS & CEGEDIM
10/2020 - 12/2020 : Assistante ADV chez Schindler
• Etablissement des DOE
• PPSPS(Plan Particulier de Sécurité et de protection de la Santé
• Enregistrement des factures
• Passer des commandes sur le logiciel SAP
• Montage des dossiers
• Planning des techniciens
06/2019 - 09/2019 : Assistante Administrative - CDD chez Barbanel Ingénierie Des Fluides (btp), Bagneux
• Traitement du courrier : réception, distribution aux différents services.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
• Instructions de dossiers administratives, contrôle des documents
• Relance clients, mise en demeure, recouvrement
• Enregistrement des données sur SAGE
• Gestions des réservations (Voyages, Trains, Taxis)
• Vérification salle de réunion
2019 : Administratrice systèmes et réseaux chez Free, Paris
• Résiliation
• Allotech, Appels Syndics
• Gérer les agendas
• Planification des RDV des techniciens
• Programmer la mise en place de la PTO chez les adhérents
06/2018 - 08/2018 : Assistante De Direction chez Orpea Résidence Castagnary, Paris
• Accueil physique / Accueil téléphonique, Appels entrants Sortants, gestions des Agendas, gestion des Plannings
• Renseigner, orienter et facturations
01/2014 - 03/2018 : Responsable Du Personnel chez Elior, Massy
• Supervision du fonctionnement entre les services par la mise en place de méthodes de communication et la mise à disposition de tout le matériel nécessaire au personnel pour accomplir les missions.
• Gestion de stocks
• Commandes, clôtures des caisses
• Vérifications des DLUO & DLC des produits

Logiciels

Pack Office
Outlook
Sap
Open Office
Sage

Langues

Français
Anglais

Permis

B

Centres d'intérêts

• Musique • Voyages : Togo, Ghana, Turquie, Nigéria, Benin, Cameroun, Espagne, Italie, Thaïlande, Gabon, Belgique • Passion pour la cuisine Africaine, Française

Atouts et compétences

• Secrétariat Commercial
- Lettre de commande, devis, litiges clients,relances
- Mise en demeure, Recouvrement
• Documents commerciaux
- Commandes, Factures, Règlements
- Identifier les besoins en approvisionnement
• Administratif
- Technique de prise de notes, synthèses,
- Écritures rapides
- Gestion des plannings et/ou des agendas
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