Assistante de direction

Réf. DT2107191133
Née en 1974
97240 Le Francois
1974-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2107191133/assistante-de-direction Female Le Francois DOM TOM France 97240 Le Francois

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région DOM TOM, dans l'Administration et juridique.

2013 : Formation
Formation Développement personnel

2009 : Formation
Passeport de compétences informatiques européen (PCIE) option anglais niveau TOEIC

1993 : Bac +2, Paris
BTS Bureautique et Secrétariat Trilingue-Niveau

1991 : Bac, Paris
Baccalauréat Série G1 (Gestion, Bureautique et Secrétariat)

07/2020 - 02/2021 : Assistante Administrative et logistique chez Seafrigo, Sdsf Entrepôts Tous Produits Alimentaires / Non Alimentaires (place D’armes Lamentin)

09/2017 - 10/2017 : Responsable Pédagogique et administrative chez Centre De Formation Madidev
Formations Fibre Optique et Domotique (Fort-de-France)

03/2015 - 05/2016 : Assistante de Formation et de Direction chez Institut De La Fonction Commerciale Centre De Formation, Lamentin

07/2014 - 12/2014 : Assistante d'architecte, Secrétaire du Cabinet chez Cabinet Christian Boclé, Fort-de-france

12/2013 - 07/2014 : Agent Administratif chez Cgss, Rsi, Service Recouvrement, Lamentin

2013 - à ce jour : Trésorière/Secrétaire bénévole, chargée de projet et montage dossiers demande de subventions, animation réseaux sociaux) chez Association Culturelle Yonn Di Yo (ravine Touza, Schoelcher)

07/2012 - 10/2012 : Assistante de Direction chez Sopharma, Fort-de-france

06/2007 - 04/2011 : Assistante de Direction chez Lpm-leader Price, Ccpr-groupe Pierre De Reynal Et Cie, Edf - Service Réseaux-etat Major, Snembg (coca-cola)

12/2004 - 02/2007 : Assistante de Direction et Commerciale chez Egts (groupe Seen)/travaux Et équipements Pétroliers, Lamentin

01/2004 - 11/2004 : Assistante de Direction et Commerciale chez Autos Gm - Y. Parfait, Sap Texaco, Socomex La Galleria - R. Parfait, Snembg (coca-cola), Sicabam, Lamentin Et Fort-de-france

12/2002 - 06/2003 : Assistante de Direction et Ressources Humaines chez Sarl Florence Morgan, Groupe Karibéa Hôtels, Filiale Du Groupe Fabre Domergue, Lamentin

12/2001 - 10/2002 : Assistante de Direction et Commerciale chez Nouvelles Frontières, (siège, Paris 15e) Directeur Du Tour Operator Et 3 Directeurs De Production

01/2001 - 09/2001 : Assistante de Direction chez Sanofi Synthelabo/c.e. France Télécom/asturienne St-gobin, Gentilly

12/1994 - 11/2000 : Assistante de Direction et juridique chez Service Juridique, Président Et Secrétaire Général, Association Force Ouvrière Consommateurs (afoc-siège), Paris

07/1992 - 11/1994 : Assistante de Direction Trilingue chez Ifg, Institut Français De Gestion, Ministère De L'éducation Nationale, Cnrs, Centre National De Recherche Scientifique, Paris

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers et mails, numérisation et méthodologie de classement et d'archivage
- Tenue des agendas, traitement des déplacements (réservations billets, hôtels, vols, restaurants, ...)
- Préparation, participation aux réunions (logistique et supports nécessaires, interventions, prise de notes,…), organisation d'évènements
- Gestion des entrées (contrats, avenants, certificat de travail…,), plannings, suivis congés, demandes et pointage intérimaires, arrêts de travail, notes de frais, fonds de caisse, …
- Formations internes des nouveaux arrivants
- Réalisation de tableaux de bord, suivi productivité
- Organisation, coordination et traitement des informations internes et externes (personnel, interservices, fournisseurs, instances extérieures…)
- Rédaction des supports de communication internes (rapports, compte-rendu, notes diverses, …), mise en forme de tous types de documents et présentations
- Gestion des tâches liées au fonctionnement de la structure (parc automobiles, assurances, entretien et travaux, commandes fournitures/consommables, suivi des livraisons, petite maintenance, organisation des animations…)
- Préparation et suivi de dossiers administratifs, techniques et commerciaux, gestion des contrats spécifiques
- Gestion des factures et suivi des budgets
- Gestion des litiges et réclamations, recouvrement
- Mise à jour de bases de données et documentaires
Diplomatie et discrétion
Sens du contact et de l’accueil, disponibilité
Rigueur, dynamisme, autonomie, réactivité
Curiosité, esprit d’initiative, anticipation, polyvalence
Sens de la hiérarchie, coordination, organisation
Maîtrise de la communication écrite et orale, écoute
Capacité d’analyse, de synthèse, de proposition
Gestion des urgences et du stress