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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Alisa P.
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Assistante administrative et de direction
6 ans d'expérienceContact
Réf. DT2106121534
Née en 1983
75011 Paris
1983-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2106121534/assistante-administrative-et-de-direction Female Paris Ile de France France 75011 Paris
Née en 1983
75011 Paris
1983-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2106121534/assistante-administrative-et-de-direction Female Paris Ile de France France 75011 Paris
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Formations
2009 : Bac +3, Sorbonne
Licence Histoire de l’Art
Licence Histoire de l’Art
2007 : Bac +5, Sorbonne
Master Arts Plastiques
Master Arts Plastiques
2001 : Bac, Vauréal
Baccalauréat Littéraire
Baccalauréat Littéraire
Expériences professionnelles
04/ : Assistante Administrative et de Direction chez Precepte Energie & Patrimoine
• Préparation des devis selon plans d’architectes
• Gestion administrative et comptable
• Préparation et suivi des plannings de chantiers, organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients
• Facturation client, suivi de recouvrement, déclarations sociales et fiscales
• Saisie informatique des devis, factures et commandes sur EBP
• Préparation des devis selon plans d’architectes
• Gestion administrative et comptable
• Préparation et suivi des plannings de chantiers, organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients
• Facturation client, suivi de recouvrement, déclarations sociales et fiscales
• Saisie informatique des devis, factures et commandes sur EBP
10/2020 - 03/2021 : Assistante Administrative chez Fern Energies
• Ouverture et suivi des comptes fournisseurs et sous-traitants
• Classement et archivage numérique et physique
• Saisie des commandes (fournisseurs et sous-traitants)
• Enregistrement et contrôle des notes de frais après validation
• Suivi des reprises de matériel liés aux chantiers (avoirs etc.)
• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
• Saisie informatique des commandes, factures et avoirs avec l’ERP Météor
• Ouverture et suivi des comptes fournisseurs et sous-traitants
• Classement et archivage numérique et physique
• Saisie des commandes (fournisseurs et sous-traitants)
• Enregistrement et contrôle des notes de frais après validation
• Suivi des reprises de matériel liés aux chantiers (avoirs etc.)
• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
• Saisie informatique des commandes, factures et avoirs avec l’ERP Météor
2015 - 2021 : Chargée de communication & Curatrice indépendante, Paris
Galerie d’art & particuliers
• Mise en page de dossiers de presse et création des divers supports de communication
• Suivi des publications internet et réseaux sociaux
• Carnet d’adresses : presse culturelle, française et internationale
Galerie d’art & particuliers
• Mise en page de dossiers de presse et création des divers supports de communication
• Suivi des publications internet et réseaux sociaux
• Carnet d’adresses : presse culturelle, française et internationale
2015 - 2018 : Création et organisation de projets culturels, Chine
2010 - 2015 : Administration, Archivage, Communication & Curation, Angleterre
2005 - 2010 : Opératrice de saisie chez Gras Savoye
• Réceptionner les documents à traiter
• Vérifier leur contenu, les informations et les délais
• Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition
• Prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée
• Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications
• Éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
• Mise à jour des données
• Réceptionner les documents à traiter
• Vérifier leur contenu, les informations et les délais
• Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition
• Prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée
• Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications
• Éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
• Mise à jour des données
Langues
Français
Permis
B
Atouts et compétences
• Gestion administrative et comptable
• Préparation et suivi des plannings de chantiers, organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients
• Facturation client, suivi de recouvrement, déclarations sociales et fiscales
• Saisie informatique des devis, factures et commandes sur EBP
Obtenir les coordonnées de ce profil
• Préparation et suivi des plannings de chantiers, organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients
• Facturation client, suivi de recouvrement, déclarations sociales et fiscales
• Saisie informatique des devis, factures et commandes sur EBP
