Assistante de direction

Réf. DT2102110722
Née le 01/01/2021
77164 Ferrieres En Brie
2021-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2102110722/assistante-de-direction Female Ferrieres En Brie Ile de France France 77164 Ferrieres En Brie

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2017 : certificat
Certificat Culture bancaire

2007 : Bac +3
Certificat de Compétence en Management Opérationnel (Bac+3)

1993 : Bac +2
Brevet Technicien Supérieur (Option A : Secrétariat de Direction)

1990 : Bac
Baccalauréat professionnel (secrétariat)

09/2018 - à ce jour : Assistante de Direction chez Groupe Alv - Cabinet D’études En Maitrise D’oeuvre - Atelier Jv
Gestion de dossiers administratifs (RH, mutuelle, assurance, véhicule, téléphonie, courriers, commandes
(fournisseurs) ....) - Gestion de la formation interne - Suivi de la trésorerie, suivi des notes de frais - Préparation de pièces comptables pour l'expert-comptable - Gestion de la facturation : suivi des paiements et relances (recouvrement) -Suivi tableaux de bord d'activités en gestion immobilière
MAÎTRISE D’OEUVRE D’EXÉCUTION : Suivi de chantier (Ordre de services, situations de travaux, état d'avancement, relance entreprises etc...)

2018 : Assistante de Direction Groupement de cartes bancaires (GIE), Saretec chez Page Personnel, Expectra - Agence D’intérim

12/2016 - 12/2017 : Gestionnaire octroi chez Axabanque (banque Et Assurances), Fontenay/bois
Gestionnaire octroi ~ Service Prêt Immobilier ~ Remplacement congés maternité
Réception et traitement des dossiers (Contrôle des pièces du dossier et de l’exactitude des données financières, Saisie et validation dans divers outils : Synapse - ResoCom - impôts)

12/2012 - 12/2015 : Assistante administrative et commerciale ~ Administration des Ventes chez Kbcrv (distribution De Produits Vidéosurveillance)
Commandes fournisseurs - Suivi comptable - facturation - Recouvrement
Suivi de flotte automobiles et gestion des sinistres, suivi de flotte de mobiles, suivi Mutuelle
Gestion de commandes - Réception marchandises et suivi de livraison - Gestion des retours produits (SAV) -
Traitement des litiges - Négociation tarifaire avec les fournisseurs -Organisation des transports et transitaires

09/2010 - 11/2012 : Assistante administrative chez Randstad, Kelly Services - Agences D’intérim
Diverses missions intérimaires (Afpa, Infrep, Ursa France, pôle Advancity, Croix Rouge française, Fidens….)

11/2003 - 07/2010 : Gestionnaire de formation - Organisme de formation pour adultes chez Cnam Idf (conservatoire National Des Arts Et Métiers), Noisy Le Grand
Accueil et renseignement candidats - Accompagnement des stagiaires - Facturation entreprises et organismes collecteurs - Participation au recrutement des intervenants, Recueil et traitement des besoins en formation : Gestion de la documentation pédagogique et administrative ainsi que du matériel des sessions de formation

12/2002 - 10/2003 : Assistante administrative chez Manpower - Agence D’intérim, Pontault-combault

1998 - 1999 : Assistante de Direction/Assistante Commerciale chez Cogedep (distribution De Produits Audios Et Vidéos), Croissy Beaubourg
Assistante de Direction ~ Direction Générale ~ Remplacement congés maternité
Assistante Commerciale ~ Direction Commerciale ~ Remplacement congés maternité

1994 - 1997 : Assistante de Direction chez Shining Strategic Design (agence De Design Publicitaire), Paris

Administrative Gestion des appels, des rendez-vous et des déplacements, organisation d’évènement
Elaboration et mises à jour des procédures, Organisation de réunions et séminaires -
Rôle de coordination et d’organisation : Relais administratif et de gestion entre services
Veille à l’application de l’usage de documents internes - Accueil des nouveaux arrivants - contrat de travail - mission d'établir les avenants - Gestion des éléments variables de paie, médecine du travail - mutuelle - prévoyance - Gestion des congés et absences maladie
Gestion comptable Gestion de la relation avec le cabinet d'expertise comptable - Vérification des factures fournisseurs et des notes de frais - Préparation des règlements fournisseurs et relances - Suivi de la trésorerie.
Formation Suivi administratif et financier de la formation du personnel - Recueil et traitement des besoins en formation :
Gestion de la documentation pédagogique et administrative
Commerciale Accueil et renseignement clients - Saisie et mise en forme des contrats - Suivi administratif des entreprises
Capacité d’adaptation- Organisée
Bon relationnel - Rigoureuse - Autonome