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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Contact
Réf. DT2009231510
78410 Aubergenville
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2009231510/assistante-de-direction Female Aubergenville Ile de France France 78410 Aubergenville
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https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2009231510/assistante-de-direction Female Aubergenville Ile de France France 78410 Aubergenville
Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2011 : Bac +2, Créteil
BTS ASSISTANTE DE MANAGER - (Obtention -Candidat libre)
BTS ASSISTANTE DE MANAGER - (Obtention -Candidat libre)
2004 : Bac +2
DEUG de Droit
DEUG de Droit
2003 : Bac, Noisy-le Sec
BAC STT Action et Communication Administrative
BAC STT Action et Communication Administrative
Expériences professionnelles
03/2017 - 10/2020 : Attachée de Direction chez Fédération Nationale Indépendantes Des Mutuelles
01/2013 - 02/2017 : Assistante de la Direction Générale/Responsable Services Généraux chez Groupe Veolia
11/2009 - 12/2012 : Assistante de la Direction Développement chez Harmonie Mutuelle
09/2006 - 09/2009 : Assistante de la Direction Régionale IDF chez Jcdecaux
12/2004 - 08/2006 : Assistante de direction chez Info-presse
Langues
Français
Atouts et compétences
Assistanat de Direction et Communication
- Organisation des RDV et déplacements en France et l’international de la DG et de la DRH,
- Organisation administrative et logistique des instances (AG, COMEX, CODIR, CA),
- Rédaction des ODJ, CR et PV,
- Filtrage des appels et des accueils physiques,
- Gestion de l’agenda et des mails du Président,
- Suivi et rédaction des courriers de la DG,
- Pilotage et suivi des projets de la DG,
- Diffusion de campagnes de communication pour les municipalités,
- Organisation et gestion des évènements et relations publiques externes (Roland Garros, Avant-première Cinéma, salons…),
Gestion administrative et juridique
- Gestion du courrier entrant et sortant ; classement et archivage,
- Suivi des contrats des prestataires externes et des appels d’offres,
- Gestion des fournisseurs : négociation/résiliation de contrats,
- Suivi et traitement des procédures légales (déclaration Barnier),
- Gestion du parc automobile (commandes, gestion des sinistres, cartes essence),
- Organisation des évènements et séminaires internes (Team Building, conférences…),
- Traitement et suivi des dossiers de Médiation en collaboration avec la direction juridique,
Comptabilité,RH, Management
- Suivi de facturation : saisie, classement et archivage des factures,
- Saisie et gestion des notes de frais,
- Relances clients pour les factures impayées,
- Elaboration et suivi du budget dédié de la DG et des Services Généraux,
- Etablissement et mise en oeuvre des plans de formation et des entretiens annuels,
- Intégration des nouveaux collaborateurs (recrutement, badges, accès informatiques,accueil…),
- Préparation et distribution des Tickets restaurants et collecte des éléments variables,
- Recrutement et management d’une équipe d’assistantes,
- Recrutement et formation d’une équipe de téléconseillères à l’étranger,
- Organisation et suivi des visites médicales,
Obtenir les coordonnées de ce profil
- Organisation des RDV et déplacements en France et l’international de la DG et de la DRH,
- Organisation administrative et logistique des instances (AG, COMEX, CODIR, CA),
- Rédaction des ODJ, CR et PV,
- Filtrage des appels et des accueils physiques,
- Gestion de l’agenda et des mails du Président,
- Suivi et rédaction des courriers de la DG,
- Pilotage et suivi des projets de la DG,
- Diffusion de campagnes de communication pour les municipalités,
- Organisation et gestion des évènements et relations publiques externes (Roland Garros, Avant-première Cinéma, salons…),
Gestion administrative et juridique
- Gestion du courrier entrant et sortant ; classement et archivage,
- Suivi des contrats des prestataires externes et des appels d’offres,
- Gestion des fournisseurs : négociation/résiliation de contrats,
- Suivi et traitement des procédures légales (déclaration Barnier),
- Gestion du parc automobile (commandes, gestion des sinistres, cartes essence),
- Organisation des évènements et séminaires internes (Team Building, conférences…),
- Traitement et suivi des dossiers de Médiation en collaboration avec la direction juridique,
Comptabilité,RH, Management
- Suivi de facturation : saisie, classement et archivage des factures,
- Saisie et gestion des notes de frais,
- Relances clients pour les factures impayées,
- Elaboration et suivi du budget dédié de la DG et des Services Généraux,
- Etablissement et mise en oeuvre des plans de formation et des entretiens annuels,
- Intégration des nouveaux collaborateurs (recrutement, badges, accès informatiques,accueil…),
- Préparation et distribution des Tickets restaurants et collecte des éléments variables,
- Recrutement et management d’une équipe d’assistantes,
- Recrutement et formation d’une équipe de téléconseillères à l’étranger,
- Organisation et suivi des visites médicales,
