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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Mylène D.
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Assistante de direction/assistante ressources humaines
16 ans d'expérienceContact
Réf. DT2008250720
92110 Clichy-la-garenne
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2008250720/assistante-de-direction-assistante-ressources-humaines Female Clichy-la-garenne Ile de France France 92110 Clichy-la-garenne
92110 Clichy-la-garenne
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Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2017 : Titre professionnel, Paris
Titre professionnel Assistante Ressources Humaines
Titre professionnel Assistante Ressources Humaines
1993 : Bac, Fort De France
Bac G2 Gestion Comptabilité secrétariat (Niveau)
Bac G2 Gestion Comptabilité secrétariat (Niveau)
Expériences professionnelles
05/2020 - à ce jour : Vice-présidente du comité paroissial, responsable des finances et de la gestion quotidienne de l’Eglise
02/2018 - 07/2018 : Assistante de Direction chez Collège Privé Chambertin Asnières
Gestion budget élèves et professeurs - Gestion des dossiers d’inscription des élevés
Création et mise en place de tableaux de bord - Création et affichage de notes de service
Création et envoi de notes d’informations aux parents d’élèves - Préparation et participation aux réunions de direction
Gestion des dossiers professeurs - Gestion des absences des professeurs, des élèves et du personnel
Rédaction de convocations destinées aux parents d’élèves et aux professeurs
Gestion budget élèves et professeurs - Gestion des dossiers d’inscription des élevés
Création et mise en place de tableaux de bord - Création et affichage de notes de service
Création et envoi de notes d’informations aux parents d’élèves - Préparation et participation aux réunions de direction
Gestion des dossiers professeurs - Gestion des absences des professeurs, des élèves et du personnel
Rédaction de convocations destinées aux parents d’élèves et aux professeurs
09/2017 - 10/2017 : Assistante Ressources Humaines chez Monoprix, Clichy
Préparation des embauches : prise de RDV, rédaction de promesses d’embauche et contrats, entretien d’intégration.
Recherche de profiles en fonction des besoins (sourcing)
Préparation des embauches : prise de RDV, rédaction de promesses d’embauche et contrats, entretien d’intégration.
Recherche de profiles en fonction des besoins (sourcing)
2015 - 2020 : Trésorière générale du comité paroissial chez Eglise Chrétienne
2010 - 2015 : Assistante de Direction chez D&p Finance, Paris
Soutien administratif et confidentiel à l’équipe de direction et aux membres du conseil d’administration.
Gestion des déplacements complexes et variables du Président Directeur Général et du Vice-Président.
Préparations des ordres du jour de réunion et des documents d’information du conseil d’administration et de la Direction.
Organisation de la logistique, des services traiteur, des emplois du temps et des déplacements pour les réunions et des évènements auxquels participent les administrateurs, le PDG et les directeurs
Soutien administratif et confidentiel à l’équipe de direction et aux membres du conseil d’administration.
Gestion des déplacements complexes et variables du Président Directeur Général et du Vice-Président.
Préparations des ordres du jour de réunion et des documents d’information du conseil d’administration et de la Direction.
Organisation de la logistique, des services traiteur, des emplois du temps et des déplacements pour les réunions et des évènements auxquels participent les administrateurs, le PDG et les directeurs
2007 - 2010 : Secrétaire hôtesse d’accueil chez Raynier Marchetti, Saint-ouen
Accueil des visiteurs - création de badges
Standard téléphonique de plus de 30 lignes - Filtrage des appels
Publipostage - Mise sous pli - affranchissement du courrier - Réception du courrier entrant et dispatching
Accueil des visiteurs - création de badges
Standard téléphonique de plus de 30 lignes - Filtrage des appels
Publipostage - Mise sous pli - affranchissement du courrier - Réception du courrier entrant et dispatching
2006 - 2007 : Chef hôtesse multi sites chargée de recrutement chez Altes Accueil, Paris
Chargée de recrutement et d’encadrement auprès des Hôtesse d’accueil
Elaboration et suivi de l’évolution des consignes d’application sur chaque site, contrôle de leur bonnes application
Placement et formation des Hôtesse sur site
Relation clients : organisation, animation et suivi des réunions qualité, gestion de crise, recherche de solution.
Mettre en oeuvre les moyens définis par la direction pour donner satisfaction à la totalité de clients dont j’avais la charge
Chargée de recrutement et d’encadrement auprès des Hôtesse d’accueil
Elaboration et suivi de l’évolution des consignes d’application sur chaque site, contrôle de leur bonnes application
Placement et formation des Hôtesse sur site
Relation clients : organisation, animation et suivi des réunions qualité, gestion de crise, recherche de solution.
Mettre en oeuvre les moyens définis par la direction pour donner satisfaction à la totalité de clients dont j’avais la charge
2002 - 2005 : Organisatrice de soirée à thèmes, Saint-denis
Langues
Français
Atouts et compétences
Assistanat PDG et DG Gestion administrative des Ressources Humaines
Enregistrements des factures fournisseurs
Rédiger un profil de poste
Rapprochement bancaire
Rédiger et diffuser une offre d’emploi
Relance de paiements
Mise à jour de bases de données
Organisation des réunions et en gérer les aspects logistiques
Effectuer une présélection de candidatures
Traitement des courriers/mail
Conduire un entretien de recrutement
Obtenir les coordonnées de ce profil
Enregistrements des factures fournisseurs
Rédiger un profil de poste
Rapprochement bancaire
Rédiger et diffuser une offre d’emploi
Relance de paiements
Mise à jour de bases de données
Organisation des réunions et en gérer les aspects logistiques
Effectuer une présélection de candidatures
Traitement des courriers/mail
Conduire un entretien de recrutement
