Assistante de direction

Réf. DT1812290620
77111 Solers
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1812290620/assistante-de-direction Female Solers Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 77111 Solers

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

1985 : Bac
Baccalauréat G1
Secrétariat, niveau BTS secrétariat

2015 - à ce jour : Assistante commerciale et du directeur du développement chez Ourry (transport/environnement), Champdeuil
 Aide à l’élaboration des dossiers administratifs d’appels d’offres (secteurs publics et privés).
 Gestion et coordination de l’agenda du directeur du développement. Organisation de ses déplacements professionnels, réservations hôtelières, restaurants…
 Gestion des dossiers confidentiels (entretiens individuels de fin d’année)
 Prise de rendez-vous, suivi activité.
 Divers travaux administratifs pour le bureau d’étude (organisation de réunions, réservations de salles, élaboration de comptes rendus, archivage, classement, organisation de séminaires, mise en forme de documents…).
 Remplacements ponctuels de l’assistante du Président

2011 - 2014 : Assistante du Directeur de l’Avant-Vente (rattaché au comité de Direction) chez Sas Institute (editeur De Logiciels Informatiques), Evry-grégy Sur Yerres
 Tenue de l’agenda du Directeur de l’Avant-Vente et de ses 6 managers directs.
 Organisation de réunions et gestion de la logistique associée (conférences téléphoniques, webex…).
 Gestion des déplacements du Directeur (Nationaux et Internationaux), billets avions, SNCF, Hôtel, taxis…
 Prise de rendez-vous téléphoniques (clients, prospects, partenaires, candidats).
 Comptes rendus hebdomadaires de réunions de services.
 Gestion et création de plannings d’intégration des nouveaux embauchés.
 Mise en place et gestion des contrats avec les partenaires.
 Organisation évènements pour 150 personnes (Golf, Louvres, TF1…).
 Suivi des activités des collaborateurs (planification et gestion de leurs rendez-vous).

1996 - 2011 : Assistante achats (rattachée au Responsable des Services Généraux) chez Sas Institute (editeur De Logiciels Informatiques), Evry-grégy Sur Yerres
 Achats divers pour l’entreprise (fournitures de bureau, stock matériel pour l’atelier…).
 Saisie et validation des bons de commandes.
 Suivi des livraisons.
 Rédaction d’appels d’offres pour machines à café, sociétés de ménage, gardiennage, machines à affranchir.
 Gestion des demandes d’interventions en interne (pannes divers sur le site : ascenseurs, chauffage, machines à café…).
 Gestion et suivi commercial des fournisseurs.
 Suivi des contrats de maintenance (sécurité du site, gardiennage, ménage…).
 Validation des factures.
 Suivi du budget en collaboration avec le responsable achats.
 Gestion et réservations des déplacements professionnels des collaborateurs (billets avions/SNCF/taxis/Hôtels, cartes de réductions diverses).
 Suivi et gestion du parc GSM (120 téléphones mobiles).
 Suivi et gestion du parc automobile : Achat/Location/gestion des accidents (120 véhicules).

1986 - 1996 : Coordinatrice chez Agence Pour Randstad (intérim)
 Accueil des demandeurs d’emploi.
 Etude des candidatures (adéquation offres/demandes).
 Elaboration des contrats de travail et des déclarations préalables à l’embauche.
 Suivi et prospection commerciale client (téléphonique + terrain).
 Saisie informatique des relevés d’heures.
 Remise bulletins de salaires aux intéressés.
 Gestion des demandes d’acomptes

1985 - 1986 : Secrétaire administrative chez Contact Et Flex, Blois

 Tenue de l’agenda du Directeur
 Organisation de réunions et gestion de la logistique associée (conférences téléphoniques, webex…).
 Gestion des déplacements du Directeur (Nationaux et Internationaux), billets avions, SNCF, Hôtel, taxis…
 Prise de rendez-vous téléphoniques (clients, prospects, partenaires, candidats).
 Comptes rendus hebdomadaires de réunions de services.
 Gestion et création de plannings d’intégration des nouveaux embauchés.
 Mise en place et gestion des contrats avec les partenaires.
 Organisation évènements
 Suivi des activités des collaborateurs (planification et gestion de leurs rendez-vous).