Assistante de direction / assistante technique et administratif

Réf. DT1811070318
92190 Meudon
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1811070318/assistante-de-direction-assistante-technique-et-administratif Female Meudon Ile de France France 92190 Meudon

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.

 Diplôme d’aide-soignante IFSI de Béclère (2010-2011)

1994 Lycée Jean Renoir - Bondy 93
 BAC LITTERAIRE

Novembre 2014- toujours en poste
AREP-GARES et CONNEXIONS
Assistante technique et administratif de Direction Travaux
Pôle travaux du PEM de VERSAILLES-CHANTIERS
Maîtrise d’oeuvre Travaux et études (MOEETX)
• Rédactions, diffusion et archivage OS, Contrats de sous-traitance, FTM, PPSPS, DICT DROC, mémoire techniques.
• Gestion de la complexité ferroviaire, et coordination entre les entreprises et la MOA.
• Attachements, avancements, Situations, courriers, diffusion boite à plan (doc 6 )
• Organigrammes - powerpoint, action de communication.
• Création et reporting tableaux de bord (63 lots et sous-lots)
• Organisation réunion et réception chantiers. (repas, apéro dinatoire)

Juillet 2014-Novembre 2014
Assistante de direction technique sur le Philharmonie de Paris
• Gestion des heures, congés, rtt, personnel de chantier et bureau d’études.
• Etablissement des badges d’accès.
• Gestion des sous-traitants et intérimaires (rtt, CP, formations), mise à jour liste du personnel
Diffusion et archivages des plans sur Mezzoteam et SGTI (boites à plans) puis diffusion papier
• Compte-rendu de réunion de chantier, courriers divers, Gestion des commandes du chantier.
• Création et reporting sur tableaux Excel (commandes, gestion planning réunion).
• Coordination des informations entre les différents corps-d ’état.
• Accueil physique et téléphonique

Juillet 2011-Juin 2014
JCP Entreprise - Générale du BTP
Gestionnaire de travaux (3 ans)
• Gestion des Travaux de A à Z sur Batigest
• Gestion des ouvriers et compagnons (Globale)
• Devis, commande, facturations, situation de chantier, Dpgf, DOE, DGD, PPSPS, Registre Sécurité, DICT, gestion dessous-traitants (A à Z) , des fournisseurs.
• Constitution des Dossiers techniques

Décembre 2008 – Aout 2010
BUHR FERRIER GOSSE (BTP) Gros-OEuvre - Meudon 92
Assistante de Direction BTP
• Établissement des devis, des commandes, des courriers techniques et administratifs, des situations de chantier, compte-rendu et mémoires.
• Gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les services techniques

Septembre 2007 –Décembre 2008
ISS HYGIENE SERVICE - Boulogne
Assistante Commerciale et administrative (3d)
• Gestion des devis clients, réclamations, enregistrement, suivi et résiliations des contrats, gestion comptable, avenants, courriers divers
• Gestion et suivi des tableaux de bords commerciaux
• Suivi de l’après- vente clients dans sa globalité

Mai 2007 – Septembre 2007
SYSELEC (Électricité)
Assistante de direction BTP
• Gestion planning du personnel et tableaux de bord (Navibat)
• Gestion agenda et courrier du responsable production.
• Mise en place d’outils de suivi des actions chantier.
• Compte-rendu de réunion.
• Devis, DOE, et interface clients.
• Recrutement du personnel de chantier, sous-traitants (PROSPECTION-SELECTION-SUIVI)

Janvier 2005 – Mai 2007
BUT-Les Fermetures de la Maison - Meudon (92)
Assistante de direction commerciale et Administrative (BTP)
• Relations clients et fournisseurs.
• Traitement des devis, commandes et factures
• Gestion de la logistique et du service après-vente
• Tâches comptables et administratives
• Gestion du planning des commerciaux et des ouvriers
• Rédaction d’offres commerciales, mailing, prospection

Juillet 2003 - Décembre 2004
Editions ETAI - Boulogne (92)
Chargée de clientèle
• Saisie et suivi des commandes, traitement des litiges
• Interface clients, rédacteurs, commerciaux
• Avoir et facturation
• Mailing et opération de marketing

Juin 2002 –Avril 2003
Magasin PICARD Surgelés - Meudon (92
Responsable Adjointe
• Vente conseil
• Encaissements
• Commande, réception livraison et réassort
• Inventaire et mise en place du magasin
• Planning et gestion du personnel
• Remplacement du responsable lors de ses congés

Septembre 1998 – Juin 2002
VELIZY II
GAP
Vendeuse - Assistante Responsable
• Mise en place
• Vente
• Encaissement
• Réassort, commandes
• Ouverture - fermeture

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des heures, congés, rtt, personnel de chantier et bureau d’études.
• Etablissement des badges d’accès.
• Gestion des sous-traitants et intérimaires (rtt, CP, formations), mise à jour liste du personnel
Diffusion et archivages des plans sur Mezzoteam et SGTI (boites à plans) puis diffusion papier
• Compte-rendu de réunion de chantier, courriers divers, Gestion des commandes du chantier.
• Création et reporting sur tableaux Excel (commandes, gestion planning réunion).
• Coordination des informations entre les différents corps-d ’état.
• Gestion des Travaux de A à Z sur Batigest
• Gestion des ouvriers et compagnons (Globale)
• Devis, commande, facturations, situation de chantier, Dpgf, DOE, DGD, PPSPS, Registre Sécurité, DICT, gestion dessous-traitants (A à Z) , des fournisseurs.
• Constitution des Dossiers techniques
• Gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les services techniques