Assistante de direction

Réf. DT1804260901
13240 Septèmes Les Vallons
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1804260901/assistante-de-direction Female Septèmes Les Vallons PACA France 13240 Septèmes Les Vallons

Je recherche tout type de contrat, en PACA, dans l'Administration et juridique.

2010 | Formation en Management chez Carrefour
Autodidacte en décoration et rénovation de bois et métal
1992 - 1994 | Bac Professionnel Assistant de direction
Lycée Professionnel Kléber 13003 Marseille
1990 - 1992 | Brevet et Certificat d'Etudes Professionnelles Secrétariat
Lycée Professionnel Kléber 13003 Marseille

2016 à ce jour
Assistante Commerciale - Exploitation
PAK EMBALLAGES Marseille
- Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation et la livraison
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- Gestion du planning de production
- Actualiser la base de données clients
- Répondre aux demandes de devis clients
- Gestion des litiges fabrication, transporteurs, ….
- Gestion des services généraux
- Management d'équipe, recrutement, absence, intérim,…
- Gestion du service logistique
- Gestion des stocks
- Gestion des inventaires de la saisie jusqu'au chiffrage

2014-2016
Assistante de Direction
MARANATHA Groupe Hôtelier (Direction générale) Marseille
- Assistanat professionnel et personnel du Président
- Création et gestion du parc auto
- Création d'une flotte téléphonie mobile (50 lignes), négociation des contrats, ouverture des lignes, sav, re-facturation
- Management d'un agent technique et de la technicienne de surface des locaux (horaires, plannings, absences,….)
- Prospection et négociation de contrat cadre en assurance pour les 58 Hôtels
- Gestion des notes de frais
- Création de plan 3D (réaménagement locaux 800m²)
- Encadrer et superviser différents corps de métier
- Reporting CA 58 Hôtels

2012-2014
Animatrice commerciale
Agences d'animation

2012
Surveillante de travaux
SITEX (Service Commercial) Marseille
- Gestion de planning
- Gestion RH et Management d'équipe (8 personnes), horaires, plannings, cp, absences, intérim,…..
- Gestion administrative des interventions
- Prise de RDV

1996-2012
Chargée de communication
HYPERMARCHE CARREFOUR/CONTINENT (région) Marseille
- Gestion de l'affichage de 16400m² de plafond
- Mise en place de grosse opération commerciale
- Négociation et gestion de l'affichage panneau 4x3
- Gestion RH et Management d'équipe (6 personnes), horaires, plannings, cp, absences, intérim,…..
- Gestion du budget (frais de salaire+ budget service)
- Fabrication de maquette pour parution presse
- Administrer les dons aux associations de quartier
- Sponsoring (football)
- Conception de catalogues régionaux
- Prise de commande et gestion des stocks

1994-1996
Assistante de Direction région
HYPERMARCHE CONTINENT (région) Marseille
- Tri et frappe du courrier
- Prise de RDV et tenue des agendas
- Gestion des déplacements, note de frais
- Reporting de CA 11 magasins
- Négociations de participations publicitaires avec les fournisseurs
- Préparation de réunion (salle, document,…) et compte rendu de réunion

MANAGEMENT
* Management d'équipe 6 à 12 personnes
* Entretien de recrutement
* Entretien annuel du suivi des salariés
* Recadrer et procéder à la mise en place de technique d'organisation

ASSISTANAT
* Optimisation de la gestion d'activité du cadre dirigeant
* Organisation et coordination des informations internes et externes
* Gestion des Services généraux

COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL
* Organisation des actions de communication
* Mise en place d'évènements ponctuels
* Transmettre et former
* Création de support de communication

Informatiques :
Pack Office
Gmail
Outlouk
Corel Draw
Lotus Notes
Quadra facturation
Pleïades
Anabel
As400