Office manager / assistante de direction

Réf. DT1705180943
Née le 05/06/1986
95110 Sannois
1986-06-05 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1705180943/office-manager-assistante-de-direction Female Sannois Ile de France France 95110 Sannois

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2013 | Master 2 Marketing et Communication | INSEEC Ecole Supérieurede Commerce |Paris, France
2012 | Summer Session | Harrington College Of Design | Chicago, USA
2010 | DUT Techniques de Commercialisation| IUT de Cergy | Cergy, France
2008 | Bac+2 biochimie | Université de Lyon | Lyon, France
2005 | Baccalauréat Scientifique | Lycée François 1er | Le Havre, France

Février 2017 – Avril 2017
Office Manager et responsable relations VIP| MK Events - Marque Airness- CDI // 75008 Paris - mkoneevents.fr - www.airness.com/
- Gestion du planning complexe du Président Fondateur
- Accueil, filtrage des appels téléphoniques, gestion et rédaction des messages, des emails et du courrier
- Préparation des dossiers, rendez-vous et réunions ; rédaction des comptes rendus
- Gestion des approvisionnements de bureau et des notes de frais
- Management des équipes (10 personnes), réalisation des contrats, gestion des ressources humaines
- Organisation des voyages et représentations en France et à l'étranger du Président Fondateur
- Responsable relations publiques et gestion des relations VIP
- Gestion des évènements internes et externes à l'entreprise (18 ans d'Airness / Gala de boxe)

Juillet 2014 – Octobre 2016
Chef de projet / assistante personnelle comptes luxe - confirmé | conciergerie privée John Paul - CDI // 75008 Paris - www.johnpaul.com
- Gestion de projets : de la prise en charge à la fin de l'évènement en respectant les chartes qualités.
Organisation et planification d'évènement pour des maisons de luxe dans le monde entier : séjour, immobilier, gastronomie, transport, shopping, service à la personne, SAV, administration, activités culturelles et sportives, chauffeurs, etc.
Anticipation des besoins clients et propositions d'autres services
Pour John Paul, Lexus, Visa Platinum, L'Oréal, Parnasse, Diapason, Amex Moscou
- Mise en place de relations avec des prestataires de qualité dans le monde entier
- Gestion des plannings des séjours des plus importants clients des maisons Christian Dior, Piaget et Louis Vuitton- marchés Etats-Unis, Brésil, Russie, Moyen Orient, Asie et Europe - pour 10 défilés à Paris et Cannes avec environ 50 clients par défilé

Août 2013 – Juin 2014
Première de réception | hôtel Best Western Premier Marais Grands Boulevards****- CDI // 75003 Paris -www.hotel-marais-grands-boulevards-paris.com
- Fixation journalière des tarifs chambres -YIELD
- Management de 5 femmes de chambre et5 réceptionnistes
- Recrutement, formation, création des contrats, gestion des plannings, vérification des chambres
- Gestion administrative de l'hôtel (comptabilité, facturation, gestion des stocks)

Janvier– Août 2013
Chef de projet 360° en communication print et digitale | agence Extrême + Corporate- Stage // 92110 Clichy - www.extreme-corporate.fr
- Analyse des besoins clients, rédaction briefs et cahiers des charges
- Vérification des créations (PAO), validation des BAT
- Création et gestion des plannings, budgets, devis et factures.
Pour Hermès, L'Oréal, Nespresso, Samsung, SNCF

Décembre 2011 – Janvier 2012
Assistante communication corporate | Nestlé France- Stage // 77186 Noisiel - www.nestle.fr
- Communication interne pour La fondation Nestlé
- Communication externe : informations corporate destinées aux maires de France

Juin – Juillet 2011
Assistante communication et marketing | MotorClassic Car Rentals (Afrique du Sud)- Stage // Cap Town- www.motorclassic.co.za
- Gestion de la communication digitale : réseaux sociaux
- Prospection et développement de partenariats avec des agences de voyages françaises

- Accueil, filtrage des appels téléphoniques, gestion et rédaction des messages, des emails et du courrier
- Préparation des dossiers, rendez-vous et réunions ; rédaction des comptes rendus
- Gestion des approvisionnements de bureau et des notes de frais
- Management des équipes, réalisation des contrats, gestion des ressources humaines
- Gestion communication
- Gestion des évènements internes et externes
- Gestion administrative
- Prospection et développement commercial
- Analyse des besoins clients, rédaction briefs et cahiers des charges