Assistante de direction

Réf. DT1703161609
92190 Meudon
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1703161609/assistante-de-direction Female Meudon Toute la France France 92190 Meudon

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

2004-2005 Ecole d'avoués Ier cycle à l'ENADEP (mentions - Paris)

2002 BTS Tourisme et Loisirs à Arcueil (accueil-animation)

1999 Assistante Bureautique et Commerciale à Paris (mention Très Bien) - NOVITEC

Depuis le 14 novembre 2016
PECH DE LACLAUSE, BATHMANABANE & ASSOCIES, Paris
Assistante Juridique du Fondateur du Cabinet

15 octobre 2013 au 10 novembre 2016
MAZARS, Paris la Défense, Assistante de deux Associés au Département Industrie
• Gestion des mails et agendas, organisation des voyages et des réunions
• Création de comptes clients, de codes projets et facturation clients
• Edition des notes de frais
• Reporting (relevés d'activité, feuilles de temps)
• Préparation des lettres de mission clients, édition des documents afférents (attestations et rapports de commissaires aux comptes)
• Déclaration d'activité auprès de la CNCC et des formations suivies par les 2 associés
Coordination de la réunion annuelle ALSTOM et du séminaire de début d'année

Avril - septembre 2013
GDF-SUEZ, Paris la Défense,
Assistante de Direction auprès du Directeur Général en charge du Pôle International et auprès du Directeur Financier
• Gestion de l'agenda du DG, du DAF et de son équipe

Août - novembre 2012
EUTELSAT, Paris, Assistante de Direction auprès du Président
• Gestion proactive de son agenda, édition des mails, gestion des réponses
Evénementiel externe : soirée VIP de lancement de la fusée Ariane

juin - juillet 2012
AELIA ASSURANCES, Levallois Perret,
Gestion des sinistres - Société de courtage en assurance aéronautique
• Création de dossiers de sinistres, prise de contact avec les experts
• Suivi des sinistres et remboursement

décembre 2010 - mai 2012
DELOITTE, Neuilly-sur-Seine, Assistante de Direction auprès d'une Associée et de deux Directrices
• Gestion proactive de l'agenda, organisation des déplacements et suivi des événements
• Interface entre l'associée et l'équipe des Conflits d'Intérêts : filtrage téléphonique, mise en forme de documents
• Relevé d'activité / notes de frais / factures / suivi des obligations de formation à la CNCC
• Support à la publication du guide des administratrices EPWN : enquêtes réalisées auprès des administratrices et retranscription

Décembre 2010 (intérim)
RENAULT, Plessis Robinson, Assistante de Direction auprès de la Cellule courriers du Président Carlos Ghosn
• Gestion de la Cellule courriers du Président, traitement des réclamations

2009-2010
Formation de MBA en Marketing et Management du sport à l'ISC PARIS
Mémoire sur le mécénat sportif

août - octobre 2010
AGENCE POUR L'EDUCATION PAR LE SPORT, Paris, Assistante de Direction auprès du Directeur Général et Chargée de mission
• Gestion de l'agenda, contact avec la Ligue de Football, Fédération de Handball
• Evénementiel externe : préparation du projet d'insertion des jeunes par le sport (villes de Seine St Denis)

septembre 2008 - mars 2010
COURTOIS LEBEL, Paris, Assistante de Direction
• Gestion de l'agenda de l'associé et du DG
• Rapprochement comptable, encaissement des factures
• Constitution de dossiers de plaidoirie
• Facturation des associés du cabinet
• Organisation de rendez-vous avec les candidats et les clients

juillet - septembre 2008 (intérim)
WARNER BROS, Neuilly-sur -Seine, Assistante de Direction auprès de la Présidente et du Directeur du Cinéma
• Gestion proactive de son agenda, reporting des entrées de films
• Evénementiel externe : soirée VIP cinéma, lancement de quelques films en avant-première

juin 2007 à juin 2008
HEIDRICK & STRUGGLES, Paris, Assistante de Direction dans un Cabinet de Chasseurs de têtes auprès de deux Directrices
• Sélection de candidats, traduction de CV, visioconférences
• Création de clients ERP, mise à jour d'informations, facturation

mars 2000 à juin 2007

ERNST & YOUNG, Paris la Défense, Assistante de Direction et Coordinatrice
Banque Assurance : Assistante d'un associé et d'une Directrice (3 ans)

Human Capital - Expatriate coordinator (2 ans)
• Encadrement d'une équipe administrative de 8 personnes
• Gestion des dossiers de déclarations d'impôts pour les expatriés
• Interface entre le département Human Capital, les expatriés et les clients

Audit - Direction de la Qualité et des Risques (2 ans) Assistante d'un associé
• Organisation des séminaires et édition des supports correspondants
• Coordination des réunions mensuelles de 30 associés du Pôle Qualité des Risques