Assistante de direction et technique

Réf. DT1503012321
13260 Cassis
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1503012321/assistante-de-direction-et-technique Female Cassis PACA France 13260 Cassis

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Architecture.

2005 :
Formation à la gestion administrative et financière de chantiers

1995 :
Formation secrétariat informatique

1987 :
Formation secrétariat

1986 :
Bac A2 littérature et langues (anglais, italien, espagnol)

Depuis 09/2014
Agence d'Architectes GAR
MARSEILLE
Assistante technique
bâtiment

07 à 09/2014
Assistante Technique et Administrative
LOGIREM
MARSEILLE,
Assistante Technique de 2 chargés d'opérations

10/2011-12/2013
Agence d'Architectes FLUCHAIRE & COGNE
MARSEILLE
Assistante de Direction/Assistante Technique

03/2011-10/2011
BUREAU ALPES CONTROLES
LA PENNE SUR HUVEAUNE

Bureau de contrôle technique
Assistante Technique et Commerciale

2003 / 10-2010
EREME ARCHITECTURE
Cabinet d'Architectes
MARSEILLE
Gestion administrative et financière de chantiers pour 4 conducteurs de travaux

1994/2003 :
Assistante administrative
Cabinet Arnal&Ceruti, CASSIS
Gestion administrative de 3 Experts pour les compagnies d'assurances

1992/1994 :
Assistante commerciale Sociétés Marchand frères & AZ TRANS, MARSEILLE
Agent d'exploitation : gestion des courses et de la facturation

1986/1989 :
VPC Distribution, MARSEILLE
Gestion de la distribution des colis grand sud pour les 3 Suisses

Communication :
Tenir un standard téléphonique, prendre les messages, filtrer et transmettre les appels
Evaluer l'urgence des informations et les communiquer aux conducteurs de travaux
Informer les entreprises des rendez-vous
Relancer les entreprises pour l'obtention de documents
Signaler aux entreprises les erreurs relevées sur les factures
Diffuser des documents par télécopie et Internet
Administratif :
Enregistrer et distribuer le courrier du jour
Rédiger des courriers, des PV de chantier, des documents techniques à partir de notes
Préparer, analyser et gérer les appels d'offres
Enregistrer informatiquement les nouvelles affaires
Mettre en forme des documents
Rechercher dans les documents techniques les articles sur lesquels appuyer les courriers
Mettre à jour les tableaux de bord des opérations futures ou en cours
Classer et archiver les dossiers après l'année de Parfait Achèvement
Comptabilité :
Créer une base de données à partir de devis pour vérifier les situations de travaux
Etablir les Certificats de paiement après le contrôle
Mettre à jour le bilan financier d'un chantier
Etablir les Décomptes Généraux Définitifs des entreprises en fin d'opération
Mettre à jour les échéanciers de restitution des cautions bancaires et retenues de garantie
Budgétiser les postes de travaux
Etablir les notes d'honoraires
Préparer les éléments de la TVA
Effectuer les rapprochements bancaires

Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, outils de communication et recherches internet