Contact
Réf. DT1304031016
Née le 04/04/1970
60560 Orry La Ville
1970-04-04
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1304031016/assistante-direction
Female
Orry La Ville
Ile de France
France
60560
Orry La Ville
Langues
anglais : lu
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
danse
Ma recherche
Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Formations
baccalaureat professionnel
Expériences professionnelles
2012
Assistante de direction & collaboratrice d'architecte
ATELIER D'ARCHITECTURE ET D'URBANISME Rémy Viard
Collaboratrice du responsable, gestion de l'agence administrative, technique et financière
1991
Secrétaire-Assistante auprès des Chargés de Mission
ECOLE NATIONALE DES PONTS & CHAUSSEES
-Service formation continue
Logistique des stages & accompagnement des équipes pédagogiques et des stagiaires
1989
Secrétaire au service du Personnel, OLIDA
Ventes et commandes par correspondance
- suivi du planning : gestion des congés payés et des intérimaires, restructuration des fiches personnelles de l'ensemble des salariés
Langues
anglais : lu
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
danse
Atouts et compétences
Développement de projets : (de l'appel d'offre pour la commande publique à la réalisation)
Recherche et choix d'annonces, préparation des dossiers de candidatures recevables
Valorisation de la réponse à l'appel d'offre (maquettage, documents graphiques et photographiques))
Rédaction des contrats de maîtrise d'oeuvre (Loi MOP ou privé)
Participation au choix des entreprises pour la réalisation et/ou la réhabilitation des bâtiments et à la mise au point des dossiers par phase (diagnostic, études de faisabilité, PC ou DT, APS, APD, DCE, PROJET, AOR)
Coordination des équipes, des divers acteurs, des délais et des aspects financiers (vérification /correction des avenants, situations et DGD des entreprises),
Gestion administrative :
Rédaction des contrats de travail, aide au recrutement, gestion planning des congés
Gestion des stocks, et des contrats de maintenance
Dossiers des sinistres, contentieux (communication avocats, experts, conception et synthèse des dossiers),
Veille et constitution des dossiers règlementaires et techniques (archivage, diffusion)
Gestion financière :
Etablissement des budgets et plannings prévisionnels sur 3 ans
Anticipation/estimation et contrôle des délais des phases étude
Rédaction et suivi des notes d'honoraires (calcul des révisions suivant indice ingénierie)
Gestion comptable :
Comptabilité courante suivant trésorerie et déclaration de la TVA mensuelle
Vérification factures et devis fournisseurs, négociation des prix et délais de règlement
Déclaration annuelle à la MAF (assurance professionnelle)
Secrétariat et communication :
Contacts relationnels avec les clients, entrepreneurs, services administratifs et financiers
Organisation du quotidien de l'agence (gestion du planning d'opérations, des courriers)
Rédaction des courriers, CCAP, CCTP, CR de chantier, OS, avenants, PV de réception et de levées de réserves
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