Assistante de direction

Réf. DT1209051024
Née en 1982
59500 Douai
1982-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1209051024/assistante-de-direction Female Douai Nord Pas de Calais France 59500 Douai

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nord Pas de Calais, dans les Services Commerciaux.

2005-2006 :
- Licence RH (non reconnue)
Efficom - Lille (spécialisation Travail Temporaire)

2002-2004 :
- BTS Assistante de direction Tertia 3000 - Aulnoy les Valenciennes

2000-2002 :
- Bac professionnel secrétariat Lycée Forest - Avesnes sur Helpe

2012
2010-2012 :
- Assistante - Deux CRL - Université Campus Mont Houy-Valenciennes

2010
2010 :
- Consultante Emploi - Hay's Appel d'offre Trajectoire Lens (Appel d'offre)

2009
2006-2009 :
- Assistante de direction/Consultante : Adecco Parcours et Emploi - Valenciennes
Appel d'offre Projet UNEDIC

2006
2005-2006 :
- Assistante de recrutement : Adecco Travail Temporaire Industrie - Valenciennes

2005
2004-2005 :
- Secrétaire de Direction : Wallimage - Mons (Fonds Régional d'investissement dans l'audiovisuel)

2002-2004 :
- Secrétaire de Direction : Centre de Formation ID Formation - Maubeuge
Secrétaire de la coordination du dispositif LiRE Lutte contre l'illettrisme
Secrétaire du dispositif Contrat d'Accueil et d'Intégration

Suivi administratif :
* Mettre en place la gestion administrative dans le cadre de la création d'une structure
* Participer aux appels d'offres (chiffrages, information de la structure…)
* Mettre en forme des documents, préparer les supports de réunions
* Saisir des courriers et compte-rendu
* Effectuer le reporting RH, recueillir et analyser les différentes informations, préparer les comités (suivis des données, analyses statistiques, graphiques...)
* Créer et participer à des projets (moniteurs-tuteurs en langue)
* Organiser les événements (journée portes ouvertes, journée des langues..)
* Dispatcher les tâches de travail aux moniteurs et aux tuteurs en langues
* Expliquer les méthodes de travail aux étudiants moniteurs
* Gérer les plannings (20pers)(Moniteurs et Tuteurs)
* Effectuer les prises de commandes fournitures
* Effectuer la facturation, état de paiement mensuel
* Participer au bon déroulement des épreuves du CLES (surveillance…)
* Organiser et gérer des épreuves d'examens (Module transversal ACL)
* Prospecter et négocier des marchés pour l'université (matériels…)
* Gérer et organiser les ateliers de conversation avec les intervenants
* Développer l'information et la communication dans l'entreprise
* Effectuer les réunions d'adhésions (expliquation de l'accompagnement)
* Constituer les dossiers d'inscriptions (recueil des justificatifs)
* Gérer les emplois du temps des salles
* Accueil physique et téléphonique /Classer/archiver
* Mise à jour de fichiers

Gestion des Ressources Humaines :
* Recruter et mettre à disposition le personnel (moniteurs, tuteurs…)
* Gérer les moniteurs et les tuteurs (conflit d'équipe…)
* Passer les tests de sécurité et restitutions
* Présenter les candidats retenus à l'entreprise
* Effectuer la facturation en respectant le cahier des charges (contrôle des données…)
* Gérer la paie des intérimaires en prenant comptes des consignes de chaque entreprise
* Participer à l'accueil des nouveaux embauchés

Autres compétences professionnelles : : Consultante Emploi
* Animer les ateliers Internet et technique de recherche d'emploi (gp de 10+pers)
* Créer les outils (cv ;lettre de motivation).
* Appuyer la candidature au sein de l'entreprise (placement), assurer le suivi dans l'emploi

Maîtrise parfaite du Pack Office XP/VISTA
(Word, Excel, Access, Powerpoint)
Logiciels spécifiques RH (Léa, Agatt et reporting RH, Dude, Raphsodie)
Internet, Outlook, Notes
Kompass