Assistante de direction

Réf. DT909051258
Née le 22/06/1965
13170 Les Pennes Mirabeau
1965-06-22 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/909051258/assistante-de-direction Female Les Pennes Mirabeau PACA France 13170 Les Pennes Mirabeau

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Bâtiment.

bts gestion pme pmi

2008
Poste : Assistante technique
Assistante du service technique production, je suis chargée de toute la gestion administrative du dépôt du permis de construire jusqu'à la livraison des logements aux acquéreurs.
Mon poste fait que je suis en relation directe avec les interlocuteurs externes tels que :
les architectes, bureau d'études, maîtres d'oeuvre, élus locaux, représentants de l'état ou les professionnels du bâtiment.
Collaboratrice de huit personnes (chargés d'opérations, monteurs d'opérations) et assistante du responsable du service production, mes fonctions impliquent rigueur, autonomie, et discrétion.
La gestion du temps étant très importante sur ce poste j'ai entre autre créé un tableau d'alertes (par le biais de formules Excel) pour toutes les tâches où un délai est imparti.

Je suis responsable de :
- Gestion et diffusion des permis de construire.
- Calcul et établissement des lettres de commande pour les intervenants extérieurs.
- Montage et suivi des dossiers Assurance pour l'ensemble des programmes Normands.
- Etablissement des marchés de travaux et avenants.
- Lancement et gestion des appels d'offres privés et publics (préparation des dossiers de consultation).
- Traitement et suivi des situations de travaux des entreprises.
- Des délais pour la gestion des dossiers.
Licenciement économique suite à plan social.

2006
Poste : Assistante de direction
Assistante du Directeur Régional je suis chargée de :
- Levée des réserves de la création de l'agence.
- Mise en place du service administratif.
- Gestion des contrats.
- Gestion des achats et fournitures.
N'ayant pas de responsabilités concrètes, ni autonomie (gestion des bureaux et prise de décisions par la filiale de Rouen) j'ai préféré mettre un terme à notre collaboration pendant ma période d'essai.

2004
Poste : Assistante de direction
Proche collaboratrice du Président Directeur Général mes fonctions sont :
- Secrétariat administratif et juridique.
- Gestion de la trésorerie des deux entités.
- Élaboration de tableaux de bord prévisionnels.
- Organisation et suivi du processus de recrutement.
- Tenue des dossiers du personnel : frappe des contrats, gestion des congés et absences.
- Préparation des éléments de paie.
- Gestion des charges sociales.
- Encadrement d'un pole secrétariat (4 personnes).
- Organisation et gestion de plannings.
- Organisation, participation et suivi des réunions.
- Réception et accueil téléphonique clients fournisseurs.
- Enregistrement traitement et suivi de commandes clients et fournisseurs.
- Établissement d'offres, devis, contrats, avenants, factures et notes d'honoraires révisées.
- Relances d'impayés.

Démission pour suivre mon époux en Normandie.

 Secrétariat administratif et juridique
 Organisation, participation et suivi des réunions
 Gestion de trésorerie
 Elaboration de tableaux prévisionnels
 Organisation et suivi du processus de recrutement
 Tenue des dossiers du personnel : frappe des contrats, gestion des congés et absences
 Préparation des éléments de paie
 Gestion des charges sociales
 Encadrement d'un pôle secrétariat (4 personnes)
 Accueil physique et téléphonique clients fournisseurs
 Traitement et suivi des commandes clients fournisseurs
 Établissement d'offres, devis, contrats, avenants, factures et notes d'honoraires
 Calcul Révisions marchés publics
 Relances d'impayés
 Organisation et gestion de plannings
 Réalisation et gestion de dossiers d'appels d'offres (Publics et privés)