Contact
Réf. DT2401160758
Née en 1982
93700 Drancy
1982-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2401160758/assistante-de-direction Female Drancy Ile de France France 93700 Drancy
Née en 1982
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Logiciels
Pack Office
Sap
Sap
Langues
Espagnol
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Formations
2002 : Bac +2
DUT GACO – Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
DUT GACO – Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
Expériences professionnelles
06/2021 - à ce jour : Assistante de direction chez La Corbeille Bleue- Groupe Paprec, La Courneuve
Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DG. National
Préparation des CODIR
Gestion du courrier entrant et sortant (Suivi AR)
Traitement des notes de frais
Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DG. National
Préparation des CODIR
Gestion du courrier entrant et sortant (Suivi AR)
Traitement des notes de frais
01/2011 - 11/2020 : Assistante de direction chez Transports Monin, Transport Et Stockage D’œuvre D’art, Paris
Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DG.
Constitution, gestion et suivi administratif des dossiers GM, et devis.
Gestion de l’entrepôt (entrée et sortie des œuvres en stock avec documents logistiques), suivi des tournées chauffeurs (planning, confirmation des interventions), bonne tenue du dépôt.
Commande de matériels auprès des divers fournisseurs (bureau et matériels de déménagement).
Facturation et suivi des règlements.
Recouvrement (relances téléphoniques, courriels, mise en demeure),suivi avec BA (Balance Agée).
Management d’une équipe logistique (manutentionnaires, caristes et chauffeurs) pour la gestion quotidienne de l’activité de l’entrepôt.
Gestion des entrées de ventes Christie’s et Tajan (optimisation du dépôt, mise en place d’équipe, prise des réserves des œuvres, conditionnement).
Accueil des acheteurs, présentation des œuvres puis encaissement des frais de stockage.
Traitement du courrier (mise sous pli, mise en signature avec bon de commande).
Gestion des expéditions Fedex ou DHL (Contrôle de l’emballage à l’envoi).
Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DG.
Constitution, gestion et suivi administratif des dossiers GM, et devis.
Gestion de l’entrepôt (entrée et sortie des œuvres en stock avec documents logistiques), suivi des tournées chauffeurs (planning, confirmation des interventions), bonne tenue du dépôt.
Commande de matériels auprès des divers fournisseurs (bureau et matériels de déménagement).
Facturation et suivi des règlements.
Recouvrement (relances téléphoniques, courriels, mise en demeure),suivi avec BA (Balance Agée).
Management d’une équipe logistique (manutentionnaires, caristes et chauffeurs) pour la gestion quotidienne de l’activité de l’entrepôt.
Gestion des entrées de ventes Christie’s et Tajan (optimisation du dépôt, mise en place d’équipe, prise des réserves des œuvres, conditionnement).
Accueil des acheteurs, présentation des œuvres puis encaissement des frais de stockage.
Traitement du courrier (mise sous pli, mise en signature avec bon de commande).
Gestion des expéditions Fedex ou DHL (Contrôle de l’emballage à l’envoi).
04/2003 - 11/2011 : Gestionnaire administrative et Logistique chez Brightpoint France, Saint-ouen
Prise de rendez-vousfournisseurs et gestion d’agenda.
● Réception et contrôle de marchandises à Quai (prise de réserves BL)
● Gestion des retours produits (contrôle, envoi et suivi en SAV).
● Réception, saisie et suivi des règlements des factures fournisseurs.
● Classement et archivage des pièces administratives.
● Prise en charge de l’accueil et des contacts téléphoniques entrants
Prise de rendez-vousfournisseurs et gestion d’agenda.
● Réception et contrôle de marchandises à Quai (prise de réserves BL)
● Gestion des retours produits (contrôle, envoi et suivi en SAV).
● Réception, saisie et suivi des règlements des factures fournisseurs.
● Classement et archivage des pièces administratives.
● Prise en charge de l’accueil et des contacts téléphoniques entrants
10/2002 - 06/2003 : Assistante exploitation magasin chez Leroy Merlin, Cormontreuil
Réception des marchandises export et entrée informatique.
Contrôle et suivi des flux entrants et sortants.
Contrôle, suivi et optimisation des camions de groupage vers diverses destinations.
Accueil physique et téléphonique des clients.
Fonction annexe au transport : demande de palettisation et autres demandes faites par les clients pour livraison.
Mise en place des procédures de suivi marchandises, demande de relâche auprès des transporteurs
Réception des marchandises export et entrée informatique.
Contrôle et suivi des flux entrants et sortants.
Contrôle, suivi et optimisation des camions de groupage vers diverses destinations.
Accueil physique et téléphonique des clients.
Fonction annexe au transport : demande de palettisation et autres demandes faites par les clients pour livraison.
Mise en place des procédures de suivi marchandises, demande de relâche auprès des transporteurs
Logiciels
Pack Office
Sap
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Langues
Espagnol
Permis
B
