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Nathalie G.
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Assistante de direction/assistante administrative
28 ans d'expérienceContact
Réf. DT2401091358
Née en 1973
94290 Villeneuve-le-roi
1973-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2401091358/assistante-de-direction-assistante-administrative Female Villeneuve-le-roi Ile de France France 94290 Villeneuve-le-roi
Née en 1973
94290 Villeneuve-le-roi
1973-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2401091358/assistante-de-direction-assistante-administrative Female Villeneuve-le-roi Ile de France France 94290 Villeneuve-le-roi
Langues
Anglais
Espagnol
Portugais
Espagnol
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
Cinéma
• Lecture
• Natation
• Badminton
• Randonnée
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1995 : Bac +3, Choisy-le-roi
Licence : DEGRE DE COMPTABILITE
1-2-3
Licence : DEGRE DE COMPTABILITE
1-2-3
1993 : Bac +3, Orly
Baccalauréat profesionnel :
BUREAUTIQUE OPTION SECRETARIAT
Baccalauréat profesionnel :
BUREAUTIQUE OPTION SECRETARIAT
1991 : Bac +3, Vitry-sur-seine
BEP - CAP : COMMUNICATION
ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT
BEP - CAP : COMMUNICATION
ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT
Expériences professionnelles
06/2016 - à ce jour : Assistante Administrative chez Bnp Paris Realestate, Boulogne Billancourt
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents,
saisie informatique, travaux de numérisation, classement et
archivage des pièces.
•
• Saisie et édition des factures sur MENUPRO.
Apprentissage rapide de nouveaux processus, programmes et
matériel pour optimiser la performance professionnelle.
•
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord,
relances téléphoniques et/ou par mail pour obtenir les
paiements et les documents manquants.
•
Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi
d'activité.
•
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux
différents services
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents,
saisie informatique, travaux de numérisation, classement et
archivage des pièces.
•
• Saisie et édition des factures sur MENUPRO.
Apprentissage rapide de nouveaux processus, programmes et
matériel pour optimiser la performance professionnelle.
•
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord,
relances téléphoniques et/ou par mail pour obtenir les
paiements et les documents manquants.
•
Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi
d'activité.
•
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux
différents services
01/2005 - 06/2016 : Assistante Technique chez Bnp Paris Realestate, Issy Les Moulineaux
Réception des demandes clients et planification des
interventions, points d'activité auprès du responsable.
•
Réalisation de comptes-rendus de chantiers, des ordres de
service, avenants, attestations d'appel de fonds.
•
Traitement des documents administratifs liés aux chantiers (DOE,
fiches produits, modes opératoires), préparation des réunions de
chantiers.
•
Recueil des pièces et montage des dossiers travaux, classement
et archivage des documents (physique et informatique).
•
• Assurer le classement sur la GED et le CRM
• Planification des réunions de chantiers
• Rédaction des courriers
• Interface entre le conducteur travaux et les entrepreneurs
Réception des demandes clients et planification des
interventions, points d'activité auprès du responsable.
•
Réalisation de comptes-rendus de chantiers, des ordres de
service, avenants, attestations d'appel de fonds.
•
Traitement des documents administratifs liés aux chantiers (DOE,
fiches produits, modes opératoires), préparation des réunions de
chantiers.
•
Recueil des pièces et montage des dossiers travaux, classement
et archivage des documents (physique et informatique).
•
• Assurer le classement sur la GED et le CRM
• Planification des réunions de chantiers
• Rédaction des courriers
• Interface entre le conducteur travaux et les entrepreneurs
09/2001 - 09/2004 : Assistante Technique chez Mg Peinture, Ivry Sur Seine
Réception des demandes clients et planification des
interventions, points d'activité auprès du responsable.
• Facturation clients et relance
• Accueil téléphonique et visiteurs
• Réalisation de devis
Réception des demandes clients et planification des
interventions, points d'activité auprès du responsable.
• Facturation clients et relance
• Accueil téléphonique et visiteurs
• Réalisation de devis
09/1995 - 07/2000 : Assistante commerciale chez Holding S & H, La Varenne Saint Hilaire
Etablissement des dossiers d'appels d'offres public et privé.
• Mise en forme de documents commerciaux et techniques
Réception des appels entrants, réponse aux demandes de
renseignements et prise des messages.
•
Traitement des courriers : envoi et réception, distribution aux
différents services.
• Assurer le classement
Etablissement des dossiers d'appels d'offres public et privé.
• Mise en forme de documents commerciaux et techniques
Réception des appels entrants, réponse aux demandes de
renseignements et prise des messages.
•
Traitement des courriers : envoi et réception, distribution aux
différents services.
• Assurer le classement
09/1994 - 07/1995 : Secrétaire en Alternance - Contrat d'apprentissage chez Forget Formtation, Bonneuil Sur Marne
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des
pièces, archivage, saisie informatique.
•
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et
orientation.
•
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau,
commandes et suivi des stocks.
•
Préparation du courrier sortant : prise en charge des
affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
•
• Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des
pièces, archivage, saisie informatique.
•
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et
orientation.
•
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau,
commandes et suivi des stocks.
•
Préparation du courrier sortant : prise en charge des
affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
•
• Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
Langues
Anglais
Espagnol
Portugais
Espagnol
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
Cinéma
• Lecture
• Natation
• Badminton
• Randonnée
Atouts et compétences
ASSISTANTE DE DIRECTION/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
