Contact
Réf. DT2310201304
Née en 1970
95800 Cergy
1970-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2310201304/assistante-de-direction Female Cergy Ile de France France 95800 Cergy
Née en 1970
95800 Cergy
1970-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2310201304/assistante-de-direction Female Cergy Ile de France France 95800 Cergy
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Sportive régulière et assidue
Danse de salon en couple
Cuisine
Membre (secrétaire) du bureau d’une petite copropriété
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2023 : Formation
Anglais intensif en cours (11 mois)
Anglais intensif en cours (11 mois)
2023 : Formation
• Tableaux de bord et suivi budgétaire
• Assistanat RH (réflexes juridiques, indicateurs, variables paie…)
• Tableaux de bord et suivi budgétaire
• Assistanat RH (réflexes juridiques, indicateurs, variables paie…)
1988 : Bac +2
BTS Secrétariat
BTS Secrétariat
Expériences professionnelles
2008 - 2023 : COORDINATRICE ACHATS / OFFICE MANAGER chez Lido De Paris Cabaret, Paris
• Gestion du courrier, prise de notes rapide, rédaction, comptes rendus
• Gestion des interventions : RV, accueil de l’intervenant, réception
• Démarches administratives, interface interlocuteurs internes/externes
• Contrôle et suivi des présences des sous-traitants
• Gestion des relations fournisseurs et des litiges
• Suivi des contrats : étude, coûts, comparaison, résiliations
• Gestion des EPI, fournitures de bureau, copieurs, relations avec La Poste
• Organisation de déplacements - Coordonner des événements
• Conception et mise à jour de tableaux de bord, de suivis d’activité et des budgets en soutien des managers
• Gestion des achats production et hors production (sourcing, commandes, contrôle de la facturation) - Inventaires mensuels, reporting
• Gestion et imputation analytique des factures fournisseurs, interface en fin de mois avec les services financier
• Responsable approvisionnements et stocks Boutique Lido : réassorts, créations articles griffés et inventaires
• Gestion du courrier, prise de notes rapide, rédaction, comptes rendus
• Gestion des interventions : RV, accueil de l’intervenant, réception
• Démarches administratives, interface interlocuteurs internes/externes
• Contrôle et suivi des présences des sous-traitants
• Gestion des relations fournisseurs et des litiges
• Suivi des contrats : étude, coûts, comparaison, résiliations
• Gestion des EPI, fournitures de bureau, copieurs, relations avec La Poste
• Organisation de déplacements - Coordonner des événements
• Conception et mise à jour de tableaux de bord, de suivis d’activité et des budgets en soutien des managers
• Gestion des achats production et hors production (sourcing, commandes, contrôle de la facturation) - Inventaires mensuels, reporting
• Gestion et imputation analytique des factures fournisseurs, interface en fin de mois avec les services financier
• Responsable approvisionnements et stocks Boutique Lido : réassorts, créations articles griffés et inventaires
2003 - 2008 : ASSISTANTE DIRECTION GENERALE & SERVICES GENERAUX chez Lido De Paris Cabaret, Paris
• Suivi des dépenses & achats : optimisation des coûts et des fournisseurs, suivi enveloppes budgétaires chantiers
• Suivi maintenance technique : calendrier interventions, conformité, révision contrat, résiliation
• Gestion du spectacle enfants : vente, réservation, billetterie…
• Suivi des dépenses & achats : optimisation des coûts et des fournisseurs, suivi enveloppes budgétaires chantiers
• Suivi maintenance technique : calendrier interventions, conformité, révision contrat, résiliation
• Gestion du spectacle enfants : vente, réservation, billetterie…
1990 - 2003 : ASSISTANTE MARKETING chez Lido De Paris Cabaret, Paris
• Lancement de la nouvelle identité visuelle : création des supports commerciaux, publicitaires, administratifs
• Mise en place d’actions spéciales (promo, mailings…), gestion budget
• Assistance à la création de la Boutique (produits griffés) - VAD
• Gestion des achats produits promotionnels (commande, livraison, stocks…)
• Lancement de la nouvelle identité visuelle : création des supports commerciaux, publicitaires, administratifs
• Mise en place d’actions spéciales (promo, mailings…), gestion budget
• Assistance à la création de la Boutique (produits griffés) - VAD
• Gestion des achats produits promotionnels (commande, livraison, stocks…)
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Sportive régulière et assidue
Danse de salon en couple
Cuisine
Membre (secrétaire) du bureau d’une petite copropriété
Atouts et compétences
Préparer une réunion - Accueil physique et téléphonique - Coordonner un événement - Transmettre de l’information - Gérer des déplacements - Faire face aux imprévus - Anticiper les besoins - Capacité de synthèse et d’analyse
Achats
Gestion de stocks et de commandes - Gestion administrative des contrats - Mise à jour base de données - Maîtrise des coûts
Services Généraux
Gestion et suivi de dossiers techniques/projets - Organiser/réceptionner des livraisons - Relations fournisseurs, prestataires, sous-traitants - Gestion des fournitures et équipements divers
Achats
Gestion de stocks et de commandes - Gestion administrative des contrats - Mise à jour base de données - Maîtrise des coûts
Services Généraux
Gestion et suivi de dossiers techniques/projets - Organiser/réceptionner des livraisons - Relations fournisseurs, prestataires, sous-traitants - Gestion des fournitures et équipements divers
