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Estelle D.
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Assistante de direction - assistante manager
20 ans d'expérienceContact
Réf. DT2301231143
Née en 1984
57000 Metz
1984-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2301231143/assistante-de-direction-assistante-manager Female Metz Grand-Est France 57000 Metz
Née en 1984
57000 Metz
1984-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2301231143/assistante-de-direction-assistante-manager Female Metz Grand-Est France 57000 Metz
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Sport Natation, basketball, Vélo
Lectures Romans, littérature française et anglaise, Essais
Cinéma Comédie, Action/Aventure, Science-Action, Films d'Animation
Voyages Séjours linguistiques en immersion aux USA (étés 2015, 2016 et 2018)
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans l'Administration et juridique.
Formations
2020 : Certification, Nancy
Certificat de compétence - Gestionnaire de paie
Certificat de compétence - Gestionnaire de paie
2011 : Certification, Paris
Certificat de qualification professionnelle (CQP) Assistants spécialisés
Certificat de qualification professionnelle (CQP) Assistants spécialisés
2007 : Bac +3, Douai
Licence - Droit des Affaires
Licence - Droit des Affaires
2006 : Bac +2, Douai
Diplôme d’études universitaires générales (DEUG) - Droit général
Diplôme d’études universitaires générales (DEUG) - Droit général
2003 : Bac +2, Cotonou, Benin
BTS - Marketing et Actions Commerciales (1ère année)
BTS - Marketing et Actions Commerciales (1ère année)
2002 : Bac +2, Bohicon, Benin
Baccalauréat - Littéraire
Baccalauréat - Littéraire
Expériences professionnelles
2014 - 2020 : ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE MANAGER chez Kaufmann & Broad, Neuilly Sur Seine
o Assistanat classique : accueil physique et téléphonique des clients,collaborateurs et prestataires
o Création et gestion des dossiers sur la plateforme interne
o Gestion des agendas et des déplacements des directeurs et responsables
o Préparation des réunions et élaboration de comptes rendus
o Gestion et suivi de la logistique du service (commande fournitures,réservation des déplacements et des salles de réunion)
o Enregistrement des factures de prestataires (avocats, huissiers, notaires) et suivi des paiements
o Émission de la facturation et relance des impayés
o Rédaction de courriers et acte de procédures (contrats de vente,promesses de vente, VEFA)
o Classement & archivage
o Assistanat classique : accueil physique et téléphonique des clients,collaborateurs et prestataires
o Création et gestion des dossiers sur la plateforme interne
o Gestion des agendas et des déplacements des directeurs et responsables
o Préparation des réunions et élaboration de comptes rendus
o Gestion et suivi de la logistique du service (commande fournitures,réservation des déplacements et des salles de réunion)
o Enregistrement des factures de prestataires (avocats, huissiers, notaires) et suivi des paiements
o Émission de la facturation et relance des impayés
o Rédaction de courriers et acte de procédures (contrats de vente,promesses de vente, VEFA)
o Classement & archivage
2012 - 2014 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE chez Office Public De L’habitat (oph), La Ferté Sous Jouarre
o Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients
o Gestion administrative des dossiers de demande de logement
o Organisation des réunions et gestion des salles de réunions
o Gestion des agendas et rédaction des fiches reporting
o Élaboration et vérification des pièces comptables (notes de frais et factures), établissement des factures et encaissement des paiements
o Rédaction de courriers, emails aux locataires
o Soutien aux activités commerciales et administratives
o Prise de rendez-vous et suivi des fichiers de relocations
o Gestion des demandes de logement
o Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients
o Gestion administrative des dossiers de demande de logement
o Organisation des réunions et gestion des salles de réunions
o Gestion des agendas et rédaction des fiches reporting
o Élaboration et vérification des pièces comptables (notes de frais et factures), établissement des factures et encaissement des paiements
o Rédaction de courriers, emails aux locataires
o Soutien aux activités commerciales et administratives
o Prise de rendez-vous et suivi des fichiers de relocations
o Gestion des demandes de logement
2011 - 2012 : ASSISTANTE JURIDIQUE chez Scp Balon Avocats, Paris
o Gestion des appels téléphoniques (standard 10 postes) et accueil physique des clients, gestion des agendas et suivi des calendriers de procédures et d'expertises judiciaires
o Tri et communication des pièces
o Organisation de réunions (d’expertise, de travail, et de négociations)
o Gestion et ouverture des dossiers
o Traitement des courriers et emails
o Gestion des stocks de fournitures
o Rédaction des notes de frais/honoraires, facturation et relance clients
o Rédaction et mise à jour des tableaux de calcul TVA
o Classement et Archivage
o Gestion des appels téléphoniques (standard 10 postes) et accueil physique des clients, gestion des agendas et suivi des calendriers de procédures et d'expertises judiciaires
o Tri et communication des pièces
o Organisation de réunions (d’expertise, de travail, et de négociations)
o Gestion et ouverture des dossiers
o Traitement des courriers et emails
o Gestion des stocks de fournitures
o Rédaction des notes de frais/honoraires, facturation et relance clients
o Rédaction et mise à jour des tableaux de calcul TVA
o Classement et Archivage
2010 : ASSISTANTE DU RESPONSABLE MARKETING chez Agence Claramedia, Lille
o Élaboration de listes de prospects, prospection téléphonique, gestion et mise à jour de CRM
o Mise en place des actions de promotion (salons, séminaires et événements réseaux, distribution de flyers)
o Gestion et développement des relations presse, étude marketing et veille concurrentielle
o Mise en place des campagnes promotionnelles
o Classement et Archivage
o Élaboration de listes de prospects, prospection téléphonique, gestion et mise à jour de CRM
o Mise en place des actions de promotion (salons, séminaires et événements réseaux, distribution de flyers)
o Gestion et développement des relations presse, étude marketing et veille concurrentielle
o Mise en place des campagnes promotionnelles
o Classement et Archivage
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Sport Natation, basketball, Vélo
Lectures Romans, littérature française et anglaise, Essais
Cinéma Comédie, Action/Aventure, Science-Action, Films d'Animation
Voyages Séjours linguistiques en immersion aux USA (étés 2015, 2016 et 2018)
Atouts et compétences
ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE MANAGER - ASSISTANTE JURIDIQUE
Excellentes connaissances en gestion administration, précision et souci du détail
Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
Maîtrise de la gestion téléphonique (multi-ligne)
Excellentes aptitudes rédactionnelles
Aptitude à la communication, Esprit d'équipe
Extrêmement organisée et rigoureuse
Esprit critique
Excellentes connaissances en gestion administration, précision et souci du détail
Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
Maîtrise de la gestion téléphonique (multi-ligne)
Excellentes aptitudes rédactionnelles
Aptitude à la communication, Esprit d'équipe
Extrêmement organisée et rigoureuse
Esprit critique
