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Andrise O.
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Assistante administrative / assistante de direction
3 ans d'expérienceContact
Réf. DT2211111143
Née en Décembre 1993
95600 Eaubonne
1993-12-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2211111143/assistante-administrative-assistante-de-direction Female Eaubonne Ile de France France 95600 Eaubonne
Née en Décembre 1993
95600 Eaubonne
1993-12-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2211111143/assistante-administrative-assistante-de-direction Female Eaubonne Ile de France France 95600 Eaubonne
Logiciels
Pack Office
Ciel
Sage
Ciel
Sage
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
• Cosmétiques (maquillage) et domaine ongulaire
• Lecture (genre : développement personnel, autobiographie, méditation spirituelle)
• Voyages
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2020 : Diplôme, Mulhouse
Formation de Prothésiste ongulaire gel (diplôme obtenu)
Formation de Prothésiste ongulaire gel (diplôme obtenu)
2018 : Bac +2, Levallois-perret
BTS Assistant Manager
BTS Assistant Manager
2015 : Bac, Franconville
Baccalauréat Professionnel Accueil Relation Clients et Usagers (diplôme obtenu : mention assez bien)
Baccalauréat Professionnel Accueil Relation Clients et Usagers (diplôme obtenu : mention assez bien)
Expériences professionnelles
2021 : Assistante architecture commerciale chez Atol Les Opticiens, Antony
Point d’entrée de l’équipe : échange téléphonique, nouvelles demandes, SAV…
- Regroupement de l’ensemble des pièces du dossier (plan, photo, cahier des charges) pour chaque projet avant transmission aux chefs de projets architecture
- Intégrer des fiches projets dans Microsoft Teams et suivre le planning des chantiers
- Gérer et suivre le SAV
- Gestion des facturations mensuelles
- Gérer des relevés : engagement et facturation
Point d’entrée de l’équipe : échange téléphonique, nouvelles demandes, SAV…
- Regroupement de l’ensemble des pièces du dossier (plan, photo, cahier des charges) pour chaque projet avant transmission aux chefs de projets architecture
- Intégrer des fiches projets dans Microsoft Teams et suivre le planning des chantiers
- Gérer et suivre le SAV
- Gestion des facturations mensuelles
- Gérer des relevés : engagement et facturation
2020 : Assistante administrative chez Grosset-fournier & Demachy, Paris
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (entrants et sortants)
- Établissement de courriers adressés aux clients et aux confrères étrangers
- Établissement de factures adressées aux clients
- Commande de fournitures
- Sortie et classement des dossiers à leur emplacement après traitement
- Déplacement à la poste, à l’INPI
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (entrants et sortants)
- Établissement de courriers adressés aux clients et aux confrères étrangers
- Établissement de factures adressées aux clients
- Commande de fournitures
- Sortie et classement des dossiers à leur emplacement après traitement
- Déplacement à la poste, à l’INPI
10/2019 - 12/2019 : Assistante administrative chez Laboratoire Convatec, La Garenne-colombes
- Numériser les documents
- Saisie de chiffres des différents produits pharmaceutiques
- Numériser les documents
- Saisie de chiffres des différents produits pharmaceutiques
02/2019 - 2019 : Assistante d’agence chez Century 21 D’oberkampf, Paris
- Gérer les fiches clients
- Réceptionner les clients et traiter les appels téléphoniques
- Demander des devis (les suivre et relancer)
- Commande de fournitures, réception et traitement du courrier
- Gestion des dossiers de la CAF locataires
- Dépôt de chèques à la banque
- Gérer les fiches clients
- Réceptionner les clients et traiter les appels téléphoniques
- Demander des devis (les suivre et relancer)
- Commande de fournitures, réception et traitement du courrier
- Gestion des dossiers de la CAF locataires
- Dépôt de chèques à la banque
2017 - 2018 : Assistante de direction chez Groupe Bnp Paribas - Inspection Generale, Paris
- Accueil des visiteurs et standard téléphonique
- Distribution du courrier
- Préparation de l’arrivée des collaborateurs rejoignant l’entité
- Participation à la gestion des services généraux et des moyens matériels
- Établissement des demandes de remboursement de frais
- Accueil des visiteurs et standard téléphonique
- Distribution du courrier
- Préparation de l’arrivée des collaborateurs rejoignant l’entité
- Participation à la gestion des services généraux et des moyens matériels
- Établissement des demandes de remboursement de frais
2016 - 2017 : Assistante adjointe de la Direction Marketing chez Lvmh Fragrance Brands - Maison Givenchy, Levallois-perret
- Gestion du suivi budgétaire sur progiciel
- Gestion des dossiers des notes de frais
- Interface avec les contrôleurs de gestion et les comptables
- Gestion de la logistique (petits-déjeuners, pauses déjeuners, fournitures de bureau)
- Organisation des voyages et déplacements
- Classement et rangement de dossiers
- Distribution de courriers et des colis dans les différents services
- Gestion du suivi budgétaire sur progiciel
- Gestion des dossiers des notes de frais
- Interface avec les contrôleurs de gestion et les comptables
- Gestion de la logistique (petits-déjeuners, pauses déjeuners, fournitures de bureau)
- Organisation des voyages et déplacements
- Classement et rangement de dossiers
- Distribution de courriers et des colis dans les différents services
Logiciels
Pack Office
Ciel
Sage
Ciel
Sage
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
• Cosmétiques (maquillage) et domaine ongulaire
• Lecture (genre : développement personnel, autobiographie, méditation spirituelle)
• Voyages
Atouts et compétences
Assistante administrative/Assistante de direction
