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Valérie B.
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Assistante de direction rh et générale
10 ans d'expérienceContact
Réf. DT2209300700
Née en 1985
60100 Creil
1985-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2209300700/assistante-de-direction-rh-et-generale Female Creil Hauts-de-France France 60100 Creil
Née en 1985
60100 Creil
1985-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2209300700/assistante-de-direction-rh-et-generale Female Creil Hauts-de-France France 60100 Creil
Logiciels
Pack Office
AS 400
AS 400
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2003 : Bac +2, Saint-denis
DUT Technique de commercialisation
DUT Technique de commercialisation
Expériences professionnelles
2021 - à ce jour : Assistante de Direction RH et Générale chez Le Moulin Vert -ime, Paris
• RH : Gestion administration du personnel: rédaction de contrat de travail, dpae, dossier mutuelle et prévoyance, gestion de la visite médicale, délivrance d'attestations, , déclaration accident du travail, suivi des absences, des congés, remise des documents de fin de contrat comme stc/ct/pôle emploi,préparation et diffusion des annonces, participation au recrutement, gestion des stagiaires, calcul et proposition de salaire selon la convention 66, création fiche administrative et planning des nouveaux arrivants dans le logiciel), répondre aux sollicitations des salariés
• PAIE : Transmission des éléments variables de paie (EVP) au siège
• FORMATION : Gestion de la formation (inscription des salariés, montage de dossier B1/B3 auprès deopco)
• COMPTABILITÉ : Contrôle, enregistrement et transmission des factures et notes de frais au siège,règlements en chèque, suivi des virements fait par le siège
• SECRÉTARIAT/ACCUEIL -Gestion des dossiers des usagers (enregistrement des mdph et mise à jour des dossiers usagers dans la GED- Gestion des commandes (fournitures de bureau, matériel éducatif et mobilier - Gestion des contrats prestataires (koné ascenseur, dalkia climatisation, plombier, Maif assurances, advance imprimante, Elior…), - Organisation et préparation des réunions
• QUALITÉ: enquêtes de satisfaction
• RH : Gestion administration du personnel: rédaction de contrat de travail, dpae, dossier mutuelle et prévoyance, gestion de la visite médicale, délivrance d'attestations, , déclaration accident du travail, suivi des absences, des congés, remise des documents de fin de contrat comme stc/ct/pôle emploi,préparation et diffusion des annonces, participation au recrutement, gestion des stagiaires, calcul et proposition de salaire selon la convention 66, création fiche administrative et planning des nouveaux arrivants dans le logiciel), répondre aux sollicitations des salariés
• PAIE : Transmission des éléments variables de paie (EVP) au siège
• FORMATION : Gestion de la formation (inscription des salariés, montage de dossier B1/B3 auprès deopco)
• COMPTABILITÉ : Contrôle, enregistrement et transmission des factures et notes de frais au siège,règlements en chèque, suivi des virements fait par le siège
• SECRÉTARIAT/ACCUEIL -Gestion des dossiers des usagers (enregistrement des mdph et mise à jour des dossiers usagers dans la GED- Gestion des commandes (fournitures de bureau, matériel éducatif et mobilier - Gestion des contrats prestataires (koné ascenseur, dalkia climatisation, plombier, Maif assurances, advance imprimante, Elior…), - Organisation et préparation des réunions
• QUALITÉ: enquêtes de satisfaction
2019 - 2020 : Gestionnaire de planning RH chez Cesap - Eme/mas, Clermont
• Équilibre les plannings tous les mois
• Anticipe les remplacements CDD
• Gestion des absences
• Tiens à jour le fichier vacataires et leur disponibilité
• Établis les contrats CDD
• Gère l'intérim (contrats et factures)
• Saisis dans le GTA les congés
• Équilibre les plannings tous les mois
• Anticipe les remplacements CDD
• Gestion des absences
• Tiens à jour le fichier vacataires et leur disponibilité
• Établis les contrats CDD
• Gère l'intérim (contrats et factures)
• Saisis dans le GTA les congés
2018 - 2019 : Assistante SAV chez Jungheinrich, Roissy-en-france
-Réalisation de devis
-Création commandes des achats et ventes
-Création de contrats des chariots
-Gestion des réclamations clients
-Avoirs, facturations
-Relations clients, techniciens et commerciaux
-Réalisation de devis
-Création commandes des achats et ventes
-Création de contrats des chariots
-Gestion des réclamations clients
-Avoirs, facturations
-Relations clients, techniciens et commerciaux
2017 - 2018 : Assistante Ressources Humaines plannings chez Fondation Condé - Ehpad, Chantilly
• Elaboration du planning des salariés (cdd et cdi)
• gestion des absences
• gestion des visites médicales
• rédaction et signatures des contrats de travail
• dpae
• convocation pour les formations
• gestion des dossiers salariés
• Elaboration du planning des salariés (cdd et cdi)
• gestion des absences
• gestion des visites médicales
• rédaction et signatures des contrats de travail
• dpae
• convocation pour les formations
• gestion des dossiers salariés
2017 : Assistante commerciale chez Bhs, Vémars
• saisie de commandes
• ouverture de compte client
• traiter les litiges (retard, casse, prix)
• établir la facturation, avoir
• relation avec commerciaux, clients et transporteurs
• saisie de commandes
• ouverture de compte client
• traiter les litiges (retard, casse, prix)
• établir la facturation, avoir
• relation avec commerciaux, clients et transporteurs
2013 - 2016 : Assistante administrative du personnel et approvisionneur chez Sabena Technics, Roissy-en-france
-Traiter les commandes des appro (F-RADA/ F-RADB/ F-RADC)
-Lancer les demandes de cotations
-Renseigner le fichier du suivi des manquants (délais de livraison et informations du transitaire)
-Établir les fiches AOG et assurer l interface avec le transitaire jusqu'à la livraison
-Suivre et relancer les commandes jusqu'à la réception du matériel
-Traiter les litiges fournisseurs, réception et comptabilité
-Traiter les commandes des appro (F-RADA/ F-RADB/ F-RADC)
-Lancer les demandes de cotations
-Renseigner le fichier du suivi des manquants (délais de livraison et informations du transitaire)
-Établir les fiches AOG et assurer l interface avec le transitaire jusqu'à la livraison
-Suivre et relancer les commandes jusqu'à la réception du matériel
-Traiter les litiges fournisseurs, réception et comptabilité
2012 : Assistante technique suivi flotte chez Europe Airpost, Roissy-en-france
-Assurer la saisie informatique dans TRAX des travaux réalisés et des travaux sous traités.
-Vérifier la conformité du dossier de visite (signatures, présence, CRS, N/R et EASA) et ATL/ACL.
-Archiver les dossiers de visite, les cartes de travail AD-CN
-Extraction des données des vols (micro QAR)
-Gestion des commandes de bureau
-Assurer la saisie informatique dans TRAX des travaux réalisés et des travaux sous traités.
-Vérifier la conformité du dossier de visite (signatures, présence, CRS, N/R et EASA) et ATL/ACL.
-Archiver les dossiers de visite, les cartes de travail AD-CN
-Extraction des données des vols (micro QAR)
-Gestion des commandes de bureau
2011 - 2012 : Assistante chez Sabena Technics, Roissy-en-france
• Relation avec agences d'intérims, assurer la saisie et le contrôle des relevés d'heures d'activités
• Organisation des déplacements (résa avion, train, hôtel, véhicule, ordre de mission, demande de visa)
• Contrôle des factures
• Gestion du courrier, des appels téléphonique et accueil des nouveaux collaborateurs
• Préparation de la salle de réunion
• Mise à jour et le suivi administratif des demandes et renouvellement des badges aéroportuaires
• La tenue à jour du stock et la distribution des uniformes à l'équipe
• Gestion et distribution des bulletins de paie et des tickets restaurants
• Gestion du parc auto
• Gestion des notes de frais, suivis des congés, établir des attestations
• Gestion des visites médicale, des arrêts maladie
• Relation avec agences d'intérims, assurer la saisie et le contrôle des relevés d'heures d'activités
• Organisation des déplacements (résa avion, train, hôtel, véhicule, ordre de mission, demande de visa)
• Contrôle des factures
• Gestion du courrier, des appels téléphonique et accueil des nouveaux collaborateurs
• Préparation de la salle de réunion
• Mise à jour et le suivi administratif des demandes et renouvellement des badges aéroportuaires
• La tenue à jour du stock et la distribution des uniformes à l'équipe
• Gestion et distribution des bulletins de paie et des tickets restaurants
• Gestion du parc auto
• Gestion des notes de frais, suivis des congés, établir des attestations
• Gestion des visites médicale, des arrêts maladie
Logiciels
Pack Office
AS 400
AS 400
Langues
Français
Permis
B
Atouts et compétences
Assistante de Direction RH et Générale/Gestionnaire de planning
