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Aline T.
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Office manager / assistante de direction
20 ans d'expérienceContact
Réf. DT2203101317
Née en 1984
91360 Epinay-sur-orge
1984-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2203101317/office-manager-assistante-de-direction Female Epinay-sur-orge Ile de France France 91360 Epinay-sur-orge
Née en 1984
91360 Epinay-sur-orge
1984-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2203101317/office-manager-assistante-de-direction Female Epinay-sur-orge Ile de France France 91360 Epinay-sur-orge
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Voyages, danse, les bateaux
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2003 : Bac Pro
BAC PRO Commerce
- Mention B
BAC PRO Commerce
- Mention B
2002 : BEP
BEP Ventes
BEP Ventes
Expériences professionnelles
2005 - à ce jour : OFFICE MANAGER
DOSSIER 2019-2020 Mise en place d’un Audit pour Obtenir la Certification
SMETA-PILLAR- et Audit effectué par Bureau Véritas-Traitement du dossier complète et suivi de l’évolution sur la plateforme SEDEX.
Certification : Validée
DOSSIER 2019-2020 Mise en place d’un Audit pour Obtenir la Certification
SMETA-PILLAR- et Audit effectué par Bureau Véritas-Traitement du dossier complète et suivi de l’évolution sur la plateforme SEDEX.
Certification : Validée
2002 - 2005 : RESPONSABLE SUR SITE - HOTESSE D’ACCUEIL chez Danone - Lu France
Gérer 3 équipes de 3 personnes sur site pour l’accueil Clients et fournisseurs et organisation interne avec les services généraux pour les plannings, et les différentes demandes
Gérer 3 équipes de 3 personnes sur site pour l’accueil Clients et fournisseurs et organisation interne avec les services généraux pour les plannings, et les différentes demandes
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Voyages, danse, les bateaux
Atouts et compétences
- ACCOMPAGNEMENT DU DIRECTEUR.
Accompagner le directeur dans son quotidien et apporter mon support dans ses dossiers et ses projets.
Gérer des agendas mouvants (réunion, rendez-vous, déplacements)
- MISSION OFFICE MANAGER
Prise en charge des contacts téléphoniques entrant
Traitement du courrier entrant et sortant
Commandes fournitures de bureaux
Pris en charge du classement
Organisation des réunions bureau & atelier de production
Gestion du parc informatiques / téléphoniques
Gestion du parc Automobile
- COMPTABILITÉ
Création des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel interne EBP, émettre les avoirs, encaisser, payer, relancer les créances, suivi des tableaux, suivi des remises de fin d’année clients et fournisseurs, collaborer avec le cabinet expertise comptable
En fin d’exercice, en lien avec le cabinet d’expertise comptable pour la préparation du bilan, puis avec le commissariat aux comptes pour la validation du bilan.
- LE JURIDIQUE
Création, Statut, suivi des litiges salariés ou autres, suivi d’une société
Civile immobilière (loyer/ assurance / factures / aménagement/travaux)
- RESSOURCES HUMAINES
Préparation de la variable des salaires en lien direct avec le Cabinet social, suivi des charges sociales, gestion du personnel, suivre les absences, visite Médecine du travail, mise en place des entretiens annuels, traitement des candidatures, rédaction des contrats de travail et DUE, suivi et mise en place des demandes de formations (interne ou Fongecif).
- RELATIONNEL
Suivi relationnel clients et fournisseurs réguliers
- FINANCES
Interlocuteur entre les banques, suivi des comptes bancaires, demande des différents crédits, suivi des comptes en affacturage
Ponctualité,
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Sens de l’organisation
Capacité de décision
Persévérance
Autonomie
Polyvalence
Accompagner le directeur dans son quotidien et apporter mon support dans ses dossiers et ses projets.
Gérer des agendas mouvants (réunion, rendez-vous, déplacements)
- MISSION OFFICE MANAGER
Prise en charge des contacts téléphoniques entrant
Traitement du courrier entrant et sortant
Commandes fournitures de bureaux
Pris en charge du classement
Organisation des réunions bureau & atelier de production
Gestion du parc informatiques / téléphoniques
Gestion du parc Automobile
- COMPTABILITÉ
Création des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel interne EBP, émettre les avoirs, encaisser, payer, relancer les créances, suivi des tableaux, suivi des remises de fin d’année clients et fournisseurs, collaborer avec le cabinet expertise comptable
En fin d’exercice, en lien avec le cabinet d’expertise comptable pour la préparation du bilan, puis avec le commissariat aux comptes pour la validation du bilan.
- LE JURIDIQUE
Création, Statut, suivi des litiges salariés ou autres, suivi d’une société
Civile immobilière (loyer/ assurance / factures / aménagement/travaux)
- RESSOURCES HUMAINES
Préparation de la variable des salaires en lien direct avec le Cabinet social, suivi des charges sociales, gestion du personnel, suivre les absences, visite Médecine du travail, mise en place des entretiens annuels, traitement des candidatures, rédaction des contrats de travail et DUE, suivi et mise en place des demandes de formations (interne ou Fongecif).
- RELATIONNEL
Suivi relationnel clients et fournisseurs réguliers
- FINANCES
Interlocuteur entre les banques, suivi des comptes bancaires, demande des différents crédits, suivi des comptes en affacturage
Ponctualité,
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Sens de l’organisation
Capacité de décision
Persévérance
Autonomie
Polyvalence
