Assistante de direction senior

Réf. DT2103291504
Née en 1974
92600 Asnières Sur Seine
1974-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2103291504/assistante-de-direction-senior Female Asnières Sur Seine Ile de France France 92600 Asnières Sur Seine

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1995 : Formation
Cycle Supérieur de Gestion

1993 : Bac +2, Versailles
BTS Comptabilité

1991 : Bac, Versailles
Bac. G2 option comptabilité

10/2012 - à ce jour : Assistante de Direction du Président chez Herez Cabinet Indépendant De Gestion De Patrimoine, 3500 Clients, Encours Financiers Conseillés 750 000 K€, Paris
Assistante de Direction du Président
- Assistanat classique et personnel : Gestion d’agendas complexes, organisation des déplacements, réunions et comités, création des supports de réunions, compte rendu de réunion et comités.
- Gestion des recrutements : mise en ligne des annonces sur les différents réseaux sociaux et sites dédiés, trie des profils, organisation des rendez-vous, suivi des candidatures, reporting
Responsable Communication
- Mise en place d’un nouveau site Internet et gestion du site www.herez.fr
- Création, gestion et animation des pages Linkedin & Twitter @NewsHerez
- Gestion des campagnes d’E-mailing : Newsletter mensuelle, e-mailing informatifs et promotionnels
- Mise à la charte graphique de l’ensemble des documents de communication institutionnelle
- Création de supports de communication institutionnelle et produits
- Gestion de l’évènementiel client
- Gestion des séminaires internes
- Relations presse

09/2004 - 09/2012 : Assistante de Direction du Président chez Advisiale Réseau De Franchise De Gestion De Patrimoine, Levallois
Assistante de Direction du Président
- Gestion d’agenda, organisation des déplacements et réunions, création des supports de réunions, compte rendu de réunion,
- Élaboration et suivi des budgets
Événementiel :
- Organisation des séminaires groupe
- Organisation des conventions internes
- Organisation des conventions externes
Communication :
- Réalisation et diffusion de lettres d’information & d'une revue de presse hebdomadaire (Nvu, Dreamweawer)
- Création & mise à jour du Press Book
- Création & mise à jour du Trombinoscope du réseau
- Mise à la charte graphique de l’ensemble des documents de communication institutionnelle
Juridique
- Gestion & suivi des documents juridiques
- Gestion & suivi des contrats de franchise et documents liés à la création des structures : inscription ORIAS, ANACOFI, dossiers d’assurance, cartes professionnelles…
Gestion administrative :
- Gestion des contrats de sous location de bureaux aux franchisés, gestion des loyers par prélèvement

03/2002 - 09/2004 : Assistante de Direction chez Union Financiere De France Banque En Gestion De Patrimoine, 2000 Collaborateurs, Paris
Assistante du Directeur Commercial, Interface avec le réseau de 1200 collaborateurs
- Gestion d’agenda, organisation des déplacements et réunions, compte rendu de réunion, courrier…
- Élaboration et suivi des budgets
- Reporting des activités commerciales
- Organisation de stages de formation en management : élaboration des supports de formation, convocation et gestion de l’hébergement des participants, gestion logistique des stages
- Participation active à l’organisation de séminaires et conventions

03/2000 - 03/2002 : Assistante marketing - Création de poste chez Kaptech Opérateur En Télécommunications, Puteaux
Gestion d’agenda, filtrage d’appels, compte rendu de réunion, courrier…
- Relais entre le manager et l’équipe
- Réalisation et diffusion de revue de presse quotidienne
- Création d’outils d’aide à la vente, élaboration de support de formation Suivi de campagne de marketing direct
Veille concurrentielle

12/1998 - 03/2000 : Assistante commerciale chez Loxxia Organisme Financier, Filiale Du Ccf, Versailles
- Commercialiser des solutions financières (crédit bail, location avec option d’achat, location financière)
- Portefeuille de 600 clients, 60 dossiers / mois réalisés, montant moyen 15 K€ / dossier
- Établir des propositions commerciales : 200 propositions./ mois
- Prospection commerciale : 100 appels/ mois dont 15% avec prise de rendez-vous

07/1995 - 12/1998 : Attachée commerciale chez Cetelem Organisme Financier
Attachée commerciale dans une agence de recouvrement - Recouvrement de créances - Portefeuille de clients sur la région Ile-de-France
Ouest : 3 M€/Attachée commerciale dans une agence commerciale - Etablir des propositions auprès des particuliers (C.A généré par mois :1 M€) - Commercialiser des crédits à la consommation, des crédits immobiliers & des produits d’épargne -
Etudier et financer des demandes de crédits

- Assistanat classique et personnel : Gestion d’agendas complexes, organisation des déplacements, réunions et comités, création des supports de réunions, compte rendu de réunion et comités.
- Gestion des recrutements : mise en ligne des annonces sur les différents réseaux sociaux et sites dédiés, trie des profils, organisation des rendez-vous, suivi des candidatures, reporting
- Création, gestion et animation des pages Linkedin & Twitter @NewsHerez
- Gestion des campagnes d’E-mailing : Newsletter mensuelle, e-mailing informatifs et promotionnels
- Mise à la charte graphique de l’ensemble des documents de communication institutionnelle
- Création de supports de communication institutionnelle et produits
- Gestion de l’évènementiel client
- Gestion des séminaires internes
- Relations presse