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émilie C.
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Assistante de direction technique bilingue
17 ans d'expérienceContact
Réf. DT2011030731
Née en 1976
1976-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2011030731/assistante-de-direction-technique-bilingue Female - Toute la France France 99000 -
Née en 1976
1976-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2011030731/assistante-de-direction-technique-bilingue Female - Toute la France France 99000 -
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Français
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2003 : Bac +2, Cavaillon
BTS Professions Immobilières
BTS Professions Immobilières
2001 : Bac +4, Avignon
Maîtrise Anglais (Master 1) - Langues, Littératures & Civilisations étrangères
Maîtrise Anglais (Master 1) - Langues, Littératures & Civilisations étrangères
1997 : Bac, Roumanie
Bachelor of Arts (équivalent Licence) - English Literature and Civilizations - Séjour Erasmus
Bachelor of Arts (équivalent Licence) - English Literature and Civilizations - Séjour Erasmus
1996 : Bac +2, Avignon
DEUG Anglais
DEUG Anglais
Expériences professionnelles
03/2020 - 09/2020 : Bilingual Executive Assistant chez Ateliers De France (restauration Du Patrimoine, Bâtiments Publics Classés Monuments Historiques, D’hôtels De Renom, De Demeures Privées D’exception, Est La Raison D’être Des Entreprises Composant Le Groupe Ateliers De France. 1400 Compagnons - Ca 300 M€ - , Paris
Coordination et supervision administrative des différents départements : Direction - Études et Équipes d’opérationnels
ü Assistanat de Direction : Organisation des plannings et agenda, transports, notes de frais, dispatching du courrier, rédaction du courrier et de présentations français/anglais, préparation des réunions client, suivi de la facturation, assistance au contrôle de gestion et classement.
ü Office management Ateliers de France: accueil téléphonique, commande de fournitures de bureaux, onboarding des nouveaux collaborateurs, système de classement électronique et papier, suivi des congés, panneau d’affichage et aide à la préparation d’évènements.
ü Assistance aux chantiers Gestion des lettres d’intention et contrats de travaux, demandes d’agrément, établissement des situations de travaux et envoi de la facturation client.
ü Assistance aux équipes commerciales pour les remises d’offres et l’administration des plateformes GED (Mezzoteam et Dynedoc).
Coordination et supervision administrative des différents départements : Direction - Études et Équipes d’opérationnels
ü Assistanat de Direction : Organisation des plannings et agenda, transports, notes de frais, dispatching du courrier, rédaction du courrier et de présentations français/anglais, préparation des réunions client, suivi de la facturation, assistance au contrôle de gestion et classement.
ü Office management Ateliers de France: accueil téléphonique, commande de fournitures de bureaux, onboarding des nouveaux collaborateurs, système de classement électronique et papier, suivi des congés, panneau d’affichage et aide à la préparation d’évènements.
ü Assistance aux chantiers Gestion des lettres d’intention et contrats de travaux, demandes d’agrément, établissement des situations de travaux et envoi de la facturation client.
ü Assistance aux équipes commerciales pour les remises d’offres et l’administration des plateformes GED (Mezzoteam et Dynedoc).
2010 - 2019 : Assistante de Direction technique Bilingue chez C.g.e - Lafourcade Architecture (rénovation Et Construction De Châteaux, Hôtels De Luxe, Propriétés Viticoles, Mas Et Bastides De Provence Et Villas De La Côte D’azur, Depuis 1977 - Rupture Conventionnelle - Ca 9 700 000 € - 8 Collaborateurs. Http://www.ar, 13210, Saint Rémy De Provence
Gestion commerciale, administrative et financière des chantiers haut de gamme de rénovation
ü Supervision des appels d’offres (marchés privés) et des négociations : appui à la rédaction du dossier de consultation et des clauses CCAG/CCAP, sélection et coordination des entreprises
ü Lancement de chantier : préparation et participation aux réunions de chantier en lien avec l’Architecte, animation des parties prenantes (entreprises, bureau d’études techniques, bureau de contrôle)
ü Suivi de chantier : visite de chantier, points d’avancement avec les équipes, animation de la partie commerciale et budgétaire (rentabilité, marge, délais), gestion de la relation clients (anglophones)
ü Gestion de la documentation technique et juridique : établissement des devis et des factures, rédaction des contrats de sous-traitance, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux de réception des travaux et levée de réserves, établissement du décompte définitif (DGD), réception et archivage (DOE)
Exemples de projets suivis, à hauteur de 10 M€ - Une vingtaine de chantiers gérés sur la période
ü Mas des Poiriers, lieu d’exception pour organisation d’évènements : https://youtu.be/y_qiTfIQlz0
ü Domaine de Fontenille, complexe hôtelier 4*, avec remise en état de la cave vinicole, ayant reçule Prix Villégiature - Awards 2016 pour la meilleure atmosphère et image d’un hôtel en Europe : https://www.domainedefontenille.com/fr
ü Château Laquirou avec maintien de l’activité commerciale durant les travaux :
https://www.chateaulaquirou.com/fr/
Gestion commerciale, administrative et financière des chantiers haut de gamme de rénovation
ü Supervision des appels d’offres (marchés privés) et des négociations : appui à la rédaction du dossier de consultation et des clauses CCAG/CCAP, sélection et coordination des entreprises
ü Lancement de chantier : préparation et participation aux réunions de chantier en lien avec l’Architecte, animation des parties prenantes (entreprises, bureau d’études techniques, bureau de contrôle)
ü Suivi de chantier : visite de chantier, points d’avancement avec les équipes, animation de la partie commerciale et budgétaire (rentabilité, marge, délais), gestion de la relation clients (anglophones)
ü Gestion de la documentation technique et juridique : établissement des devis et des factures, rédaction des contrats de sous-traitance, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux de réception des travaux et levée de réserves, établissement du décompte définitif (DGD), réception et archivage (DOE)
Exemples de projets suivis, à hauteur de 10 M€ - Une vingtaine de chantiers gérés sur la période
ü Mas des Poiriers, lieu d’exception pour organisation d’évènements : https://youtu.be/y_qiTfIQlz0
ü Domaine de Fontenille, complexe hôtelier 4*, avec remise en état de la cave vinicole, ayant reçule Prix Villégiature - Awards 2016 pour la meilleure atmosphère et image d’un hôtel en Europe : https://www.domainedefontenille.com/fr
ü Château Laquirou avec maintien de l’activité commerciale durant les travaux :
https://www.chateaulaquirou.com/fr/
2004 - 2010 : Gérante Agence immobilière chez émilie Collin Immobilier - Agence Indépendante, Transaction D’immeubles, Appartements, Maisons Et Terrains Et Location De Biens, Noves
Création ex nihilo et développement d’un fonds de commerce (revendu en 2010 au prix du marché en 15 jours)
ü Constitution et animation d’un réseau de prescripteurs (notaires, marchands de biens), mise en place d’une offre de transaction et de location, gestion du marketing (publicité, supports) et valorisation des offres
ü Organisation des transactions immobilières : mise en place d’un fichier clients et mandats, reprise de lots, estimation des biens, analyse des besoins acquéreurs, optimisation foncière, négociations
ü Montage des dossiers de vente : gestion des dossiers de succession, rencontre avec les partenaires financiers
Création ex nihilo et développement d’un fonds de commerce (revendu en 2010 au prix du marché en 15 jours)
ü Constitution et animation d’un réseau de prescripteurs (notaires, marchands de biens), mise en place d’une offre de transaction et de location, gestion du marketing (publicité, supports) et valorisation des offres
ü Organisation des transactions immobilières : mise en place d’un fichier clients et mandats, reprise de lots, estimation des biens, analyse des besoins acquéreurs, optimisation foncière, négociations
ü Montage des dossiers de vente : gestion des dossiers de succession, rencontre avec les partenaires financiers
2001 - 2003 : Conseillère Immobilière chez Immo 2000, Avignon
Apprentissage des métiers immobiliers, pratique de la transaction immobilière, gestion des locations.
Apprentissage des métiers immobiliers, pratique de la transaction immobilière, gestion des locations.
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Français
Français
Atouts et compétences
Maîtrisant la gestion des dossiers de consultation (DCE), organisation des opérations (travaux, inspections, réceptions), coordination des prestataires et parties prenantes, gestion administrative et suivi des CCTP - CCAG - CCAP - demandes d’agrément - réception - DOE - GPA, suivi de chantier (réunions, visites), gestion de la relation client
