Assistante de gestion commerciale, comptable et administratif/assistante de direction

Réf. DT2010271223
Née en 1990
94000 Le Plessis-trévise
1990-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2010271223/assistante-de-gestion-commerciale-comptable-et-administratif-assistante-de-direction Female Le Plessis-trévise Ile de France France 94000 Le Plessis-trévise

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2018 : Formation
EXCEL INTERMEDIAIRE
Recherche V
Tableaux croisés dynamiques

2018 : Formation
Formation de formateur occasionnel

2014 : Bac +3
LICENCE MANAGEMENT HoTELIER international

2013 : Bac +2
BTS ASSISTANT DE GESTION pme-pmi à référentiel commun européen

2011 : Bac
BAC CONSEILLER SEJOUR ET VOYAGE

2020 : Secrétaire comptable chez Sorehco
- Facturation mensuelle des avancées de chantier sur Excel
- Création d’outils (Word + Excel) pour le suivi des salariés et des véhicules
- Digitalisation et organisation des documents sur One Drive

2020 : Secrétaire chez Topi Games
- Saisie des commandes, facturation
- Traitement des litiges
- Relance factures impayées
- Mise en place d’une organisation de rangement sur ONE DRIVE

2020 : Assistante d’agence chez Samsic Transports
- Demande des devis auprès des fournisseurs
- Saisie des BC sur logiciel en interne sur CITRIX - ADONIX
- Gestion de la flotte automobile (enregistrement des documents, déclaration sinistres, prise de RDV pour les contrôles techniques, les révisions et réparations)
- Standard téléphonique
- Réception des livraisons
- Commande des fournitures

2015 - 2019 : Assistante de gestion et de Direction chez Le Practice
o COMMERCIAL :
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)

o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)

o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d’outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA

2014 - 2015 : Assistante de gestion chez Mpr Idf Btp
- Traitement de la Facturation/Devis/Estimations sur FIDUCIAL
- Gestion des dossiers d’appel d’offre
- Gestion administrative, saisie de notes, préparation des réunions, commandes de fournitures et des tenues de travail
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Création d’un code de déontologie
- Gestion des RDV, mise à planning
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
- Relance factures impayées (publipostage)

2013 - 2014 : Manager chez Hotel Konfidentiel 4 Etoiles
- Relation client - Fournisseurs
- Mise à jour des Informations et gestion du site Internet
- Saisie des réservations
- Facturation, saisie des avoirs, encaissements
- Gestion des équipes (planning, congés, arrêts maladie, remplacements)

2011 - 2013 : Assistante ADV chez Bricard Ingersollrand
- Saisie de devis/commandes/avoirs sur un ERP, relance de paiement, recouvrement
- Gestion des agendas et des déplacements
- Création de présentations financières
- Gestion de données en INTRANET
- Lettrage des écritures comptables
- En charge des bonifications de fin d’année (≈200 000€/an)
- Traitements des données via des tableaux croisés dynamiques
- Soutien au pôle EXPORT international
- Gestion des contrats fournisseurs et contrats de maintenance

2010 - 2011 : Conseillère séjours et voyages chez Jet Set Voyages
- Ventes de voyages
- Accueil clientèle

2008 - 2010 : Equipière polyvalente chez Macdonald’s
- Chef d’équipe - formation des nouveaux équipiers
- Préparation de commande
- Veille au maintien de la propreté des locaux
- Comptage des caisses
- Réception des livraisons et rangement dans les frigos dans le respect des normes HACCP

o COMMERCIAL :
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)

o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)

o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d’outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA