Assistante de direction

Réf. DT2009211520
77610 Marles En Brie
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2009211520/assistante-de-direction Female Marles En Brie Ile de France France 77610 Marles En Brie

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2001 : Formation
Assistante de gestion PME - PMI

2020 : Assistante technique - Intérim chez Euro Disneyland Imagineering
 Suivi administratif et technique de chantier (Mise en place de support de communication entreprises, Suivi des situations, DTM, Communiqué, Expression de besoin, compte-rendu)
 Utilisation d’une plateforme de dépôt
 Utilisation avancée de ADOBE (filigrane, signature électronique, modification, compilation)

2019 : Assistante de Direction chez Bta Architectes
 Tenue des agendas avec prise de rendez-vous et de message, transmission des informations, renseignement, orientation et traitement des priorités, gérer les emails (lire, renommer, classer)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Suivi informatique des données, frappe et présentation des documents
 Constitution des dossiers d’appel d’offres (DC1-DC2, DUME, documents administratifs, plaquette)
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Formalités liées à l’embauche, vérification des différents contrats de travail, visite médicale, notes de frais, tickets restaurant
 Facturation, notes d’honoraires, rapprochement bancaire,
 Commande de fournitures, intendance

2015 - 2018 : Assistante Chef de Projet chez Maîtrise D’ouvrage- Zaka Invest
 Gestion des assurances (attestations assurances chantier / déclaration annuelle / DO)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Suivi des PPSPS, PV, DOE

2014 - 2015 : Assistante technique sur chantier chez Calq
 Coordinatrice des assistantes techniques (recrutement, accueil, audit et évaluation)
 Gestion des assurances (attestations des assurances chantier / déclaration annuelle / DO), déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Participation à la procédure qualité de l’agence (Fiche opération, process classement, documents types)
 Mise en forme et relecture des comptes-rendus, notes spécifiques, gestion et transmission des plans
 Établissement des demandes d’agrément, PPSPS
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Établissement des procès-verbaux de réception de chantier

2007 - 2012 : Assistante Technique chez Axone Architectes
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Gestion d’appel d’offres des entreprises (lettres de consultation, DCE, suivi réception devis, tableau comparatif)
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Établissement des procès-verbaux de réception de chantier
 Réclamation et vérification des DOE auprès des fournisseurs

2004 - 2007 : Secrétaire chez éditions Lito (maison D’édition Pour Enfants)
 Attribution des ISBN
 Organisation salon du livre
 Gestion des contrats auteur, illustrateurs

2001 - 2003 : Secrétaire commerciale chez Caléa Idf/société De Location De Matériels Médical

1999 - 2000 : Maquettiste chez L’autre Agence

1995 - 1996 : Secrétaire juridique chez Banque Sofal Alpha Tt

1993 - 1994 : Secrétaire administrative chez Gemo (pilotage Chantier)
Assistance MO rénovation Gare du Nord

1993 : Aide rédactrice chez Cecar (assurances)

1992 : Secrétaire immobilière chez Banque Cger France

1991 : Secrétaire administrative chez Société Cbdis

 Tenue des agendas avec prise de rendez-vous et de message, transmission des informations, renseignement, orientation et traitement des priorités, gérer les emails (lire, renommer, classer)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Suivi informatique des données, frappe et présentation des documents
 Constitution des dossiers d’appel d’offres (DC1-DC2, DUME, documents administratifs, plaquette)
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Formalités liées à l’embauche, vérification des différents contrats de travail, visite médicale, notes de frais, tickets restaurant
 Facturation, notes d’honoraires, rapprochement bancaire,
 Commande de fournitures, intendance