Assistante de direction

Réf. DT2005271508
78600 Le Mesnil Le Roi
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2005271508/assistante-de-direction Female Le Mesnil Le Roi Ile de France France 78600 Le Mesnil Le Roi

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2005 : Bac +2
B.T.S "Action commerciale"

09/2012 - 2012 : Assistante de direction- Division Vision Care chez Laboratoires Alcon - Groupe Novartis
Gestion de l’agenda, des déplacements et note de frais du Directeur de la division
● Assistanat de la division, création et rédaction de la newsletter mensuelle
● Gestion des budgets de la division, reporting, préparation des présentations
● Organisation et gestion des événements :
- Cours de formation dans toute la France pour les Opticiens
- Evénement annuel OPEX pour 400 opticiens Experts
- Séminaire des ventes (4 par an - 70 pers.)
- Séminaire Manager
● Rédaction, gestion, et suivi des contrats commerciaux pour les magasins d’optique et des conventions unique pour les Grands Comptes

03/2006 - 2011 : Assistanat commercial - administration des ventes chez Given Imaging, Société De Commercialisation De Matériel Médical
● Suivi des ventes : gestion des commandes clients, livraisons, facturations, création des nouveaux comptes sur SAP et Sage
● Gestion des achats et des stocks : Achats Import, gestion des stocks sur SAP et Sage. Inventaire
● Assistanat de l’équipe commerciale : Préparation des devis et contrats
● Appels d’offres : Veille et préparation de la candidature et de l’offre
● Rapports : sur les ventes, clients, offres, livraisons…
● Formation des employés sur SAP. Création des procédures SAP et optimisation du logiciel

11/2005 - 2006 : Interimaire chez Bnp Paribas
Accueil du public, traitement des tâches administratives

10/2003 - 2005 : Assistante commerciale chez Groupe Gerer (filiale De La Caisse D’epargne), Entreprise De Gestion De Portefeuilles
● Préparation des rendez-vous des agents commerciaux
● Enquêtes de satisfaction, prospection, négociation commerciale
● Etudes qualitatives et quantitatives : questionnaires, entretiens, traitement des données, recommandations
● Suivi des contrats, organisation et compte rendu des réunions
● Organisation logistique du salon " Patrimonia " [Conseil et gestion de patrimoine]
● Mailing, publipostage, cartes de démarchage, mise à jour de la base Intranet

09/2000 - 2003 : Responsable caisses et accessoires chez Agnès B - [boutique De Prêt à Porter De Luxe]. C.c Parly Ii, Le Chesnay
Vente
● Gestion et mise à jour de la base de données
● Comptage des caisses
● Choix des collections pour les accessoires, réapprovisionnement du stock
● Réalisation des vitrines accessoires

1998 : Secrétaire administrative chez Transport Reunis - [entreprise De Logistique], Paris
Travaux administratifs, mailings, publipostages

Gestion de l’agenda, des déplacements et note de frais du Directeur de la division
● Assistanat de la division, création et rédaction de la newsletter mensuelle
● Gestion des budgets de la division, reporting, préparation des présentations
● Organisation et gestion des événements
Rédaction, gestion, et suivi des contrats commerciaux pour les magasins d’optique et des conventions unique pour les Grands Comptes
Suivi des ventes : gestion des commandes clients, livraisons, facturations, création des nouveaux comptes sur SAP et Sage
● Gestion des achats et des stocks : Achats Import, gestion des stocks sur SAP et Sage. Inventaire
● Assistanat de l’équipe commerciale : Préparation des devis et contrats
● Appels d’offres : Veille et préparation de la candidature et de l’offre
● Rapports : sur les ventes, clients, offres, livraisons…
● Formation des employés sur SAP. Création des procédures SAP et optimisation du logiciel