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Réf. DT1812290620
77111 Solers
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1812290620/assistante-de-direction Female Solers Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 77111 Solers
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Logiciels
Office
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Fitness - titulaire BAFA et degrés d’éducateur sportif en gymnastique sportive
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
1985 : Bac
Baccalauréat G1
Secrétariat, niveau BTS secrétariat
Baccalauréat G1
Secrétariat, niveau BTS secrétariat
Expériences professionnelles
2015 - à ce jour : Assistante commerciale et du directeur du développement chez Ourry (transport/environnement), Champdeuil
Aide à l’élaboration des dossiers administratifs d’appels d’offres (secteurs publics et privés).
Gestion et coordination de l’agenda du directeur du développement. Organisation de ses déplacements professionnels, réservations hôtelières, restaurants…
Gestion des dossiers confidentiels (entretiens individuels de fin d’année)
Prise de rendez-vous, suivi activité.
Divers travaux administratifs pour le bureau d’étude (organisation de réunions, réservations de salles, élaboration de comptes rendus, archivage, classement, organisation de séminaires, mise en forme de documents…).
Remplacements ponctuels de l’assistante du Président
Aide à l’élaboration des dossiers administratifs d’appels d’offres (secteurs publics et privés).
Gestion et coordination de l’agenda du directeur du développement. Organisation de ses déplacements professionnels, réservations hôtelières, restaurants…
Gestion des dossiers confidentiels (entretiens individuels de fin d’année)
Prise de rendez-vous, suivi activité.
Divers travaux administratifs pour le bureau d’étude (organisation de réunions, réservations de salles, élaboration de comptes rendus, archivage, classement, organisation de séminaires, mise en forme de documents…).
Remplacements ponctuels de l’assistante du Président
2011 - 2014 : Assistante du Directeur de l’Avant-Vente (rattaché au comité de Direction) chez Sas Institute (editeur De Logiciels Informatiques), Evry-grégy Sur Yerres
Tenue de l’agenda du Directeur de l’Avant-Vente et de ses 6 managers directs.
Organisation de réunions et gestion de la logistique associée (conférences téléphoniques, webex…).
Gestion des déplacements du Directeur (Nationaux et Internationaux), billets avions, SNCF, Hôtel, taxis…
Prise de rendez-vous téléphoniques (clients, prospects, partenaires, candidats).
Comptes rendus hebdomadaires de réunions de services.
Gestion et création de plannings d’intégration des nouveaux embauchés.
Mise en place et gestion des contrats avec les partenaires.
Organisation évènements pour 150 personnes (Golf, Louvres, TF1…).
Suivi des activités des collaborateurs (planification et gestion de leurs rendez-vous).
Tenue de l’agenda du Directeur de l’Avant-Vente et de ses 6 managers directs.
Organisation de réunions et gestion de la logistique associée (conférences téléphoniques, webex…).
Gestion des déplacements du Directeur (Nationaux et Internationaux), billets avions, SNCF, Hôtel, taxis…
Prise de rendez-vous téléphoniques (clients, prospects, partenaires, candidats).
Comptes rendus hebdomadaires de réunions de services.
Gestion et création de plannings d’intégration des nouveaux embauchés.
Mise en place et gestion des contrats avec les partenaires.
Organisation évènements pour 150 personnes (Golf, Louvres, TF1…).
Suivi des activités des collaborateurs (planification et gestion de leurs rendez-vous).
1996 - 2011 : Assistante achats (rattachée au Responsable des Services Généraux) chez Sas Institute (editeur De Logiciels Informatiques), Evry-grégy Sur Yerres
Achats divers pour l’entreprise (fournitures de bureau, stock matériel pour l’atelier…).
Saisie et validation des bons de commandes.
Suivi des livraisons.
Rédaction d’appels d’offres pour machines à café, sociétés de ménage, gardiennage, machines à affranchir.
Gestion des demandes d’interventions en interne (pannes divers sur le site : ascenseurs, chauffage, machines à café…).
Gestion et suivi commercial des fournisseurs.
Suivi des contrats de maintenance (sécurité du site, gardiennage, ménage…).
Validation des factures.
Suivi du budget en collaboration avec le responsable achats.
Gestion et réservations des déplacements professionnels des collaborateurs (billets avions/SNCF/taxis/Hôtels, cartes de réductions diverses).
Suivi et gestion du parc GSM (120 téléphones mobiles).
Suivi et gestion du parc automobile : Achat/Location/gestion des accidents (120 véhicules).
Achats divers pour l’entreprise (fournitures de bureau, stock matériel pour l’atelier…).
Saisie et validation des bons de commandes.
Suivi des livraisons.
Rédaction d’appels d’offres pour machines à café, sociétés de ménage, gardiennage, machines à affranchir.
Gestion des demandes d’interventions en interne (pannes divers sur le site : ascenseurs, chauffage, machines à café…).
Gestion et suivi commercial des fournisseurs.
Suivi des contrats de maintenance (sécurité du site, gardiennage, ménage…).
Validation des factures.
Suivi du budget en collaboration avec le responsable achats.
Gestion et réservations des déplacements professionnels des collaborateurs (billets avions/SNCF/taxis/Hôtels, cartes de réductions diverses).
Suivi et gestion du parc GSM (120 téléphones mobiles).
Suivi et gestion du parc automobile : Achat/Location/gestion des accidents (120 véhicules).
1986 - 1996 : Coordinatrice chez Agence Pour Randstad (intérim)
Accueil des demandeurs d’emploi.
Etude des candidatures (adéquation offres/demandes).
Elaboration des contrats de travail et des déclarations préalables à l’embauche.
Suivi et prospection commerciale client (téléphonique + terrain).
Saisie informatique des relevés d’heures.
Remise bulletins de salaires aux intéressés.
Gestion des demandes d’acomptes
Accueil des demandeurs d’emploi.
Etude des candidatures (adéquation offres/demandes).
Elaboration des contrats de travail et des déclarations préalables à l’embauche.
Suivi et prospection commerciale client (téléphonique + terrain).
Saisie informatique des relevés d’heures.
Remise bulletins de salaires aux intéressés.
Gestion des demandes d’acomptes
1985 - 1986 : Secrétaire administrative chez Contact Et Flex, Blois
Logiciels
Office
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Fitness - titulaire BAFA et degrés d’éducateur sportif en gymnastique sportive
Atouts et compétences
Tenue de l’agenda du Directeur
Organisation de réunions et gestion de la logistique associée (conférences téléphoniques, webex…).
Gestion des déplacements du Directeur (Nationaux et Internationaux), billets avions, SNCF, Hôtel, taxis…
Prise de rendez-vous téléphoniques (clients, prospects, partenaires, candidats).
Comptes rendus hebdomadaires de réunions de services.
Gestion et création de plannings d’intégration des nouveaux embauchés.
Mise en place et gestion des contrats avec les partenaires.
Organisation évènements
Suivi des activités des collaborateurs (planification et gestion de leurs rendez-vous).
Organisation de réunions et gestion de la logistique associée (conférences téléphoniques, webex…).
Gestion des déplacements du Directeur (Nationaux et Internationaux), billets avions, SNCF, Hôtel, taxis…
Prise de rendez-vous téléphoniques (clients, prospects, partenaires, candidats).
Comptes rendus hebdomadaires de réunions de services.
Gestion et création de plannings d’intégration des nouveaux embauchés.
Mise en place et gestion des contrats avec les partenaires.
Organisation évènements
Suivi des activités des collaborateurs (planification et gestion de leurs rendez-vous).
