Assistante de direction

Réf. DT1804281643
78640 Villiers-st-frederic
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1804281643/assistante-de-direction Female Villiers-st-frederic Ile de France France 78640 Villiers-st-frederic

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2012 (3 mois) Formations en langues anglaise et espagnole à EFI Langues, Saint Germain-en-Laye
2010 -2011 (1an) Licence professionnelle RH en alternance, à l'école Sciences-U, Paris
2008 - 2010 (2 ans) BTS Assistante de Manager au lycée J-B Poquelin, Saint Germain-en-Laye
2006 - 2008 (2 ans) BAC Professionnel en Secrétariat au lycée J-B Poquelin, Saint Germain-en-Laye

2014-2017
Assistante de 8 chefs de projet chez Roche, à Boulogne-Billancourt
CDI - 3 ans / 8 études cliniques spécialisées en oncologie
• Préparation et envoi du dossier complet requis au Comité de Protection des Personnes, pour autorisation du démarrage de l'étude, délai strict à respecter
• Mise en place des classeurs avec documents essentiels et checklist pour le démarrage, et envoi aux différents hôpitaux et pharmacies de chaque étude, délai strict à respecter
• Rédaction de compte-rendu de réunions d'équipe pour chaque étude
• Envoi de nombreux documents par courriers (publipostage) aux différents hôpitaux, ainsi qu'au Comité de Protection des Personnes,
• Commande pour reprographies à une société externe et envoi des consentements patients aux hôpitaux
• Création de tableaux sous Excelpour y répertoriertous les courriers envoyés et les accusés de réception reçus
• Archivage régulier des courriers signés, en papier ou sous format électronique selon les études
• Archivage de fin d'étude : revue de tous les documents depuis le démarrage, mise en cartons des classeurs et étiquetage, pour envoi dans une entreprise spécialisée

2013-2014
Assistante de 7 chefs de projets chez Freyssinet, filiale de Vinci, Vélizy-Villacoublay
CDI - 1 an et 3 mois (cause du départ: déménagement de l'entreprise)
• Organisation des déplacements (dont 1 chef anglophone) : réservation de billets, hôtels et taxis, demande de visas et permis de travail, location de voiture
• Mise à jour des CV des expatriés à la fin de chaque chantier
• Création de fiches travaux: descriptif du chantier, missions de l'entreprise, nom du client et dates des travaux.
• Aide pour les appels d'offres(construction ou réparations) : fiches de référencesà rassembler, tableau pour lister les fiches.
• Remplacement de l'assistante des expatriés durant ses congés: organisation des déplacements (dont 15 anglophones), gestion des appels et emails, réservations de salles de réunions
• Gestiondu tableau desuivi des expatriés : noter les dates des déplacements et absences

2012-2013
Assistante de la directrice juridique chez AccorHotels, à Paris 15ème
Mission - 3 mois
• Commande de billets d'avion et demande de visas
• Gestion d'agenda, rédaction des emails, gestion des appels, organisation de réunions
• Saisie de contrats et de courriers, constitution de dossiers juridiques, classement et archivage
• Gestion des envois de documents juridiques en langue arabe ou anglaise à un service de traduction spécialisé

2012
Assistante du directeur financier et de son équipechez AccorHotels,à Paris
Mission - 6 mois
• Organisation des déplacements, des visas et des réunions
• Suivi des congés de l'équipe et rédaction des feuilles de présence
• Gestion des notes de frais de l'équipe
• Commande des fournitures, gestion du courrier, rédaction des emails

2011
Assistante de Manager RH chez Novalis Taitbout, prévoyance santé, à Montreuil
Alternance - 1 an (3 semaines en entreprise et 1 semaine à l'école)
• Rédaction de courriers pour les réponses négatives aux candidatures et recrutement par téléphone des emplois saisonniers
• Rédaction de compte-rendu, prises de rendez-vous, publipostages, archivage, gestion des appels et des emails

• Gestion d'agenda, rédaction des emails, gestion des appels, organisation de réunions
• Saisie de contrats et de courriers, constitution de dossiers juridiques, classement et archivage
• Gestion des envois de documents juridiques en langue arabe ou anglaise à un service de traduction spécialisé
• Organisation des déplacements, des visas et des réunions
• Suivi des congés de l'équipe et rédaction des feuilles de présence
• Gestion des notes de frais de l'équipe
• Commande des fournitures, gestion du courrier, rédaction des emails
• Rédaction de compte-rendu, prises de rendez-vous, publipostages, gestion des appels et des emails

Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Access,Outlook, Lotus Notes