Contact
Réf. DT1705101236
75019 Paris
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1705101236/assistante-de-direction Female Paris Ile de France France 75019 Paris
75019 Paris
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1705101236/assistante-de-direction Female Paris Ile de France France 75019 Paris
Langues
Anglais : pratique professionnelle
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1986 : Formation juridique, contrat dans le cadre de mon embauche au Cabinet Vincent
1985 : BTS Secrétariat de Direction
1985 : BTS Secrétariat de Direction
Expériences professionnelles
Depuis 2012
Assistante du Directeur Général
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
Assistante du Directeur Général
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
2002-2012
Assistante du Directeur Commercial
• Suivi de la qualité de service et actions correctives
• Mise en oeuvre de l'organisation des déplacements des hommes d'affaires et grands voyageurs
• Interface clients/agences - clients/direction
• Gestion des agences
• Relecture des appels d'offres
• Rédaction des courriers internes et externes
• Suivi des dossiers
Assistante du Directeur Commercial
• Suivi de la qualité de service et actions correctives
• Mise en oeuvre de l'organisation des déplacements des hommes d'affaires et grands voyageurs
• Interface clients/agences - clients/direction
• Gestion des agences
• Relecture des appels d'offres
• Rédaction des courriers internes et externes
• Suivi des dossiers
1995-2002
Secrétaire au sein de la Direction Commerciale
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
Secrétaire au sein de la Direction Commerciale
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
1989-1995
Sténo dactylo au sein de la Direction Commerciale
• Prise de notes en sténo et frappe du courrier
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Accueil téléphonique
Sténo dactylo au sein de la Direction Commerciale
• Prise de notes en sténo et frappe du courrier
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Accueil téléphonique
1989 à ce jour
CARLSON WAGONLIT TRAVEL (réseau international d'agences de voyages), Boulogne-Billancourt
CARLSON WAGONLIT TRAVEL (réseau international d'agences de voyages), Boulogne-Billancourt
1986-1989
Cabinet VINCENT (Syndic de Copropriété), Paris 15ème
Assistante du Syndic
• Organisation des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• Etablissement des comptes de charges et facturation
• Suivi des dossiers courants et procédures judiciaires
• Recouvrement des charges de copropriété et loyers
• Etat des lieux
• Etablissement des baux
• Contrôle des chantiers en cours
• Visite régulière des immeubles (contrôle gardiennage et entretien, travaux, etc…)
Cabinet VINCENT (Syndic de Copropriété), Paris 15ème
Assistante du Syndic
• Organisation des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• Etablissement des comptes de charges et facturation
• Suivi des dossiers courants et procédures judiciaires
• Recouvrement des charges de copropriété et loyers
• Etat des lieux
• Etablissement des baux
• Contrôle des chantiers en cours
• Visite régulière des immeubles (contrôle gardiennage et entretien, travaux, etc…)
Langues
Anglais : pratique professionnelle
Atouts et compétences
• Accueil téléphonique
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
WORD, EXCEL, POWER POINT
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
WORD, EXCEL, POWER POINT
