Contact
Réf. DT1704180954
56530 Gestel
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1704180954/assistante-de-direction-pme-pmi
Female
Gestel
Bretagne
France
56530
Gestel
Centres d'intérêts
Membre de jury à la CCI de Lorient pour BTS Assistante de Gestion de PME PMI depuis 6 ans - habilitation Jury d'examens
Formatrice de secrétaires comptables, de télé prospectrices (franchise coba)
Assistante de Français à Portmouth Polytechnique /cours de français aux cadres de MARCONI SPACE SYSTEM (Portmouth) 1 an
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Bretagne, dans l'Administration et juridique.
Formations
BTS Assistante de Gestion PME PMI
BTS Assistante de Direction
BAC G2 Comptable (Techniques Quantitatives de Gestion)
First Certificate of Cambridge (séjour d'une année à Portsmouth)
Expériences professionnelles
De septembre 1991 à octobre 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION ET DE GESTION (PME PMI)
Interface entre la direction et les différents services :
SAS BEZY CONSTRUCTIONS GESTEL (56)
Administratif
- Assistante du PDG
- Secrétariat courant (compte-rendu de réunion, de chantier, note de service ...)
Commercial
Interfaces entre les chargés d'affaires et le PDG
- Veille commerciale (Vecteur-plus) environnementaux industriels/agricoles
- Interface appels-offres/Chargés d'affaires
- Relances clients / prospects
Technique
Interface entre chargés d'affaires /conducteurs de travaux /ouvriers
- Rédaction des mémoires techniques GC/GO
- Démarrage (DICT, branchements, PPSPS...)
- Sous- traitance , sav, sinistres
- Suivi d'activités (géolocalisation, tableaux de bords...)
- Suivi des fournisseurs (commandes, location de matériel, contrôles factures,
- Négociation des produits courants)
- Référente Sécurité chantier (OPPBTP) -Membre CHSCT
Communication - Evénementiel
Interface entre le PDG/l'agence de communication
- Gestion des annonces publicitaires
- Mailings, traiteur, accueil clients
- Organisation salons, portes ouvertes, réceptions
- Gestion site internet, réseaux sociaux
Comptable - Social - RH
Interface directeur financier /personnel
- Facturation clients - situation - caution bancaire - cpte prorata
- Codification des factures fournisseurs pour l'analytique
- Gestions/Planning/absences/congés
- Gestion du personnel /Entrées/Sorties /formations intérimaires
- Gestion des arrêts maladies/accidents de travail
De janvier 1986 à mars 1990
SECRETAIRE - COMPTABLE
SARL BRETAGNE ISO (siège) - CAMORS (56)
Le secrétariat administratif et commercial
- Accueil et standard
- Suivi de 10 commerciaux (agendas....)
- Suivi dossiers prêts
- Secrétariat courant
La comptabilité générale de deux sociétés jusqu'au bilan
- Tenue livres comptables jusqu'au bilan
- Facturation clients - enregistrement factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires et déclarations sociales
- Gestion du personnel (48 personnes sur 2 sites)
- Recrutement du personnel Commercial et technique
Centres d'intérêts
Membre de jury à la CCI de Lorient pour BTS Assistante de Gestion de PME PMI depuis 6 ans - habilitation Jury d'examens
Formatrice de secrétaires comptables, de télé prospectrices (franchise coba)
Assistante de Français à Portmouth Polytechnique /cours de français aux cadres de MARCONI SPACE SYSTEM (Portmouth) 1 an
Atouts et compétences
Assistanat de direction et de gestion de PME-PMI dans le Gros oeuvre / Génie civil et second oeuvre
Développement de l'organisation et de la communication interne et externe
Assistanat commercial (de la veille commerciale aux réponses d' appels d'offres publics et privés)
Gestion des ressources humaines et de la formation
Comptabilité analytique (suivis chantiers)
Assistanat technique : rédaction des mémoires - démarrage chantier - gestion de la sous-traitance, des intérimaires et de la sécurité du personnel sur les chantiers
Utilisation courante pack office, outlook, Photoshop, Sage, Md4, Devilog, Vecteur Plus, réseaux sociaux, notion autocad