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CV Assistante de direction
Rachel K.

Assistante de direction

33 ans d'expérience
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Contact

Réf. DT1704140643
92360 Meudon La Foret
Female Meudon La Foret Ile de France France 92360 Meudon La Foret

Langues

Anglais

Permis

B

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

 1979 BTS Assistante de Direction

Expériences professionnelles

Oct/Décembre 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - GROUPE NEOPOST (Service R & D) - Bagneux
 Assistanat pour 30 ingénieurs d'affaires (Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, voyages,)
 Commande de logiciels, matériels informatique, gestion des demandes d'achats,
 Suivi des notes de frais, des congés/Absences, facturation
Juille t/Août 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - SR GENIE CLIMATIQUE - Sèvres
 Secrétariat classique pour quatre chargés d'affaires
 Suivi des dossiers clients,
 Mise à jour Tableau de bord, (paiements, facturation, remise des chèques en banque)
 Relance des factures impayées,
 Mise en forme PP SPS, (plan de prévention)
Mai 2016 /Juin 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - DCNS (Direction Construction Navale Sécurité)
Service du Directoire - Bagneux
 Filtrage des appels téléphoniques,
 Assurer la liaison entre les services de l'entreprise et la Direction,
 Gestion d'agendas complexes,
 Suivi des notes de frais, des congés/absences, imputations des factures,
 Réservations des voyages, visas, Hôtels, organisation de réunions
Mars 2010/Fév. 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - GROUPE IDEX ENERGIES Boulogne Billancourt (service Commercial - Direction des Relations sociales,)
 Secrétariat pour six ingénieurs chargés d'affaires,
 Gestion d'agendas complexes,
 Filtrage des appels téléphoniques,
 Assurer la liaison entre les services de l'entreprise et la Direction,
 Réservations des voyages, visas, Hôtels, locations de voitures,
 Organisation de réunions, réservation salles de réunions, séminaires,
 Présentation de supports de réunion, (Powerpoint) - Gestion des appels d'offres, Contrats sous traitants,
 Reporting, tableau de bord, mise en forme de documents,
 Commande de fournitures de bureau, demandes d'achats, logiciels, matériels bureautique,
 Suivi des notes de frais, facturation, des congés/absences,
Juin -/Sept 09
ASSISTANTE DE DIRECTION - LA BANQUE POSTALE (Service du Directoire &DRH) CDD - Issy les Moulineaux
ASSISTANTE du PDG ,
 Gestion d'agendas, réservations de salles, de billets de train/avions,
 Interface avec les différents interlocuteurs du groupe et externes,
 Organisation des réunions, séminaires,
 Courriers, imputation des factures, suivi des notes de frais,
2008 - 2009
ASSISTANTE DE DIRECTION JULES VERNES DEVELOPPEMENT (Cabinet d'Architecte) - Meudon
 Courriers, Compte rendu, (AG - Comité Stratégique),
 Facturations Clients, (règlements des factures fournisseurs),
 Suivi des notes de frais,
 Tableau prévisionnel, Tableau de bord,
 Gestion des appels d'offres,
 Commande de fournitures de bureau, matériels bureautique,
 Rapprochements bancaires
2000- 2008
ASSISTANTE DE DIRECTION & COMMERCIALE STEIN ENERGIES (Alstom) - Vélizy
 Accueil téléphonique et standard, filtrage téléphonique,
 Organisation des réunions et déplacements, séminaires,
 Gestion des agendas, des messageries électroniques
 Compte rendu, Reporting,
 Suivi des dossiers clients,
 Tableau de bord,
 Gestion des appels d'offres,
 Mise en forme de propositions commerciales,
 Gestion et mise jour des tarifications,
 Suivi des notes de frais, Facturation
 Relance des factures impayées,
 Secrétariat classique pour six chargés d'affaires
1994 - 2000
Assistante de Direction/Commerciale
 AB MICRO CONSEIL - (VELIZY) (Sté de conseil et vente en Informatique)
 GENERAL ELECTRIC - (BUC)
 THOMSON CSF (Clamart & Versailles)
 ICOBAT - Bureau d'études (Boulogne)
1983 - 1993
 OTH HABITATION Bureau d'Etudes (Paris)

Langues

Anglais

Permis

B

Atouts et compétences

 Accueil téléphonique et standard, filtrage téléphonique,
 Organisation des réunions et déplacements, séminaires,
 Gestion des agendas, des messageries électroniques
 Compte rendu, Reporting,
 Suivi des dossiers clients
 Mise en forme de propositions commerciales,
 Gestion et mise jour des tarifications,
 Suivi des notes de frais, Facturation
 Relance des factures impayées,
 Secrétariat classique
 Courriers, Compte rendu, (AG - Comité Stratégique),
 Facturations Clients, (règlements des factures fournisseurs),
 Suivi des notes de frais,
 Tableau prévisionnel, Tableau de bord,
 Gestion des appels d'offres,
 Commande de fournitures de bureau, matériels bureautique,
 Rapprochements bancaires
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