Secrétaire de direction

Réf. DT1703191030
92260 Fontenay Aux Roses
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1703191030/secretaire-de-direction Female Fontenay Aux Roses Ile de France France 92260 Fontenay Aux Roses

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2001 à ce jour
AVVEJ (Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes) service d'action éducatif en milieu ouvert. Secrétaire : auprès d'une équipe pluridisciplinaire de 11 éducateurs spécialisés, 1 chef de service, 1 directrice

1998-2000
ADES (Association pour le Développement des Emplois de Service) Secrétaire de direction : auprès d'une équipe constituée d'un directeur et de 4 chargés de mission

1992-1998
ANEI (Association nationale des Entreprises pour l'Insertion) Secrétaire de direction : auprès d'une équipe constituée d'une directeur et de 3 chargés de mission

1984-1991
SGS (Société générale de Surveillance) Secrétaire Commerciale : auprès d'un directeur et de 3 commerciaux

Gestion de divers budgets
- Budget déplacements (train, avion, hôtel, véhicule…)
- Budget équipement/logistique (informatique, fournitures de bureau, mobilier… Organisation de séminaires, instances, réunions - Planifier les réunions de direction et autres manifestations
- Rechercher les salles de réunion auprès de divers organismes spécialisés
- Négocier les tarifs de location (salles, repas…)
- Compte tenu d'instances Autonomie sur diverses tâches de secrétariat
- Etablir des rapports, synthèses, notes de services…
- Gérer les agendas
- Assister la Direction dans le quotidien
- Etablir factures, chèques…
- Suivi du courrier
- Suivi des appels téléphoniques
- Elaboration des statistiques sur ACCESS Qualités relationnelles
- Négocier avec les fournisseurs
- Travailler en équipe
- Accueillir les partenaires…

Maitrise informatique
-Word XP
-Excel
-Power point
-Access