Assistante de direction experimentee / office manager

Réf. DT1703161712
94600 Choisy Le Roi
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1703161712/assistante-de-direction-experimentee-office-manager Female Choisy Le Roi Toute la France France 94600 Choisy Le Roi

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

BAC PRO Bureautique Secrétariat

Août 2014 / juin 2016
COSMO CONSULT France (Technologies et services de l'information) Senior Office manager

Juillet 2008 / août 2014
PAGE PERSONNEL intérim :
SEFRI-CIME (construction / aménagement) Assistante de Direction
HOP ! (Air France) Assistante de Direction
DAVANTIA/GALIGEO (solutions de géo décisionnel) Office manager
NR CONSEIL (Bureau d'études - ingénierie) : Assistante de Direction
ABBOTT (laboratoire pharmaceutique) : Assistante polyvalente
SAINT GOBAIN (construction) : Assistante du Directeur Général et de la DRH
E.LECLERC (Le Galec - siège) : Assistante

Avril 2006 / mai 2008
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE PARIS : Assistante de Direction
Direction des RH - Direction de l'Audit - Direction de l'information

Sept 2000 / janv 2004
BREGGS CONSULTANTS (Cabinet de conseil) : Office manager (CDI) statut cadre

Juin 2000 / août 2000
CREDIT LYONNAIS : Assistante GENERAL ELECTRIC : Assistante RH (Hays)

janv 1998 / avril 2000
CAP GEMINI Finance (SSII) : Assistante de gestion et de projets (CDI)

1997/1998
JET TOURS (siège) : Assistante du Comité d'Entreprise (CDD)

1995/1996
RHONE POULENC : Secrétaire (intérim)

1993/1994
CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS : Agent administratif (gestion de prêts immobiliers ptt) (CDD)

Assistanat classique : Accueil des visiteurs ; filtrage téléphonique ; gestion d'agendas complexes et boîtes mails, organisation et suivi de comités de pilotage, réunions et commissions paritaires ; préparation et suivi des déplacements ; rédaction de courriers, de comptes-rendus et de procès-verbaux ; mise en page de rapports ; suivi de dossiers ; mise en place de procédures ; préparation des ordres de mission ; veille documentaire ; affranchissement du courrier, classement et archivage.
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Gestion commerciale : Frappe et mise en page de propositions commerciales ; publipostage ; préparation puis envoi des dossiers d'appels d'offres dématérialisés ; mise en forme de cv ; enrichissement du fichier clients et de la base de données prospects.
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Ressources Humaines : Recrutement (Rédaction d'annonces, sourcing, gestion des candidatures, convocations entretiens, rédaction des contrats, DPAE ; Préparation de l'intégration des nouveaux collaborateurs, affiliation mutuelle et visite médicale ; départs (ruptures conventionnelles Direccte) ; mise en place du règlement intérieur et affichage obligatoire ; gestion des congés et suivi des temps de présence ; achat des chèques déjeuners puis distribution ; inscription et suivi des formations (conventions et attestations) ; préparation des élections du personnel.
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Comptabilité / Trésorerie : Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs) ; gestion des notes de frais et variables de paye ; suivi des comptes bancaires, virement des salaires ; facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances ; déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable.
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Communication : Organisation de séminaires, soirées et cocktails ; mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur ; création de badges et achat de cartes de visite ; trombinoscope ; rédaction de notes internes et diffusion.
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Logistique / Services généraux : Prospection de nouveaux locaux, déménagement et aménagement ; gestion des contrats des prestataires ; supervision des hôtesses et des standardistes ; renégociation des contrats fournisseurs, achats de fournitures, suivi des contrats de maintenance ; suivi des consommations et consommables ; permanence du parc auto (déclaration des sinistres, gestion des assurances et amendes).

WORD, POWERPOINT, EXCEL, LOTUS, OUTLOOK,
NAVISION (ERP), SHAREPOINT, LINK, ADOBE, BADGEMAKER, OMNIVISTA, BUS SYGEC, SIP2