Assistante de direction / assistante technique et administrative

Réf. DT1612300620
Née le 09/04/1976
01390 St Marcel En Dombes
1976-04-09 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1612300620/assistante-de-direction-assistante-technique-et-administrative Female St Marcel En Dombes Rhone Alpes France 01390 St Marcel En Dombes

Je recherche tout type de contrat, en Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

1994 : BAC G1 (Baccalauréat Technologique Tertiaire Bureautique), Lycée JB DE LASALLE à Lyon.
1993 : C.A.P. ESAC (Employé des Services Administratifs et Commerciaux), Lycée JB DE LASALLE à Lyon.

1994 à ce jour
AEXCO SAS (Architecture Exécution Coordination) à LYON 5e
Assistante technique et administrative
- Support administratif et technique à l'équipe d'architecte et d'ingénieur
- accueil, standard téléphonique, gestion des plannings et du courrier
- Classement, archivage, constitution de dossiers Marché, Appel d'Offres etc.
- Etablissement de divers documents relatifs au bâtiment (Ordre de Service, Tableaux A.O.,
courriers, procès verbaux, comptes rendus, Note d'honoraires…)
- Gestion des situations entreprises

1994
SAMSON S.A. à Vaulx-en-Velin (69) / Secrétaire
- Saisir et mettre en forme les documents (français/allemand) et les transmettre
- Imprimer des documents techniques
- Classement et archivage

Activités administratives :
- Accueil des clients
- Standard téléphonique
- Organiser les RDV et les plannings
- Renseigner les clients sur l'avancée de leur dossier
- Concevoir et rédiger des courriers
- Traiter et transmettre les décisions et dossiers administratifs
- Préparer et organiser les réunions
- Effectuer la saisie de documents
- Traiter le courrier et les messages électroniques
- Actualiser et mettre à jour les données clients
- Méthodes de classement et d'archivage

Activités techniques :
- Intervenir sur des appels d'offres
Constituer des dossiers de candidature, des dossiers marché
- Concevoir, actualiser les outils de suivi d'activité au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers …
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la logistique du service
- Suivi de la facturation sur les différents dossiers et de la facturation interne (établir les factures, relances…)

LOGICIELS : WORD, EXCEL, POWER POINT