Assistante de direction et technique

34 ans d'expérience

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Un des 30 sites d'emploi spécialisés du groupe PMEBTP, DIRIGEANTBTP s'appuie sur l'expertise, le savoir-faire, les moyens technologiques et opérationnels, ainsi que la force de diffusion multicanale de PMEBTP.

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Depuis 2000, le groupe media 100% digital PMEBTP est au service de l’emploi et du BTP. Sa technologie dote les recruteurs d'outils performants pour sourcer les bons profils, multi-diffuser les offres d'emploi, accroître le taux de retour de candidatures et boostez la notoriété de la Marque Employeur. Fort de 30 sites d’emploi satellites spécialisés, PMEBTP assure à ses clients et à leurs communications une visibilité et un référencement naturel significativement renforcés.

Les équipes du groupe PMEBTP sont expertes depuis 25 ans des problématiques RH, des spécificités du marché du BTP et de ses métiers. Elles se mettent à votre disposition pour vous accompagner dans vos besoins de recrutement et de communication.

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Contact

Réf. DT1503012321
13260 Cassis
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1503012321/assistante-de-direction-et-technique Female Cassis PACA France 13260 Cassis

Centres d'intérêts

Lecture, Sport, Membre d'une association humanitaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Architecture.

Formations

2005 :
Formation à la gestion administrative et financière de chantiers

1995 :
Formation secrétariat informatique

1987 :
Formation secrétariat

1986 :
Bac A2 littérature et langues (anglais, italien, espagnol)

Expériences professionnelles

Depuis 09/2014
Agence d'Architectes GAR
MARSEILLE
Assistante technique
bâtiment

07 à 09/2014
Assistante Technique et Administrative
LOGIREM
MARSEILLE,
Assistante Technique de 2 chargés d'opérations

10/2011-12/2013
Agence d'Architectes FLUCHAIRE & COGNE
MARSEILLE
Assistante de Direction/Assistante Technique

03/2011-10/2011
BUREAU ALPES CONTROLES
LA PENNE SUR HUVEAUNE

Bureau de contrôle technique
Assistante Technique et Commerciale

2003 / 10-2010
EREME ARCHITECTURE
Cabinet d'Architectes
MARSEILLE
Gestion administrative et financière de chantiers pour 4 conducteurs de travaux

1994/2003 :
Assistante administrative
Cabinet Arnal&Ceruti, CASSIS
Gestion administrative de 3 Experts pour les compagnies d'assurances

1992/1994 :
Assistante commerciale Sociétés Marchand frères & AZ TRANS, MARSEILLE
Agent d'exploitation : gestion des courses et de la facturation

1986/1989 :
VPC Distribution, MARSEILLE
Gestion de la distribution des colis grand sud pour les 3 Suisses

Centres d'intérêts

Lecture, Sport, Membre d'une association humanitaire

Atouts et compétences

Communication :
Tenir un standard téléphonique, prendre les messages, filtrer et transmettre les appels
Evaluer l'urgence des informations et les communiquer aux conducteurs de travaux
Informer les entreprises des rendez-vous
Relancer les entreprises pour l'obtention de documents
Signaler aux entreprises les erreurs relevées sur les factures
Diffuser des documents par télécopie et Internet
Administratif :
Enregistrer et distribuer le courrier du jour
Rédiger des courriers, des PV de chantier, des documents techniques à partir de notes
Préparer, analyser et gérer les appels d'offres
Enregistrer informatiquement les nouvelles affaires
Mettre en forme des documents
Rechercher dans les documents techniques les articles sur lesquels appuyer les courriers
Mettre à jour les tableaux de bord des opérations futures ou en cours
Classer et archiver les dossiers après l'année de Parfait Achèvement
Comptabilité :
Créer une base de données à partir de devis pour vérifier les situations de travaux
Etablir les Certificats de paiement après le contrôle
Mettre à jour le bilan financier d'un chantier
Etablir les Décomptes Généraux Définitifs des entreprises en fin d'opération
Mettre à jour les échéanciers de restitution des cautions bancaires et retenues de garantie
Budgétiser les postes de travaux
Etablir les notes d'honoraires
Préparer les éléments de la TVA
Effectuer les rapprochements bancaires

Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, outils de communication et recherches internet

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