Assistante de direction

Réf. DT1203021200
Née en 1989
78610 Le-perray-en-yvelines
1989-01-01 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1203021200/assistante-de-direction Female Le-perray-en-yvelines Ile de France France 78610 Le-perray-en-yvelines

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Juin 2011: Formation BTS Assistant de Manager, option Ressources Humaines
IFA DELOROZOY (Ecole de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Versailles)
Montigny - Le - Bretonneux
Juin 2008: Baccalauréat STG, option Communication et Gestion des Ressources Humaines, Lycée Louis Bascan - Rambouillet

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Novembre 2011 - Janvier 2012 FASTBOOKING, Paris 8ème
Société en relation avec l'hôtellerie
Assistante administrative auprès d'une soixantaine d'interlocuteurs. Travail au sein d'un service comptable
▪ Point de contact avec les visiteurs et partenaires : accueil de visiteurs, standard téléphonique en français et en langues étrangères (anglais et espagnol)
▪ Gestion d'agenda des chefs de service : réservation de salles, gestion des changements de planning, …
▪ Gestion des demandes : commandes de fournitures, archivage, envoi et suivi de documents, gestion des imprévus (panne de téléphone…), réception, distribution et envoi du courrier
▪ Gestion de tâches comptables : gestion et saisie des notes de frais, saisie de factures pour demande de virements français et internationaux

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Août 2010 - Août 2011 MBDA France, Le Plessis-Robinson
Société civile en relation avec le Ministère de la Défense, production de matériel militaire
Assistante de Manager auprès d'une quarantaine d'interlocuteurs. Alternance de 12 mois
▪ Organisation de séminaire en anglais pour des intervenants internationaux : définition de dates, organisation logistique, gestion des imprévus et mise en place de solutions
▪ Point de contact des différentes filiales : UK, Italie et Allemagne lors des réunions sur le site
▪ Gestion d'agenda des chefs de service : planification des réunions, réservation de salles, gestion des changements de planning, …
▪ Gestion des demandes : organisation des déplacements dans le cadre des missions, coordination avec les partenaires hôteliers, gestion des notes de frais, commandes de fournitures

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Sept. 2008 - Août 2010 INEO SUEZ, La Défense
Filiale de GDF SUEZ, travaux d'installation électrique
Assistante de Manager auprès d'une quarantaine d'interlocuteurs. Alternance de 24 mois
▪ Gestion administrative et logistique : organisation des déplacements dans le cadre des missions, préparation des supports de formation et envois sur les différents sites
▪ Suivi des envois et confirmation auprès des interlocuteurs
▪ Création d'un mode opératoire et capitalisation des connaissances pour la reprise d'activités par le prochain Assistant de Manager

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Août 2008 Mairie de Rambouillet
Emploi saisonnier auprès du service des Ressources Humaines
▪ Mise à jour de dossiers et archivage
▪ Préparation de l'envoi des courriers: mise sous pli des bulletins de salaires

CONNAISSANCES INFORMATIQUES
- Pack Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Lotus Notes et Outlook
- Sphinx: Mise en forme de questionnaires, analyses, tri, …